Hvordan sette opp HMS

I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du setter opp HMS-funksjonen for prosjektene dine. HMS-funksjonen gir en oversikt over sikkerheten på byggeplassen. Den lar folk på stedet rapportere sikkerhetsobservasjoner til HMS-lederne og gir HMS-lederne mulighet til å opprette HMS-oppgaver og Vernerunder.

Denne artikkelen vil forklare hvordan du setter opp HMS-funksjonen. Hvis du vil lære mer om bruken av HMS-funksjonen, kan du lese denne artikkelen: Hvordan bruke HMS.

HMS-oversikt

HMS-funksjonene kan nås fra Field. En dedikert HMS-meny gir tilgang til HMS-registreringer og et HMS-dashbord.

I denne seksjonen kan du vise, redigere og endre statusen til vernerunder, rapporter, oppgaver og observasjoner.

Hvordan sette opp HMS

Denne seksjonen dekker aktivering og oppsett av de ulike HMS-funksjonene i Dalux.

Hvordan aktivere HMS

For å bruke HMS-funksjonen, må den først aktiveres. For å aktivere HMS, gå til

Innstillinger Felt Legg til funksjoner 'Sikkerhet' Aktiver.

HMS i Dalux har fem hovedfunksjoner

• HMS-kategorier
• sikkerhetsobservasjoner
• Verneprotokoll
• HMS-oppgave
• God praksis
• Observasjon av offentlig sikkerhet

En HMS-leder må tildeles brukergruppene i prosjektet, og et spesifikt HMS-forløp må opprettes i hver arbeidspakke hvor HMS-funksjonen er relevant.

Hvordan sette opp HMS-kategorier

Å opprette HMS-kategorier er det første steget i å sette opp HMS-funksjonen. HMS-kategoriene brukes i sikkerhetsobservasjonene, verneprotokoll og oppgave.

HMS-kategorier er de forskjellige fokuspunktene for sikkerhet på byggeplassen, og hver kategori kan ha flere underkategorier.

For å konfigurere og opprette sikkerhetskategorier, gå til Innstillinger Felt 'Sikkerhetskategorier'.

I dette vinduet kan HMS-kategorier og underkategorier administreres.

HMS-kategorier og underkategorier kan importeres fra andre prosjekter eller firmaprofilen.

For å gjøre dette, gå til Sikkerhetskategorier Mer.

Det er mulig å importere fra et prosjekt eller firmaprofilen.

Når du er ferdig med å opprette kategorier og underkategorier, klikk 'Lagre'.

Hvordan sette opp sikkerhetsobservasjoner

Sikkerhetsobservasjon kan aktiveres i Innstillinger Felt 'Sikkerhetsobservasjoner'.

Denne funksjonen lar alle brukere i prosjektet opprette en spesifikk oppgave kalt 'sikkerhetsobservasjon'. Disse oppgavene sendes automatisk til HMS-lederne.

Navnet og prefikset kan endres i 'Innstillinger'-menyen.

Dette er en enkel måte å la alle på stedet gjøre sikkerhetsobservasjoner. Når du bruker Dalux Mobil, vil det dukke opp en knapp på startskjermen for alle på prosjektet.

En oversikt over alle sikkerhetsobservasjoner kan sees fra Sikkerhetsobservasjon-menypunktet i Field.

Fra denne undermenyen kan du også opprette nye sikkerhetsobservasjoner samt endre status og tildele dem.

Hvordan sette opp Verneprotokoller

Verneprotokoller brukes på stedet for å dokumentere tilstanden til sikkerheten på stedet. Den bruker HMS-kategorier, men andre datafelter kan legges til hvis nødvendig. HMS-verneprotokollene krever at 'Sjekklister'-funksjonen er aktivert. Hvis sjekklister ikke er aktivert på prosjektet, vil Dalux spørre om det skal aktiveres.

For å sette opp sikkerhetsinspeksjoner, gå til Innstillinger Felt 'Sikkerhetsinspeksjon'.

Dette vil åpne malen som brukes for Verneprotokoller. Her kan malen tilpasses ved å dra datafeltene til høyre i vinduet til 'Topptekst' eller 'Datafelter'-området. Metoden er den samme som å redigere alle typer sjekklister i Dalux.

Husk å klikke 'Lagre' når du er ferdig med tilpasningen.

I ' Innstillinger' menyen er det mulig å gi verneprotokollen nytt navn og endre prefiksen. Det er også mulig å automatisk dele fullførte verneprotokoller med alle i prosjektet.

Hvis dette er aktivert, kan alle fullførte verneprotokoller sees på dashbordet for alle brukere i prosjektet:

Typer HMS-inspeksjoner

Dalux har tre forskjellige metoder for verneprotokoller:

• Antall og HMS-indeks
• Rød/gul/grønn kategorier
• Rød/grønn/ikke gjeldende

Type kan velges ved å klikke 'Innstillinger' når du ser på malen.

Antall

Antalltypen brukes sammen med en HMS-indeks. Antall bruker positive () og negative () registreringer for å holde oversikt over sikkerhetsobservasjoner under en sikkerhetsinspeksjon. Når du bruker antall, kan forskjellige prosentiler settes. Disse bestemmer statusen til verneprotokollen.

I eksemplet nedenfor, hvis det er 80% eller mer positive observasjoner, vil kategorien bli merket med grønn farge. Hvis det er mellom 70% og 80%, en gul farge, og mindre enn 70% en rød farge.

Disse vises på den ukentlige rapporten, som kan eksporteres fra Dalux.

Hvis du klikker på det røde tommelen ned, mens du fyller ut en verneprotokoll, vil Dalux automatisk poppe opp et vindu for Hms-oppgave.

Rød/grønn/gul

Når type rød/grønn/gul brukes, kan hver HMS-kategori bli merket som grønn/gul/rød.

Hvis en kategori er merket som gul eller rød, vil Dalux automatisk poppe opp et vindu for HMS-oppgave. 

Rød/grønn/ikke aktuelt
 

Når typen rød/grønn/ikke relevant brukes, kan hver HMS-kategori bli merket som grønn/rød/ikke relevant.

Hvis en kategori er merket som rød, vil Dalux automatisk poppe opp et vindu for Hms-oppgave.

En oversikt over alle sikkerhetsinspeksjoner kan sees fra Sikkerhetsinspeksjon undermenypunktet:

Hvordan sette opp HMS-oppgave

HMS-oppgave er en oppgavetype som kan opprettes på egen hånd eller som en del av Verneprotokollen.

 Et HMS-forløp er nødvendig før HMS-oppgavekan sendes (se neste seksjon).

For å sette opp sikkerhetssaker, gå til Innstillinger Felt 'Sikkerhetssak'. Dette åpner malen for HMS-oppgave.

Malen kan tilpasses, ved å dra datafeltene fra høyre side av vinduet.

Alvorlighetsgraden, HMS-kategori og HMS-underkategori-feltene kan ikke fjernes, men om de er påkrevd eller ikke kan settes ved å klikke på -ikonet. Det er også mulig å tilpasse alvorlighetsgradnivåene.

Husk å klikke 'Lagre' når du er ferdig med redigeringen.

En oversikt over HMS-oppgavene finner du i HMS-oppgave-underseksjonen. Her kan du se alle HMS-oppgavene, endre statusen deres, tildele dem og mer:

Hvordan sette opp god praksis

HMS-ledere kan bekrefte positive sikkerhetstiltak og forhold som en God praksis. Disse kan opprettes individuelt, eller fra Verneprotokoller.

En god praksis er synlig for alle brukere av prosjektet.

For å sette opp god praksis, gå til Innstillinger Felt 'God praksis'.

Dette åpner malen for god praksis. Du kan tilpasse om visse datafelt skal være nødvendige eller ikke, og du kan legge til hjelpetekst eller hjelpedokumenter.

Hvordan aktivere observasjoner av offentlig sikkerhet

Når du aktiverer observasjoner av offentlig sikkerhet, kan hvem som helst opprette sikkerhetsobservasjoner, selv om de ikke er en del av Dalux-prosjektet ditt. Besøkende og forbipasserende kan informere deg om potensielle sikkerhetsproblemer de legger merke til, slik at du kan opprettholde en sikker byggeplass.

Aktiver det under InnstillingerFelt'Offentlig sikkerhetsobservasjon'.

Her kan du se arbeidsflyten og hvilke datafelt innrapportører kan se. Klikk på brukergruppen 'Sikkerhetsansvarlige' for å legge til eller fjerne brukere. Merk at disse endringene vil gjelde for hele prosjektet. Mindre endringer i malen kan gjøres i innstillingene for Sikkerhetsobservasjoner.

Bruk Skriv ut QR-kode for å opprette en dedikert QR-kode for prosjektet ditt. Du kan montere denne koden rundt på byggeplassen. Alle som skanner denne koden, kan deretter opprette en sikkerhetsobservasjon via nettleseren på mobilen, uten å installere Dalux-appen.

Observasjoner av offentlig sikkerhet havner i en egen innboks for sikkerhetsansvarlige, slik at de kan se hvor observasjonen kom fra. Les mer om hvordan de kan håndtere dette i denne artikkelen: Slik bruker du observasjoner av offentlig sikkerhet

Hvordan sette opp HMS-forløp

For å kunne opprette HMS-oppgave må du først sette opp HMS-forløp i entreprisene i prosjektet. For å lære mer om entrepriser, kan du lese denne artikkelen: Entrepriser og arbeidsforløp.

For å opprette et HMS-forløp, gå til:

Innstillinger Felt Arbeidspakker.

Klikk -ikonet ved siden av entreprisenavnet, og deretter 'Legg til arbeidsforløp'.

I popup-vinduet velger du HMS-forløp. Om nødvendig kan arbeidsforløpet endre navn.

Klikk 'Opprett' når ferdig.

HMS-forløp legger automatisk til brukergruppen 'HMS-leder', men andre brukere må legges til manuelt. Åpne arbeidsforløpet ved å klikke på det. Klikk deretter Legg til brukere og legg til den relevante brukergruppen.

Med dette oppsettet kan HMS-lederne opprette og sende HMS-oppgaver til spesifikke brukergrupper.

Gjenta prosessen for hver entreprise som trenger et HMS-forløp.

Hvordan sette opp brukergruppen HMS-leder

HMS-ledere har ansvar for HMS-funksjonene. De tildeles automatisk til HMS-forløp. De kan endre brukere og roller i HMS-forløp. De kan ikke redigere HMS-malene. De mottar automatisk HMS-observasjoner.

For å legge til personer i HMS-ledergruppen, gå til:

Innstillinger Brukere Felt 'Sikkerhetsledere'.

Fra popup-vinduet kan brukerne i HMS-ledergruppen administreres. Brukere kan legges til ved å klikke Legg til.