Filområder

Denne artikkelen vil forklare hva filområder er og hvordan du bruker dem i prosjektet ditt.

Hva er filområder og hvorfor bruke dem?

Filområder er basert på ISO 19650 og brukes til å håndtere tilgang til filer. 

Det er 3 filområder:

Filer

Delte filer

Utgitte filer

'Filer' kan betraktes som et sted for filer som er under arbeid.

'Delte filer' (kun Box Pro) brukes til samarbeid fra flere designteam på filer før de blir publisert. Det kan også tjene som et sted for filer som er klare for gjennomgang.

Ting å merke seg for området for delte filer:

• Du kan ikke endre metadata i delte filer, unntatt for statusen hvis du har denne funksjonen satt opp i prosjektet ditt.
• Du kan fortsatt gjøre offentlige markeringer i delte filer
• Du kan ikke slette filer fra delte filer uten å fjerne dem fra delte filer først

Publiserte filer er for filer som er klare til å bli publisert til prosjektdeltakere.

Ting å merke seg for området for publiserte filer:

• Du kan ikke endre metadata i publiserte filer (ikke engang status)
• Du kan ikke gjøre offentlige markeringer
• Du kan ikke slette filer fra publiserte filer uten å fjerne dem fra publiserte filer først

Denne delingen inn i de tre typene filområder gjør det enkelt for deg å administrere og organisere filene dine. Dette kan brukes for å overholde ISO19650-filhåndtering.

Filer - Informasjon som utvikles av den ansvarlige fagpersonen eller faggruppen, og som ikke er tilgjengelig for andre.

Felles filer - Informasjon som er godkjent for deling med andre relevante faggrupper og leveranseteam eller med oppdragsgiver

Utgitte filer - Informasjon som er godkjent for bruk i videre detaljprosjektering, i utførelsesfasen eller i forvaltning og drift

Dalux registrerer fortløpende endringer i filene gjennom metadata og filhistorikk, og sørger for versjonshåndtering med et arkiv som dokumenterer hele revisjonssporingen.

Hvordan sette opp filområder

For å sette opp filområder må du først velge hvilke områder du vil aktivere. For å gjøre det gå til

Innstillinger Box 'Filområder'.

I det nye vinduet, velg mellom enten 'Filer og publiserte filer' eller 'Filer, delte filer og publiserte filer' og klikk 'Neste':

Etter du har klikket 'Neste', vil du bli spurt om å velge den plasseringen hvor alle eksisterende filer i ditt prosjekt skal lagres. Dette vil bestemme om disse filene vil bli publisert og tilgjengelig til alle i ditt prosjekt eller ikke.

Klikk deretter på 'Lagre' og dine filområder vil vises i Box-seksjonen:

Godkjenn og gi tilgang til filer i de delte og publiserte filområdene

Det er to måter å godkjenne og gi tilgang til filer i de delte og publiserte filområdene. Den første er direkte godkjenning/adgang av prosjektplanleggeren/administratoren eller av en bruker med rettigheter til dette.

For å direkte godkjenne eller gi tilgang til en fil, gå til

Box Finn og velg filen i mappestrukturen Mer Klikk Godkjenn til delte filer eller Godkjennelse til utgitte filer:

Godkjennelsesprosessen for filer avhenger av prosjektets oppsett og kan gjøres av de personer som er ansvarlige for de spesifikke filene eller tegningene.

Ditt prosjekt vil komme med en forhåndsdefinert brukergruppe kalt 'prosjektplanleggingsansvarlig'. Brukere i denne gruppen har standardrettigheter til å godkjenne og publisere filer, samt sette opp godkjennelsesforløp.

Hvis du ønsker at en annen brukergruppe skal kunne godkjenne eller publisere filer, må du gi de rettighet til det.

For å gi rettigheter, gå til

Innstillinger Brukere Klikk på brukergruppen Legg til:

Et annet alternativ er å etablere en strengere prosess for å godkjenne og autorisere filer ved å implementere filflyter. Hvis en bruker ikke har nødvendige rettigheter til å godkjenne en fil, kan de nå sende filen for godkjenning gjennom en godkjennelse/autorisasjonsflyt. Filen vil da være synlig for prosjektadministratoren eller autoriserte personen som kan godkjenne den.

Brukerrettigheter og tilgang til filområder

Når du har aktivert filområdene du ønsker i prosjektet ditt, må du sørge for å gi riktige brukere tilgang til de rette områdene. 

For å redigere en brukergruppes rettigheter, gå til

Innstillinger Brukere Velg brukergruppen du vil redigere Mapper:

Du kan endre områdene og mappene som brukergruppen har tilgang til, spesifisere typen tilgang de har, og bestemme om de kan godkjenne og autorisere filer.