Mappestruktur og mapperettigheter

Denne artikkelen vil dekke det grunnleggende oppsettet for Dalux Box. Dalux Box er et felles datamiljø og kan brukes til filhåndtering og deling mellom de forskjellige personene i prosjektet.

I Dalux Box håndteres filer gjennom en mappestruktur, og brukeradgang til hver mappe kan forvaltes.

Sette opp en mappestruktur

 

Videoen vil vise hvordan du:

• Opprett mapper og undermapper
• Rediger mapper
• Endre hele mappesystemet

Automatisk mappesett for ny prosjekter

I nye prosjekter som ikke bruker en prosjektstandard, kan Dalux hjelpe deg med å sette opp din mappestruktur og brukergrupper. Du kan bruke gjennomgangen eller hoppe over denne prosessen. Hvis du vil følge gjennomgangen, klikk på "Dalux standard" og deretter "Neste".

Du kan velge fra en liste over roller i prosjektet og tilføye dine egne. Hver tilføyde rolle vil få sin egen undermappe og brukergruppe, med brukerrettigheter allerede satt opp.

Klikk enten Tilføy designer eller Tilføy underentreprenør for å legge til egne grupper. Navngi gruppen og klikk for å lagre gruppen. Husk å velge gruppen etter at du har opprettet den.

Etter å ha valgt dine interessenter, klikk Fortsett.

Mappestrukturen opprettes automatisk, sammen med brukergrupper for de valgte rollene.

Manuell opprettelse av mappestruktur

En mappestruktur er nødvendig for at Dalux Box skal fungere som et felles data-miljø. 

For å opprette en mappestruktur, gå til Innstillinger Box 'Mappestruktur' Velg en mappestruktur mellom:

• Fra firmastandard (hvis tilgjengelig fra firmaprofilen)
• Dalux-standarder (Basert på A104-dokumenthåndtering)
• Tom mappestruktur (hvis man ønsker å lage en egendefinert mappestruktur fra bunnen av)

Mappestrukturen kan overskrives eller slettes ved å følge samme prosedyre. For å slette mappestrukturen, velg 'Tom mappestruktur' fra listen.

Mappe rettigheter

Håndter informasjonsflyten i ditt Dalux Box-prosjekt. Gi individuelle brukere adgang til å laste opp, se eller redigere filer innenfor prosjektet. Rettigheter vil være forskjellige fra brukergruppe til brukergruppe ettersom det avhenger av brukergruppens rolle i prosjektet.

Mappe rettigheter gir individuelle brukere og grupper av brukere, adgang til å laste opp, redigere og se filer i prosjektet. Hver brukergruppe har forskjellige rettigheter for hvilke mapper de kan samhandle med, noe som kan vises hvis du går til

Innstillinger Brukere Velg en brukergruppe

For å gi en brukergruppe brukerrettigheter til å lese, skrive eller redigere en mappe:

Åpne brukergruppen 'Mapper' i Brukerrettighetsområdet

Herfra kan rettigheter for hver mappe settes.

• Lese filer
• Skrive filer
• Redigere mappe (Dette lar brukergruppen redigere og slette en mappe)

Du kan vise detaljene for hver rettighet ved å klikke på -ikonet øverst i høyre hjørnet av vinduet med mappe-rettighet.

Hvis filområder er aktivert, kan rettigheter settes mellom de forskjellige filområdene.

Merk av boksene for mappene den valgte brukergruppen trenger adgang til og klikk ‘Lagre’.

Rettigheter til mapper kan også ses eller redigeres fra mappestrukturen.

For å gjøre dette, gå til

Box Filer Klikk på -ikonet til høyre for en mappe Vis rettigheter:

Filbehandling

Det er flere måter å laste opp filer til Dalux. Denne artikkelen viser hvordan du laster opp filer manuelt

Hvis du vil lære mer om å bruke Dalux Sync til å laste opp filer, kan du lese denne artikkelen: Synkroniser filer mellom Dalux Box og PC-en din med Dalux Sync.

Hvis du laster opp modellfiler, kan du enten lese denne artikkelen om Opplasting av IFC modellfiler og 2D-tegninger eller sjekke ut vårt utvalg av artikler om Dalux-plugins.

For å begynne å jobbe med filer i Dalux Box, gå til en mappe i mappestrukturen.

Klikk Last opp eller dra og slipp filene inn i område på høyre side. Før du klikker last opp, kan du tilføye tilleggsinfo til filen:

Når filer har blitt lastet opp i en mappe, vil mappen bli en mørkere nyanse for å vise at den inneholder filer.

For å håndtere filer finnes det flere alternativer.

• Last ned én eller flere filer
• Send filer til prosjektdeltakere eller en person utenfor prosjektet (skriv inn deres e-post)
• Se filversjoner
• Flytt filer til en annen mappe
• Slett filer
• Eksporter filer som en liste/tabell i Excel
• Importer filer fra ditt firma

Disse alternativene finnes i Mer-menyen i verktøylinjen.

Se og rediger filens metadata

Når en fil er åpnet i Dalux Box, kan metadata/informasjon om filen sees ved å klikke på Vis metadata/-ikonet til høyre. Fra dette panelet kan informasjon sees om filen. Avhengig av filtypen, kan forskjellige felt redigeres.

Om nødvendig, kan en ny versjon av filen lastes opp. For å gjøre det, klikk Mer  Last opp ny versjon:

Koble IFC-modellfiler og 2D-tegninger fra Box til bygninger

IFC-modellfiler og 2D-tegninger kan kobles direkte fra Box til bygninger. For å tilføy filen:

Velg filen Mer  Legg til – Bygning Velg bygningen 'Neste' 'Tilføy':

Du kan lese mer om det i denne artikkelen: Legg til filer til bygninger.