En Review package i Dalux kan hjelpe med å lette tverrfaglige granskinger av prosjekter.
Review packages inneholder spesifikke filer, i en bestemt filversjon, samt en tidsfrist for gransking. Dette gjør det mulig for de tilknyttede brukergruppene å gjennomføre gransking og gi kommentarer på filer, samt identifisere designspørsmål eller diskusjonstemaer.
Hvordan sette opp Review packages
Brukerettigheter
Prosjektadministratorer og prosjekteringsleder kan sette opp og legge til filer i Review packages.
Review packages kan aktiveres i Innstillinger
Box
'Kommentarer & Review packages'.
Når man aktiverer Review packages, aktiveres kommentarer automatisk også.
Opprett en kommentartype du ønsker å bruke med review package. Dette skal fylles ut, for oppsettet av review packages senere. Klikk Typer
Tilføy.
For å opprette nye Review packages, gå til Box
Review packages
Legg til Review package.
Det skal fylles ut et navn, tidsfrist, kommentartype og filområde. Når de obligatoriske feltene er utfylt, klikker du 'Opprett' for å opprette Review package.
Når en ny Review package er opprettet, settes den automatisk som en kladd. Filer eller brukergrupper kan tilføyes i den rekkefølgen som foretrekkes. I dette tilfellet, tilføy brukergrupper først.
Hvordan legge til brukere i en gjennomgangspakke
Å tilføy brukergrupper gjøres ved å klikke på brukergruppeboksen (Steg 1). En eller flere brukergrupper kan deretter tilføy til Review package. Klikk 'Tilføy' for å legge til brukergruppene.
Hvordan legge til filer i en gjennomgangspakke
Å tilføye filene for gransking gjøres direkte fra det valgte filområde, i dette tilfellet, Box
Filer.
Naviger til filene, velg en eller flere filer, og klikk Mer
Legg til
Review packages.
Fra popup-vinduet kan Review package markeres. Tilføy filene i Review package ved å klikke 'Lagre'.
Mer info
Når du tilføyer filer i en Review package, er det kun den spesifikke versjonen som blir lagt til. Å laste opp en ny versjon vil ikke erstatte filen i Review package.
Hvordan endre statusen til en gjennomgangspakke
Når brukergrupper og filer er tilføyd til Review package, må statusen på Review package angis til aktivert for at den skal være synlig for de tilknyttede brukerne.
Dette gjøres ved å gå tilbake til Review package i Box
Review packages og klikke på Review package.
I oversiktsområdet, klikk på -ikonet. Fra popup-vinduet kan statusen angis til kladd, aktivert, eller arkivert.
Mer info
Hva tillater de ulike statusene? I alle 3 statusene kan brukere og filer tilføyes og/eller fjernes.
- Kladd - Review package vises ikke for de tilknyttede brukerne ennå
- Aktivert - Åpner Review package for visning og for å tilføye nye kommentarer
- Arkivert - Deaktiverer muligheten til å tilføye nye kommentarer, men eksisterende kan oppdateres og lukkes.
For å skifte status, klikk på -ikonet i statusraden. Velg 'Aktivert' og klikk 'OK'. Review package vil nå vises for alle de markerte brukergruppene.
Hvordan slette en gjennomgangspakke
Du kan bare slette en gjennomgangspakke uten kommentarer. Slett alle kommentarer individuelt før du sletter pakken.
For å slette gjennomgangspakken, åpne gjennomgangspakken og klikk på 'Slett gjennomgangspakke', og bekreft deretter valget ditt i popup-vinduet.
Read more
Gransking av filene i Review package kan gjøres ved bruk av kommentarer. Du kan lese mer om dette i vår artikkel om emnet: Hvordan kommentere på Review packages