Denne artikkelen vil forklare hvordan du setter opp og bruker sjekklister med holdepunkt i Dalux. Sjekklister med holdepunkt benyttes vanligvis til ulike typer tillatelser på byggeplassen, som må signeres av andre fag eller byggeledere.
Holdepunkter er obligatoriske verifikasjonstrinn som må godkjennes for at prosessen skal kunne fortsette.
Viktig
Når du leser denne artikkelen, antar vi at du er kjent med Dalux sjekklister generelt. Hvis du ikke er kjent med dem, anbefaler vi at du først leser disse artiklene:
Hvordan sette opp sjekklister med holdepunkt
Før du setter opp sjekklister med holdepunkt, må du sørge for å aktivere denne funksjonen. For å gjøre dette, gå til
Innstillinger
Field
Legg til funksjoner
'Sjekkliste med holdepunkter'
Aktiver:
Når det er aktivert, vil funksjonen vises i Sjekklister-flisen i
Field-innstillingene:
Hvordan opprette sjekklistemaler med holdepunkt
For å bruke sjekklister med holdepunkt må du opprette én eller flere maler for sjekklistene dine. For å opprette maler, gå til
Innstillinger
Field
'Sjekklistemaler med holdepunkter'
Tilføy.
Fra her kan du enten:
- Opprett ny: Oppretter en ny mal fra bunnen av
- Kopier fra annet prosjekt: Lar deg kopiere en mal fra et annet prosjekt der du er prosjektadministrator
- Kopier fra firma: Importerer en mal fra din firmaprofil
Å redigere malen for sjekklisten med holdepunkt er likt som for enhver annen Dalux-sjekkliste. Bare dra de ønskede datafeltene inn i sjekklisten. Sjekklister med holdepunkt aktiverer to ekstra datafelt:
-
Holdepunkt: Ansvarlige brukere må fylle ut informasjon i de valgte feltene.
-
Holdepunktgodkjenning: Ansvarlige brukere fyller ut ekstra informasjon og godkjenner eller sender sjekklisten tilbake til holdepunktene.
For disse holdepunkttypene markerer de lilla fargede seksjonene hvilket holdepunkt et datafelt tilhører. Feltene er alltid tilknyttet ett holdepunkt og kan ikke kobles til flere holdepunkter eller ingen i det hele tatt.
Teknisk informasjon
En mal må aktiveres slik at du kan legge den til i en arbeidsflyt. Først da kan den brukes til å opprette nye sjekklister. Aktiverte sjekklistemaler med holdepunkt kan ikke redigeres eller slettes.
For å endre holdepunktene i en eksisterende sjekklistemal med holdepunkt, må du sørge for at alle sjekklistene som er opprettet med den, er slettet. Deretter må arbeidsforløpet det er koblet til deaktiveres. Deretter kan du redigere malen. Endringer påvirker kun sjekklister som er opprettet fra da av. Slettede sjekklister med holdepunkt kan ikke gjenopprettes, så sørg for å eksportere dem på forhånd.
Automatisk oppgaveoppretting
Når du bruker listedatafeltet, er det mulig å sette opp automatisk oppgaveoppretting basert på en bestemt verdi i listen. Hvis dette er aktivert, vil en ny oppgave av den valgte typen automatisk bli opprettet når en bestemt verdi fra listen velges. Kun én oppgavetype kan velges per listeverdi.
For å velge oppgavetypen,
Åpne et Liste-felt
Velg
ved siden av listeverdien
Aktiver automatisk oppgaveopprettelse
Merk
For at automatisk oppgaveoppretting skal fungere, kreves det at brukeren har rettighet til å bruke den oppgavemalen.
Det er ikke nødvendig å opprette en oppgave, og brukerne kan lukke popup-vinduet uten å lagre oppgaven.
En oppgave opprettet på denne måten vil automatisk arve posisjonsdataene fra sjekklisten. Oppgaver kan opprettes for ethvert Field i en sjekkliste ved å velge , men automatisk oppgaveopprettelse fremskynder prosessen.
Hvordan aktivere revisjonsinformasjon for sjekklister med holdepunkt
I vinduet for maler for sjekklister med holdepunkter, gå til: Mer
Rapportinnstillinger.
I dette vinduet kan du slå revisjonsinformasjonen av eller på. Hvis revisjonsinformasjon er aktivert, vil sjekklister med holdepunkt inkludere informasjon om hvem som godkjente/endret/avviste holdepunkter eller andre datafelt, og når de gjorde det.
Et eksempel på resultatet kan sees her:
Hvordan sette opp arbeidsflyten
Når en sjekkliste med holdepunkt er opprettet, må den legges til i en arbeidspakke for å kunne brukes. For å gjøre det gå til:
Innstillinger
Field
Entrepriser.
Gå til en av arbeidspakkene dine, klikk på -ikonet til høyre for navnet, og klikk på
Legg til arbeidsflyt. Velg deretter
Holdepunkt-sjekkliste-alternativet og velg din holdepunkt-sjekkliste:
Teknisk informasjon
Kun maler som er aktivert kan legges til et arbeidsforløp.
Etter å ha lagt til arbeidsforløpet, legg til ansvarlige brukergrupper til de enkelte holdepunktene for å avslutte oppsettet:
Hvordan bruke sjekklister med holdepunkt
Kun brukere i det første holdepunktet i arbeidsforløpet, eller oppgave- og sjekklistekoordinatorer, kan opprette nye sjekklister med holdepunkt. Brukere i senere holdepunkter kan motta og redigere sine seksjoner, men først etter at de forrige rollene har avsluttet sine.
Kun brukere ansvarlige for det siste holdepunktet på sjekklisten kan lukke den.
Opprett en ny sjekkliste med holdepunkt
Du kan opprette en sjekkliste med holdepunkt på samme måte som du oppretter vanlige sjekklister.
Når du oppretter en ny sjekkliste med holdepunkt, er kun det første holdepunktet tilgjengelig for deg å fylle ut. Dette indikeres med -ikonet. Holdepunkter som ikke er tilgjengelige for deg, er grået ut.
Motta en sjekkliste med holdepunkt
Når en sjekkliste med holdepunkt er videresendt til et trinn du er ansvarlig for, finner du den i:
Oppgaver
Innboks.
Du vil bli varslet om det som ved andre registreringer. Når du åpner den, vises all informasjon om alle tidligere holdepunkter. Klikk på Rediger for å fullføre seksjonen din:
Når du redigerer sjekklisten med holdepunkt, er seksjonen du er ansvarlig for markert tilsvarende:
Hvis du trenger å godkjenne tidligere holdepunkter, gjennomgå detaljene, og godkjenn deretter og send inn sjekklisten eller send den tilbake til det relevante trinnet. Hvis du sender den tilbake, vil en meldingsboks vises der du kan forklare hvorfor.
Returdetaljer
Bare feltene 'Holdepunktgodkjenning' har muligheten til å returnere til tidligere trinn. Sjekklisten kan sendes tilbake til ethvert tidligere holdepunkt som krever godkjenning fra den ansvarlige.
Du kan ikke send tilbake sjekklisten til holdepunkter som har blitt godkjent av en annen ansvarlig.
Tips og triks
Du kan også se holdepunktsflyten for en sjekkliste ved å åpne sjekklisten fra Innstillinger. Åpne den spesifikke sjekklisten fra listen og klikk
Vis holdepunktsflyt:
Når det er i bruk, vil alle data fra sjekklisten med holdepunkt være tilgjengelig fra listevisningen for å gi deg muligheten til å filtrere, sortere og analysere som enhver annen Dalux-funksjon: