Denne artikkelen forklarer hva de forskjellige statusene en oppgave kan ha i Dalux. Statusen til en oppgave er basert på hvem ser på oppgaven, og hvor i arbeidsforløpet en oppgave er plassert.
Hva er en oppgavestatus?
Oppgavestatus viser informasjon om fremgangen til en oppgave i Dalux. Oppgavestatus vises enten kun med en prikk i en bestemt farge eller både en prikk og tekst. Her er oversikten til de forskjellige statustypene en oppgave kan ha.
-
- Ny
-
- Pågående
-
- Avvist
-
- Utbedret
-
- Venter på godkjennelse
-
- Godkjent, oppfølging
-
- Godkjent, lukket
-
- Avvist, lukket (Godkjennelser kun)
-
- Avviklet
-
- Arkivert (Sikkerhetsobservasjoner kun)
-
- Kladd
En oppgavestatus avhenger av hvilken rolle du er i arbeidsforløpet. Dermed kan din prosjektleder se en oppgave som 'Pågående', mens Underentreprenøren ser den som 'Venter på godkjennelse'.
Opprett og tildel en oppgave
Etter at en oppgave er opprettet og tildelt til en annen i et arbeidsforløp, vil oppgavestatusen vises som "Ny" for den tildelte personen og "Pågående" for oppretteren.
Teknisk informasjon
Merk at dersom oppgaven har endret arbeidspakke/arbeidsflyt etter at den er opprettet, vil brukere som ikke er en del av den nye arbeidspakken/arbeidsflyten ha begrenset adgang til oppgaven.
I dette tilfellet opprettes oppgaven av snekkeren (1) og sendes til byggeledelsen (2).
- For snekkeren (1) vil oppgaven ha Pågående status, vist med
- For byggeledelsen (2) vil oppgaven ha Ny status, vist med
- Verken arkitekten (3) eller ingeniøren (4) kan se oppgaven, fordi den ennå ikke er tildelt dem
Opprett en oppgave i Dalux på Mobil
For å opprette og tildele oppgaven, gå til:
Lokasjoner
Velg en bygning og et nivå
Trykk på en lokasjon i tegningen
Ny registrering.
I det nye vinduet:
Velg oppgavetype Velg en ansvarlig
Fyll ut informasjonen
Trykk på
-ikonet for å sende den.
Opprett en oppgave på Dalux Skrivebord
For å opprette en oppgave, gå til:
Field
Alle oppgaver
Ny
Velg oppgavetype.
I det nye vinduet:
Velg en ansvarlig Fyll ut informasjonen
'Opprett, send'.
Tildel en oppgave på nytt
Når en oppgave blir tildelt på nytt vil det samme skje som i prosessen over, bare ett ledd lenger ned i arbeidsforløpet. I dette eksempelet blir oppgaven tildelt på nytt av byggeledelsen (2) til arkitekten (4).
- For snekkeren (1) og byggeledelsen (2) vil oppgaven ha Pågående status, vist med
- For arkitekten vil oppgaven ha Ny status, vist med
- Ingeniøren (4) kan ikke se oppgaven, fordi den ennå ikke er tildelt dem
Tildel en oppgave på nytt på Dalux Mobile
For å endre tildelingen av oppgaven, velg oppgaven fra din innboks og deretter:
Trykk
Tildel.
I det nye vinduet:
Velg personen du ønsker å tildel oppgaven til Fyll ut informasjonen
Trykk på
-ikonet for å sende det.
Tildel en oppgave på nytt på Dalux Skrivebord
For å endre tildelingen av oppgaven:
Velg oppgaven Tildel.
I det nye vinduet:
Velg den nye ansvarlige Trykk 'Tildel'.
Rapporter en oppgave klar
Når man rapporterer en oppgave som utbedret, vil oppgavestatusen for personen som rapporterer vises som 'Avventer godkjennelse,' mens den vil vises som 'Utbedret' for personen som må akseptere oppgaven.
I eksempelet under har arkitekten (4) utbedret oppgaven.
- For snekkeren (1) vil ha Pågående status, vist med
- For byggeledelsen (2) vil oppgaven ha Utbedret status, vist med
- For arkitekten vil oppgaven ha Avventer godkjennelse status, vist med
- Ingeniøren (4) kan ikke se oppgaven, fordi den ennå ikke er tildelt dem
Prosjektlederen vil fortsatt se at oppgavestatusen som 'Pågående' ettersom entreprenøren ikke har utbedret oppgaven enda.
Rapporter en oppgave utbedret på Dalux Mobil
For å rapportere oppgaven klar:
Velg oppgaven fra din innboks, deretter:
Trykk
Rapporter klar.
I det nye vinduet:
Last opp et bilde/fyll ut informasjonen Trykk på
-ikonet for å sende den.
Rapporter en oppgave utbedret på Dalux Skrivebord
For å rapportere oppgaven klar, som hovedentreprenør:
Velg oppgaven
Rapporter klar.
I det nye vinduet:
Fyll ut informasjonen Klikk 'Rapporter klar'.
Når byggeledelsen (2) rapporterer oppgaven som klar, vil oppgavestatusen skifte til 'Avventer godkjennelse' og oppgavestatusen for snekkeren vises som 'Utbedret'.
- For snekkeren (1) vil ha Utbedret status, vist med
- For byggeledelsen (2) og arkitekten (3) vil oppgaven ha Avventer godkjennelse status, vist med
- Ingeniøren (4) kan ikke se oppgaven, fordi den ennå ikke er tildelt dem
Oppgavestatusen for arkitekten forblir uendret fordi den fortsatt krever godkjennelse fra prosjektlederen.
Avvisning av en oppgave
Når en oppgave blir avvist av personen den ble tildelt til, vil den vises for den personen som 'Avventer godkjennelse' (for avvisningen), mens den vil vises som 'Avvist' for tildelt.
I dette eksempelet blir oppgaven avvist av arkitekten (3) og sendes tilbake til byggeledelsen (2).
- For snekkeren (1) vil ha Pågående status, vist med
- For byggeledelsen (2) vil ha Avvist status, vist med
- For arkitekten (3) vil oppgaven ha Avventer godkjennelse status, vist med
- Ingeniøren (4) kan ikke se oppgaven, fordi den ennå ikke er tildelt dem
Avvising av en oppgave på Dalux Mobil
For å avvise en oppgave:
Gå til innboksen din Velg oppgaven
Trykk
Avvis.
I det nye vinduet:
Skriv inn en grunn for avvisningen Trykk på
-ikonet.
Avvising av en oppgave på Dalux Skrivebord
For å avvise oppgaven:
Velg oppgaven
Visning
Avvis.
I det nye vinduet:
Skriv inn en grunn for avvisningen Klikk 'Avvis'.
Etter at en oppgave blir avvist, må personen den er tildelt til avgjøre hva de neste trinnene blir. De kan enten tildele oppgaven til noen andre eller godkjenne avvisningen. Hvis de godkjenner avvisningen, kan de lukke saken eller bestemme seg for å følge opp på oppgaven senere.
Godkjenning av en oppgave
Når alle har markert oppgaven som klar og snekkeren godkjenner den, vil oppgavestatusen vises som 'Godkjent, lukket' for alle involverte i arbeidsforløpet.
- Oppgaven vil bli vist med Godkjent, lukket status, vist med
Tilføyelse av informasjon til en oppgave
Viktig
Når du legger til informasjon, vil oppgaven ikke bli flyttet videre i arbeidsforløpet og heller ikke bli sendt til en annen person.
Dette betyr også at ingen varsler sendes til en annen bruker.
"Tilføy informasjon"-knappen har flere formål. For eksempel kan du bruke den til å gi ekstra detaljer for å svare på et spørsmål fra den ansvarlige for oppgaven.
Tilføyelse av informasjon i Dalux Mobilapp
Tilføye informasjon ved bruk av mobilappen:
Velg oppgaven Trykk
Tilføy informasjon.
I det nye vinduet:
Fyll ut nødvendig informasjon og vedlegg bilder Trykk på
-ikonet for å lagre informasjonen.
Tilføy informasjon i Dalux Desktopapp
For å tilføye informasjon til en oppgave, gå til:
Field
Alle oppgaver
Velg oppgaven du vil tilføye informasjon til
Visning eller dobbeltklikk på oppgaven.
I oppgavevinduet:
Klikk Mer
Tilføy informasjon
Tilføy den nye informasjonen
'Tilføy informasjon'.
Les mer
Hvis du vil lære mer om å opprette nye oppgaver, kan du lese denne artikkelen: Hvordan opprette og se oppgaver.