Denne artikkelen vil dekke hvordan man integrerer SharePoint med Dalux Box Pro.
Teknisk informasjon
Integrasjonen mellom SharePoint og Dalux Box er ikke en sanntidsforbindelse. I stedet tillater det en engangsimport av filer fra SharePoint til Box.
Når du importerer filer, vil det ikke overskrive noen eksisterende filer i Box. Hvis du vil importere reviderte filer fra SharePoint til Box, må du enten slette de eksisterende filene i Box eller importere dem til en annen mappe.
Hvordan sette opp SharePoint-integrasjon
Du kan importere nettsteder fra SharePoint eller spesifikke biblioteker fra nettsteder.
Brukerrettigheter
Oppsett og import kan kun utføres av prosjektadministratorer.
Hvordan aktivere SharePoint-integrasjon
For å aktivere SharePoint-integrasjon med Dalux Box, gå til
Innstillinger
Box
Legg til funksjoner
'SharePoint integrasjon'
Aktiver
Hvordan koble SharePoint til Dalux
For å koble SharePoint til et Dalux-prosjekt, gå til Innstillinger
Box
SharePoint: 'Koble til'. I det nye vinduet, klikk 'Koble til'.
Notat
Forbindelsen til SharePoint er ikke en live-forbindelse – det betyr at du kan laste opp filer fra et SharePoint-nettsted eller -bibliotek, men filer som legges til via SharePoint, blir ikke automatisk lagt til i Dalux.
Du må logge inn på riktig Microsoft-konto.
Et nytt vindu åpnes hvor du kan velge hvilket nettsted og bibliotek du vil importere fra SharePoint. Du må deretter velge Dalux Box-mappen som filene fra SharePoint skal lastes opp til.
Merk: Hvis du velger 'Last opp bare innholdet i mappen', vil bare filene bli lastet opp. Hvis det ikke er valgt, vil en ny mappe bli opprettet i Box med samme navn som den valgte mappen fra SharePoint.
Klikk 'Neste' når ferdig.
Når filene og mappene er valgt, har du muligheten til å matche filens egenskaper med Dalux metadataegenskaper. Du kan enten matche med standardverdier for Dalux-metadata eller egendefinerte metadata.
Klikk 'Neste' når ferdig.
Før filene lastes opp, kan du forhåndsvise hvilke filer som importeres og hvilken plassering de vil ha i Dalux Box.
Hvis du er fornøyd, klikk 'Importer' og filene vil bli importert til Dalux.
Filene kan nå finnes i den valgte Dalux Box-mappen. Alle importer fra SharePoint kan sees i loggen ved å gå til Innstillinger
Box
SharePoint: 'Logg'.