I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du kan sette opp kommentarer og kommunikasjonsflyter i Box. Denne funksjonen brukes til å muliggjøre kommunikasjon mellom brukere og andre prosjektdeltakere direkte inne i Dalux-prosjektet ditt. Du kan bruke kommentarer på tegninger, flersidige PDF-filer og på din BIM-modell.
Du kan lese mer om bruk av kommentarer i denne artikkelen: Hvordan bruke kommentarer.
Merk
Kommunikasjonsflyter og kommentartyper er kun tilgjengelige i Box Pro.
I Box Standard kan du bruke en forhåndsdefinert kommentartype og gi brukere adgang via brukergrupper. Kommentarer i Box Standard kan opprettes og vises av alle brukergrupper med adgang til kommentarer.
Hvordan aktivere kommentarer
I nyopprettede prosjekter er kommentarer allerede aktivert. Hvis de ikke er aktivert, merk av i
Innstillinger
Box
'Kommentarer og review packages'
'Kommentarer'.
Hvordan sette opp kommentarer
Du kan opprette flere kommentartyper med hvert sitt unike oppsett.
Opprett en ny kommentartype
For å opprette en ny kommentartype, gå til
Innstillinger
Box
'Kommentartyper'
Tilføy
Velg så et navn til din kommentartype. En kommentar vil inneholde et standard sett med forhåndsdefinerte datafelt, men flere kan legges til.
Du kan angi nye datafelt som 'påkrevd' eller 'ikke påkrevd' og kan velge blant følgende alternativer:
- Tekst: Åpen tekstinput
- Liste: Enkeltvalg fra forhåndsdefinert liste
- Liste (flervalg): Flervalg fra forhåndsdefinert liste
- Desimaltall: Desimaltall med desimalpunkt (eller komma, avhengig av personlige språkinnstillinger)
- Heltall: Positive og negative hele tall
Rediger statusverdier
En kommentarstatus har en fargekode knyttet til seg. Disse fargene vil bli vist i listen for et raskt overblikk og brukt som fargen på 2D-merkinger.
Legg til flere statusverdier om nødvendig, ved å klikke på Status:
Merk
Statuser i 'Lukket'-seksjonen er vanligvis skjult på tegninger, men kan vises igjen om ønskelig.
Hvordan sette opp kommunikasjonsflyt
Kommunikasjonsflyt lar prosjektdeltakere bruke kommentarfunksjonen i Dalux. De kontrollerer hvilken gruppe som kan opprette hvilke kommentarer.
Opprett en ny kommunikasjonsflyt
For å opprette en ny kommunikasjonsflyt, gå til:
Innstillinger
Box
'Kommunikasjonsflyter'
Tilføy
Angi navnet på din kommunikasjonsflyt og hvilke typer kommentarer deltakerne skal bruke. Du kan justere disse innstillingene senere hvis det trengs.
Etter å ha opprettet kommunikasjonsflyten, kan du legge til brukergrupper som kan kommunisere via tilknyttede kommentarer ved å klikke på .
Rediger lar deg endre navnet på en kommunikasjonsflyt og knyttede kommentartyper samt slette kommunikasjonsflyten hvis ønskelig. Sletting av en kommunikasjonsflyt er bare mulig hvis alle kommentarer i denne flyten er avsluttet..
Sett opp brukerrettigheter
For hver brukergruppe kan du angi rettigheter for å opprette, redigere og avslutte kommentarer. Velg brukergruppen i kommunikasjonsflyten og bruk brytere for å justere rettighetene som ønsket.
ADVARSEL
Husk på at deltakere med 'Se' rettigheter i en kommunikasjonsflyt, kan se alle kommentarene som sendes i denne flyten, selv om de ikke er eksplisitt satt som ansvarlige eller lagt til i 'Notifiser'.
Tilsvarende kan deltakere med 'Rediger'-rettigheter i en kommunikasjonsflyt redigere alle kommentarer uavhengig av hvem som er satt som ansvarlig.
Les mer
Hvis du vil lære mer om bruk av kommentarer, kan du lese denne artikkelen: Hvordan bruke kommentarer.