Denne artikkelen forklarer hvordan du administrerer filer i Dokumenter-menyen i Dokumentasjon-modulen.
Dokumentasjon-modulen er hovedlagringsområdet for filer som er lastet opp til Dalux FM, fra eiendommer, bygninger, grunner, assets, produkter, serviceavtaler og prosjekter.
Med denne modulen kan du søke, tilknytte og administrere filene dine fra ett sentralt sted.
Brukerrettigheter
For å kunne laste opp og slette dokumenter må brukeren være administrator eller ha en brukerrolle med Rediger-tillatelse under Dokumentasjon.
Hjem
Hjem gir forskjellige måter å vise filene dine på, for eksempel etter type, plassering og siste opplastinger.
- Søk etter Dokumenttype: Hvis du vil søke etter filer etter type, kan du filtrere dem etter dokumenttype, lokasjon og deretter bygning.
- Søk etter Plassering: Hvis du vil søke etter filer etter plassering, kan du filtrere dem etter lokasjon, bygning og deretter dokumenttype.
- Nyeste filer: De seks siste filene som er lastet opp vises i denne listen.
Dokumenter
Mappen Alle dokumenter viser filene i listevisning. Fra denne visningen bør du opprette lagrede filtre for å organisere og dele innholdet.
Les mer
For å lære mer om hvordan du filtrerer og søker, kan du lese denne artikkelen om Navigere i Dalux FM på skrivebordet.
Når du velger en fil, vil verktøylinjen øverst vise følgende verktøy:
-
Last opp: Dette vil laste opp en ny fil til Dalux FM.
-
Hent: Dette vil hente de valgte filene fra listevisningen.
-
Send: Dette vil sende en zip-fil av de valgte filene som en e-post.
-
Vis: Dette vil vise den valgte filen i Dalux Viewer.
-
Tilknytte til: Dette vil tilknytte de valgte filene til et annet område i Dalux FM. Dette er forklart i detalj nedenfor.
Mer: Under Mer finner du disse verktøyene:
-
Slett: Sletter de valgte filene permanent.
-
Versjoner: Vis alle filversjonene til den valgte filen.
-
Eksporter til Excel: Generer en rapport som inneholder metadata for filene du har valgt, sammen med de synlige kolonnene i listevisningen.
For å åpne en fil, dobbeltklikk på den eller velg den og klikk Vis på verktøylinjen.
Dalux Viewer
Visningen er delt inn i flere områder.
- Verktøylinje: De tilgjengelige verktøyene vises øverst.
- Filens egenskaper: Inneholder data fra filen og Dalux. Data kan ikke manuelt endres her.
- Tegningsfag: (Kun synlig hvis dette er en etasjetegning) Viser tegningsfag og underfag. Data kan endres direkte her.
-
Tilknyttet: En liste over områder hvor denne filen er tilknyttet. Du kan navigere direkte til områdene ved å klikke på dem. Data kan endres via
- Egenskaper: Dette viser Dalux- og brukerdefinerte egenskaper for filen. Data kan endres direkte her.
- Visningsområde: Innholdet i filen vises her.
Visningsområde
Oppførselen til visningsområdet varierer avhengig av om filen er en aktiv tegning på en etasjetegning eller ikke.
Aktiv tegning på etasjetegning
En aktiv tegning på en etasjetegning indikeres av et blått banner under verktøylinjen.
- Venstre museknapp: Dra rundt i tegningen.
- Midtre museknapp: Zoom inn og ut. Hold nede CTRL for å redusere zoomhastigheten.
- Verktøy på høyre side: Dette vil returnere visningen til standardvisningen og la deg zoome inn eller ut som med midtre mushjul.
- Mål: Hvis etasjetegningen din inkluderer en målestokk, kan du også opprette lengde- og arealmålinger.
Ikke aktiv tegning på etasjetegning
- Venstre museknapp: Du kan markere tekst med venstre museknapp.
- Midtre museknapp: Det midtre mushjulet har to funksjoner. Du kan rulle opp eller ned, eller zoome inn eller ut ved å holde nede CTRL.
- Verktøy på venstre side: Dette lar deg zoome inn eller ut som med CTRL + midtre mushjul.
Verktøylinje
Verktøylinjen øverst viser et sett verktøy avhengig av hvor filen er tilknyttet. Husk at ikke alle verktøy er tilgjengelige for alle filer.
-
-
Versjoner: Dette viser alle versjonene av denne filen, og du kan laste ned en eldre versjon fra listen ved å klikke på Hent.
-
-
Oppdater fil: Dette verktøyet laster opp en ny filversjon av dokumentet.
-
Konverter til etasjeplan: Hvis dokumentet er tilknyttet kun én bygning, kan du konvertere det til en etasjetegning og knytte det til en spesifikk etasje.
Teknisk informasjon
Advarsel: Husk at etasjetegninger kan inneholde romdata som påvirker bygningen din, så dobbeltsjekk alle endringer du gjør.
Etasjetegninger identifiseres med et blått banner, og tilknytningen vil også inneholde en lenke til en etasje.
- Juster skala: Hvis dette er en etasjetegning og bygningen ikke inneholder en 3D-modell, kan du justere målestokken her. Dette er et krav før du bruker målinger.
- Kartlegg til 3D: En etasjetegning kan kartlegges mot 3D-modellen, slik at 2D-utklippet fra modellen stemmer overens med etasjetegningen.
- Fjern fra etasje: Fjern etasjetegningen fra nivået og fjern alle data den har gitt bygningen, som bruttoareal og rom.
Tilknytte til
Brukerrettigheter
For å knytte filer til og fra Dokumenter må brukeren være administrator eller ha 'Rediger'-tillatelse under Dokumentasjon og den tilknyttede modulen.
Filer som ligger under Dokumenter-seksjonen kan tilknyttes andre områder i Dalux FM.
For å tilknytte en fil til et annet område, velg filen og klikk Tilknytte til i verktøylinjen.
En liste over valgmuligheter vil vises basert på hvilke moduler som brukes og brukerens tillatelser.
Når du velger et område å tilknytte, åpnes et nytt vindu.
For å velge varene du vil knytte til dette dokumentet, kan du bruke de to vinduene som vises på skjermen.
Venstre vindu viser alle tilgjengelige varer å velge fra, mens høyre vindu viser varene som allerede er tilknyttet dette dokumentet.
Du kan velge flere varer ved å bruke CTRL- og SHIFT-tastene, og deretter flytte dem mellom vinduene ved hjelp av dobbeltpilene.
Klikk 'Velg' når du er ferdig med å redigere varene.