En granskingspakke i Dalux kan hjelpe med å lette tverrfaglige granskinger av prosjekter.
Granskingspakker inneholder spesifikke filer, i en bestemt filversjon, samt en tidsfrist for gransking. Dette gjør det mulig for de tilknyttede brukergruppene å gjennomføre gransking og gi kommentarer på filer, samt identifisere prosjekteringsspørsmål eller diskusjonstemaer.
Hvordan sette opp Granskingspakker
Brukerrettigheter
Prosjektadministratorer og prosjekteringsleder kan sette opp og legge til filer i granskingspakker.
Granskingspakker kan aktiveres i Innstillinger
Box
'Kommentarer & Granskingspakker'.
Når man aktiverer granskingspakker, aktiveres kommentarer automatisk også.
Opprett en kommentartype du ønsker å bruke med granskingspakken. Dette er påkrevd for oppsett av granskingspakker senere. Klikk Typer
Tilføy.
For å opprette nye granskingspakker, gå til Box
Granskingspakker
Legg til Granskingspakke.
Det skal fylles ut et navn, tidsfrist, kommentartype og filområde. Når de obligatoriske feltene er utfylt, klikker du 'Opprett' for å opprette granskingspakke.
Når en ny granskingspakke er opprettet, settes den automatisk som en kladd. Filer eller brukergrupper kan tilføyes i den rekkefølgen som foretrekkes. I dette tilfellet tilføyes brukergrupper først.
Hvordan legge til brukere i en granskingspakke
Å tilføye brukergrupper gjøres ved å klikke på brukergruppeboksen (Steg 1). En eller flere brukergrupper kan deretter tilføyes til granskingspakken. Klikk 'Tilføy' for å legge til brukergruppene.
Hvordan legge til filer i en granskingspakke
Å tilføye filene for gransking gjøres direkte fra det valgte filområde, i dette tilfellet, Box
Filer.
Naviger til filene, velg en eller flere filer, og klikk Mer
Legg til
Granskingspakker.
Fra popup-vinduet kan granskingspakke markeres. Tilføy filene i granskingspakken ved å klikke 'Lagre'.
Mer info
Når du tilføyer filer i en granskingspakke er det kun den spesifikke versjonen som blir lagt til. Å laste opp en ny versjon vil ikke erstatte filen i Granskingspakken.
Hvordan endre statusen til en granskingspakke
Når brukergrupper og filer er tilføyd til granskingspakken, må statusen på granskingspakken angis til aktivert for at den skal være synlig for de tilknyttede brukerne.
Dette gjøres ved å gå tilbake til granskingspakken i Box
Granskingspakker og klikke på granskingspakken.
I oversiktsområdet, klikk på -ikonet. Fra popup-vinduet kan statusen angis til kladd, aktivert, eller arkivert.
Mer info
Hva tillater de ulike statusene? I alle 3 statusene kan brukere og filer tilføyes og/eller fjernes.
- Kladd - Granskingspakken vises ikke for de tilknyttede brukerne ennå
- Aktivert - Åpner granskingspakken for visning og for å tilføye nye kommentarer
- Arkivert - Deaktiverer muligheten til å tilføye nye kommentarer, men eksisterende kan oppdateres og lukkes.
For å skifte status, klikk på -ikonet i statusraden. Velg 'Aktivert' og klikk 'OK'. Granskingspakken vil nå vises for alle de markerte brukergruppene.
Hvordan slette en granskingspakke
Du kan bare slette en granskingspakke uten kommentarer. Slett alle kommentarer individuelt før du sletter pakken.
For å slette granskingspakken, åpne granskingspakken og klikk på 'Slett granskingspakke', og bekreft deretter valget ditt i popup-vinduet.
Read more
Gransking av filene i granskingspakken kan gjøres ved bruk av kommentarer. Du kan lese mer om dette i vår artikkel om emnet: Hvordan kommentere på Granskingspakker