Sjekklister i FM

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp og bruker sjekklister i Dalux FM.

Sjekklister er forhåndsdefinerte punkter som kan brukes for ulike kontroller. De er en utmerket måte å utføre daglige oppgaver som bygningstilsyn, vedlikehold og utstyrsinspeksjoner.

I Dalux FM er sjekklister tilknyttet til oppgaver og kan legges til individuelle eller oppgaveserier.

Hvordan sette opp sjekklister

Hvordan opprette sjekklistemaler

Før sjekklister kan brukes, må du opprette en eller flere maler.

For å opprette en ny sjekklistemal, gå til:

Innstillinger Drift og vedlikehold 'Sjekklistemaler'.

Fra Legg til-menyen kan du enten:

• Opprett ny - Opprett en ny mal fra bunnen av
• Importer fra Excel - Importer fra en opplastet Excel-mal (eksporter en eksisterende sjekkliste for å se malen)
• Importer fra bilbiotek - Importer fra et bibliotek med forhåndsdefinerte sjekklister (tilgjengelighet avhenger av språket ditt)

Når du lager en sjekklistemal, må du gi sjekklisten et navn.

Du kan også organisere sjekklistene dine i mapper eller undermapper. Ved å kategorisere sjekklistene dine kan du holde dem godt organisert, slik at det blir enklere å finne de ønskede sjekklistene.

Nye mapper kan opprettes ved å skrive inn et navn. Hvis det finnes eksisterende mapper, kan de velges fra listen.

Sjekklistemaler opprettes ved å dra og slippe datafeltene fra venstre. For å slette et punkt fra sjekklisten, dra det til -ikonet.

Når du legger til datafeltene i sjekklistemalen, vises et popupvindu der du kan legge inn de nødvendige opplysningene.

Det er mulig å sette hvert datafelt som påkrevd. Dette betyr at punktet må fylles ut før sjekklisten kan avsluttes.

Når du legger til et listedatafelt, kan du legge til brukerdefinerte verdier for listen.

Når et datafelt legges til i sjekklisten, kan du klikke på -ikonet for å enten redigere, kopiere eller fjerne datafeltet. Det kan anvendes betingelser på lister og røde/gule/grønne datafelter for å inkludere flere datafelter når spesifikke kriterier er oppfylt - f.eks. et tekstfelt for konsekvensen når et punkt er 'ikke ok'. 

Når du er ferdig med malen, klikk på 'Lagre'. Malen kan redigeres senere hvis det er nødvendig.

Rediger, kopier eller slett sjekklistemaler

Hvis du trenger å redigere, kopiere eller slette en sjekkliste, gå til:

Innstillinger Drift og vedlikehold 'Sjekklistemaler'.

Når du velger en mal fra listen, bruk verktøylinjen for å Rediger, Slett eller Kopier malen.

Versjonshistorikk

Når du redigerer sjekklister, vil versjonsnummeret automatisk øke. For å se og sammenligne ulike versjoner av en sjekkliste, åpne en sjekklistemal ved å dobbeltklikke eller klikke på Rediger. Klikk deretter på Vis historikk.

Du kan bruke dette for å se endringer mellom forskjellige versjoner av sjekklistemaler.

Hvordan bruke sjekklister

Sjekklister kan legges til oppgaver eller oppgaveserier. Gå til:

OppgaverAlle oppgaveneFinn oppgaven Vis oppgave.

Når oppgaven er åpen, klikk på Mer og velg Sjekklister. Finn deretter sjekklisten, velg om den er påkrevd, og klikk 'Legg til'.

Når en sjekkliste er lagt til i oppgaver og satt som påkrevd, vil et banner vises øverst i oppgaven.

Sjekklisten kan deretter åpnes og fylles ut, på enten Dalux Desktop eller Dalux FM mobilappen.

Hvordan fylle ut en sjekkliste på skrivebordet

Når du åpner en sjekkliste i Dalux FM, vises hvert punkt i sjekklisten, og kan fylles ut.

viser at visse felt er påkrevd. En sjekkliste kan lagres, men den kan ikke markeres som utført før kravene er oppfylt.

For å fullføre sjekklisten, fyll ut de påkrevde punktene og kryss av 'Utført' nederst til venstre. Deretter lagrer du sjekklisten ved å klikke 'Lagre'.

Hvordan fylle ut en sjekkliste på Dalux FM mobilappen

Når du åpner en oppgave med en vedlagt sjekkliste i mobilappen, kan du rulle ned til 'Sjekkliste' området av oppgaven. Trykk på sjekklisten for å åpne den.

Sjekklisten fylles ut ved å trykke på de ulike punktene i listen.

Når du trykker på navnet til et datafelt, vil det åpnes, og du kan legge til bilder eller kommentarer. Avhengig av dine tillatelser, kan du også tilknytte en ny oppgave til et sjekkpunkt.

Sjekklisten kan alltid lagres, men kan ikke markeres som utført før de påkrevde punktene er fylt ut.

Når du er ferdig med sjekklisten, klikk på Avslutt for å låse og lagre den.

Vennligst merk at når du fullfører en sjekkliste, blir den umiddelbart lagret og merket som fullført. Administratorer og brukere med redigeringstillatelser kan gjenåpne lukkede sjekklister. Hvis sjekklisten er en del av en lukket arbeidsordre, må arbeidsordren gjenåpnes først. Dette lar deg gjøre korrigeringer i sjekklister. Hvis en sjekkliste gjenåpnes, logges det i den nye historikkloggen.