Denne artikkelen vil gjennomfå funksjonen kontrollplaner i Dalux.
Kontrollplaner er en liste over forhåndsdefinerte punkter som må kontrolleres. Kontrollplaner brukes vanligvis for å kontrollere entreprenørers arbeid og dokumentere arbeidet som Godkjent eller Avvist.
Når du bruker kontrollplaner, er det mulig å tildele oppgavetyper til ikke-godkjent arbeid. Dette gjøres for å notifisere entreprenører om oppgaven og be om nødvendige endringer eller utbedringer.
Denne artikkelen dekker hvordan man setter opp og oppretter kontrollplaner og hvordan man bruker dem.
Hvordan Sette Opp Kontrollplaner
Brukerrettigheter
Aktivering og oppsett for kontrollplaner må gjøres av en prosjekt- eller Field-administrator. Opprette nye registreringer innenfor en kontrollplan kan gjøres av brukere som er i 'Oppretter' rollen til en arbeidsflyt med en tilknyttet kontrollplan.
Aktiver Kontrollplaner
For å aktivere kontrollplaner, gå til
Innstillinger
Field
Legg til funksjoner
'Kontrollplaner'
Aktiver.
Dette vil aktivere funksjonen og du kan begynne med oppsettet. Hvis kontrollplaner allerede er aktivert, vil et funksjonskort være synlig i Innstillinger
Field.
Hvordan Opprette Kontrollplaner
Alle kontrollplanninnstillinger finnes i kontrollplanegenskapskortet i Innstillinger
Field
'Kontrollplaner'.
Nye kontrollplaner kan opprettes ved å klikke på 'Kontrollplaner', deretter Tilføy.
Fra denne menyen har du tre alternativer. Du kan:
- Opprette en ny kontrollplan
- Kopiere en kontrollplan fra et annet prosjekt
- Kopiere en kontrollplan fra firmaprofilen
I vinduet, gi din kontrollplan et navn og prefiks. Du kan også velge hvilke kolonner som skal inkluderes i kontrollplanen. Hvis du allerede har en tom kontrollplan-arbeidsflyt, kan du velge den her.
Kontrollplaner i Dalux kan opprettes manuelt, punkt for punkt, eller importeres fra en Excel-mal.
For å opprette kontrollplanen manuelt, dra og slipp punkter fra sidemenyen. Du kan deretter skrive inn den nødvendige informasjonen i hvert felt. Uønskede punkter kan dras til -ikonet nederst, for å slettes.
Alternativt kan du bruke Excel til å importere flere punkter samtidig. Først, lag en mal i Dalux eller bruk den tomme kontrollplanen.
Teknisk informasjon
Når du kopierer en kontrollplanmal til en ny kontrollplan, må du sørge for å bruke samme antall kolonner og at de er i samme rekkefølge.
Kopier den til utklippstavlen ved å klikke Kopi. Åpne deretter Excel og trykk 'CTRL+V' (Lim).
Du kan deretter begynne å fylle ut cellene i Excel. Når du er ferdig, kan hele tabellen kopieres og limes inn i Dalux ved å klikke Lim i toppmenyen og trykke 'CTRL+V'.
Tips og triks
For at Dalux skal importere riktig fra Excel, er det viktig at formateringen er gjort riktig. Hvis du er usikker, prøv å lage noen gruppeoverskrifter, undertitler og kontrollpunkter i Dalux og deretter kopiere dem til Excel for å få en idé om formateringen. Merk at å lime inn fra utklippstavlen legger til dataene i den eksisterende kontrollplanen i Dalux, i stedet for å overskrive den.
Hvordan legge til sjekklister i kontrollplaner
Sjekklister kan legges til de forskjellige kontrollpunktene. Dette er nyttig hvis en bestemt prosess har flere kontroller som må gjøres.
For å knytte en sjekkliste til en kontrollplan, klikk på 'Sjekkliste' i kolonnen for registreringstype, velg sjekklisten du ønsker å knytte til, og klikk på 'OK'.
Når du legger en sjekkliste til en kontrollplan, vil sjekklisten automatisk åpnes når kontrollpunktet klikkes mens man fyller ut en ny kontrollplan.
Planlegg omfang
Les mer
For å lære hvordan du planlegger omfang i en inspeksjonsplan, les denne artikkelen: Hvordan planlegge omfang i testplaner og kontrollplaner.
Sett opp et arbeidsforløp for en kontrollplan
Etter at du har satt opp en kontrollplan, må du koble den til et arbeidsforløp. Du kan enten opprette en ny arbeidsflyt for dette eller koble den til en eksisterende tom.
For å opprette en ny arbeidsflyt, gå til
Innstillinger
Field
Entrepriser
Klikk på
ved siden av entreprisen der du vil plassere arbeidsflyten
Legg til arbeidsforløp
Velg arbeidsflyttypen Kontrollplan og velg den ønskede kontrollplanen fra listen. Arbeidsforløpet vil automatisk navngis etter den valgte kontrollplanen.
Du kan også opprette en tom kontrollplan-arbeidsflyt og legge til en kontrollplan senere.
Velg én eller flere oppgavetyper. Hvis en oppretter markerer en kontroll som 'Ikke OK' må de tildele en oppgave av valgt type til responsrollen.
Når oppgaven er fullført og godkjent av byggeledelsen, vil kontrollpunktet automatisk bli merket som godkjent også.
Hvis du allerede har en tom kontrollplan-arbeidsflyt, kan du velge den når du oppretter kontrollplanen eller når du redigerer den i Innstillinger av kontrollplanen.
En kontrollplan kan kun knyttes til ett arbeidsforløp i én entreprise.
Oppgavetilknytning
Du kan bruke assosiasjonsoversikten til raskt å tilordne oppgavemaler til ulike inspeksjonsplaner. Du kan bruke dette til enkelt å legge til én eller flere oppgavemaler i arbeidsflytene i kontrollplanen din, eller for å få en oversikt over hvilke maler som er knyttet til hvilken arbeidsflyt.
Dette gjøres ved å gå til:
Innstillinger
Felt
'Arbeidsflytoppgave-tilknytning'
Les mer
Les mer om entrepriser og arbeidsflyter i denne artikkelen: Entreriser og arbeidsflyter
For å se hvordan kontrollplaner brukes, les mer i denne artikkelen: Hvordan bruke kontrollplaner