Hvordan sette opp oppgaver

Denne artikkelen vil gå gjennom oppsettet som er nødvendig før du kan opprette og bruke oppgaver i ditt Dalux prosjekt.

Oppgavemaler

Oppgavemaler brukes til å definere typen oppgave som du oppretter. 

Før du kan opprette oppgaver, må du opprette oppgavemaler for disse oppgavene. For å opprette oppgavemaler, gå til:

Innstillinger Field 'Oppgavemaler'.

Dette vil åpne et nytt vindu hvor du får tre alternativer for å opprette oppgavemaler. Du kan:

• Opprette en ny oppgavemal
• Kopier en oppgavemal fra et annet prosjekt der du har administrative rettigheter
• Kopiere en oppgavemal fra et firma (en firmaprofil er nødvendig)

Oppgavemaler blir ofte opprettet for å håndtere feil, kvalitetsavvik, informasjonsforespørsel og andre lignende oppgaver. Det anbefales å opprette oppgavemaler tilpasset det aktuelle prosjektet.

Å bruke beskrivende og passende navn på oppgavene vil gjøre det lettere for brukerne å velge riktig oppgave for arbeidet.

Opprette oppgavemaler

Når du oppretter en ny oppgavemal, må du gi oppgaven et navn og et prefiks. Navnet er oppgavetypen, og prefikset brukes for å kategorisere oppgavene. Hver opprettet oppgave vil bli merket med et prefiks og et unikt nummer. For eksempel, hvis prefikset 'S' brukes, vil den første oppgaven bli merket som S1, den andre oppgaven som S2, og så videre.

Oppgavemaler opprettes ved å bruke de forskjellige mal datafeltene. Du kan lese mer om hvert felt i denne artikkelen: Maldatafelt for oppgaver og sjekklister.

Alle nye oppgavemaler vil inkludere:

• Emne (skal fylles ut)
• Ansvarlig (skal fylles ut)
• Tidsfrist (kan fjernes)
• Posisjon
• Vedlagte filer
• Beskrivelse

Det er mulig å angi tidsfrist, posisjon og beskrivelse som påkrevd for oppgavemalen også. Det betyr at disse dataene må fylles ut før oppgaven kan opprettes. Tidsfristen kan også fjernes.

For å gjøre dette, klikk på ett av datafeltene eller hold musepekeren over et av områdene og klikk på -ikonet Rediger eller Fjern.

Malen kan tilpasses ved å dra datafeltene fra listen og inn i malen. For å fjerne data, kan det dras til -ikonet.

Hvis du trenger å endre navnet på oppgaven eller prefikset, klikk Innstillinger på toppen. Fra denne menyen er det også mulig å angi:

• Aktiver oppretting av nye oppgaver - Dette er om oppgavemalen er aktivert eller ikke.
• Kan godkjennes ved oppretting - Dette er om oppgaven kan bli umiddelbart godkjent ved oppretting.
• Kan endre arbeidsforløp - Dette er om en oppgave kan flyttes fra ett arbeidsforløp til et annet. Dette kan være nyttig hvis oppgaver trenger å sendes mellom forskjellige entreprenører, for eksempel.
• Bilde kreves ved rapportering av Utbedret (første gang) - Hvis en rolle som Svarer rapporterer en Oppgave som Utbedret, må de Tilføy et Bilde til Oppgaven som bevis.

Slette oppgaver og oppgavemaler

For å avslutte en oppgave, gå til

Field Oppgaver Klikk på oppgaven  Mer Marker som utgått.

For å slette alle oppgaver av en bestemt type, start med å gå til:

Innstillinger Field 'Oppgavemaler' Klikk på oppgavetypen Rediger.

Dette vil åpne redigeringsvinduet for den oppgavetypen.

Klikk Mer 'Slett oppgaver' 'Send kode' Tast inn koden du mottok på e-post 'Slett oppgaver'.

Dette er kun mulig hvis det er færre enn 20 oppgaver for den valgte oppgavetypen.

For å slette en oppgavemal, må du sørge for at det ikke er oppgaver i prosjektet som for øyeblikket bruker den malen. Du kan slette maler fra følgende sted:

Innstillinger Field 'Oppgavemaler' Velg en mal Slett.