Søk og filtre i Box

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker, lagrer og deler filtre i Box listevisninger.

Søk i Box

Søk i de forskjellige områdene av Box, søker bare innenfor den gjeldende visningen. For eksempel, hvis du søker i en undermappe, vil du bare få søkeresultater for filer i den mappen.

Eksempelet her viser søk i Alle filer, men prosessen er den samme for andre mapper eller Box-funksjoner.

Søkefeltet er plassert øverst i listevisningen.

Bruk av filtre i Box

Mens søk etter filer kan være nyttig, er det noen ganger enklere å angi filtre for å lagre listevisninger for senere bruk.

Filtre i Box kan lagres fra Alle filer / Felles filer / Utgitte filer. Merk at lagring av et filter i ett filområde automatisk oppretter det samme filteret i de andre aktiverte filområdene.

Filtre fungerer ved å velge spesifikke kolonner og verdier i listevisningen. Det er flere måter å opprette og tilpasse filtre på.

Tilføy et filter til listevisningen

Du kan opprette et filter i hver listevisning med Tilføy filter. Denne knappen åpner et vindu hvor du kan søke og velge hvilke kolonner du vil vise.

Når du velger et parameter fra vinduet, blir det lagt til filteret. Herfra kan du velge hvilke verdier som skal vises i kolonnen.

Tilpass listevisningen

Standard listevisninger i Dalux kan enkelt tilpasses, omorganiseres, sorteres eller grupperes. 

Klikk på kolonnenavnet i listevisningen. En meny vil åpnes hvor du kan:

• Endre sorteringsrekkefølgen
• Gruppering etter den markerte kolonnen
• Velg hvilke verdier som skal vises i kolonnen

Dette kan gjøres for hver kolonne for å opprette et spesifikt filter. 

Tilføy, fjern og omorganiser kolonner

Du kan raskt legge til og fjerne kolonner på høyre side av listen visningen, ved å klikke på ikon.

Dette åpner en liste over alle tilgjengelige kolonner (inkludert brukerdefinerte verdier) og du kan aktivere og deaktivere kolonner.

Kolonner kan også fjernes ved:

Klikke på kolonnenavnet 'Fjern kolonne'

Du kan omorganisere kolonnene ved å dra og slippe dem. Du kan også endre størrelsen på kolonnen ved å dra kanten.

Lagre, nullstill og slett filtre

Hvis du vil lagre et filter:

Klikk  i øvre høyre del av listevisningen Lagre som (for nye filtre) / Lagre (for eksisterende filtre).

Navngi filteret og lagre det.

Lagrede filtre finnes i sidemenyen for den funksjonen filteret ble lagret for.

Hvis du skifter listevisningen til et lagret filter og ønsker å vende tilbake til det opprinnelige filteret, kan det nullstilles ved:

Klikk  i øvre høyre del av listevisningen Nullstill kolonner.

Hvis du vil slette et filter, kan du gjøre det ved:

Klikk  i øvre høyre del av listevisningen Slett.