E-postarkiv

Bruk Dalux e-postarkiv til å automatisk arkivere prosjektrelevante e-poster i ett eller flere e-postarkiver i Dalux Box. Hvert arkiv opprettet i Dalux har en unik e-postadresse. Når du sender e-poster du ønsker å arkivere i Dalux, kan Dalux e-postarkivadresse legges til i CC- eller BCC-feltene. Det er også mulig å sende/videresende e-poster direkte til Dalux e-postarkivadresse. Adgang til e-postarkivene styres av brukergrupper, og kun brukere på prosjektet kan sende e-poster til e-postarkivadresser.

Vennligst merk at hver enkelt e-post for tiden er begrenset til en maksimumsstørrelse på 10 MB.

Hvordan sette opp e-postarkiver

For å aktivere e-postarkiver, gå til Innstillinger Box 'E-postarkiv' 'Aktiver'.

Når e-postarkiver er aktivert, vil en ny fane dukke opp i Dalux Box kalt E-postarkiv. For å opprette og administrere e-postarkiver, gå til Box E-postarkiv.

Herfra kan nye innbokser legges til og eksisterende administreres. For å opprette en ny innboks, klikk Ny.

Hver innboks må navngis. Navnet påvirker ikke e-postnavnet som Dalux genererer. Når innboksen har blitt navngitt, klikk 'OK'. Innboksen vil bli opprettet, og en e-postadresse vil bli generert.

For å endre navnet på en innboks, velg den fra listevisningen og klikk Rediger. For å slette en innboks, velg den fra listevisningen og klikk Slett. Det er ikke mulig å endre e-postadressen.

For å åpne en innboks, kan du enten klikke på en innboks i listevisningen og klikke Vis i toppmenyen eller dobbeltklikke på innboksen. Når innboksen er åpnet, kan e-postadressen kopieres ved å klikke Kopiér e-postadresse.

Slik bruker du e-postarkivet

E-poster sendt til e-postadressene fra Dalux e-postarkiv legges automatisk til arkivene. Det er også mulig å laste opp e-poster manuelt til innboksen hvis nødvendig. Den innboks-spesifikke e-posten generert i Dalux kan brukes som enhver annen e-post. Enten du sender e-poster direkte til e-posten eller bruker CC/BCC, vil e-posten bli sendt til Dalux innboks og arkivert.

For å legge til e-poster i innboksen manuelt, åpne innboksen og klikk på Legg til e-post, og deretter finn e-posten(e) på datamaskinen din.

Du kan også dra og slippe en eller flere e-poster direkte til innboksen fra din PC. Et pop-up vindu vil vises i Dalux som gir deg en oversikt.

Klikk 'Last opp', for å legge til e-post(en) i innboksen. Hver e-post i Dalux e-postarkiv innboksen kan vises, lastes ned og slettes.

Hvordan administrere adgang til e-postarkiver

Adgang til e-postarkivene styres på brukergruppenivå. Dette betyr at spesifikke brukergrupper må gis adgang til e-postarkivet for å se eller laste ned e-postene.

For å gjøre det, gå til:

Innstillinger Brukere Velg brukergruppen som trenger tilgang til e-postarkivene Tilføy 'E-postarkiv'.

Dette åpner et nytt vindu, hvor adgang til de ulike e-postarkivene kan angis. Brukere med adgang til e-postarkiver kan se og laste ned alle e-poster. Velg hvilke arkiver brukerne i gruppen skal ha adgang til og klikk deretter 'Lagre'.

Brukerne i brukergruppen vil nå ha tilgang til e-postarkiv(ene).