Hvordan sette opp Metadata

Denne artikkelen viser hvordan du setter opp Metadata for filene i ditt Dalux-prosjekt.

Hva er metadata?

Metadata brukes til å definere egenskapene til filene du laster opp og lagrer i Dalux Box. Disse egenskapene vises når du ser på listen over filer i Box og kan ses i deres respektive kolonner:

Du kan legge til og fjerne hvilke kolonner/egenskaper som vises. For å gjøre dette, klikker du på -ikonet og merker av/på kryss i boksene for metadataene du vil vise/skjule:

Se metadata for en enkelt fil ved å åpne den filen og klikke Vis metadata i øvre høyre hjørne av filvinduet:

Se og endre metadata

For å komme til metadata-vinduet, gå til Innstillinger Box 'Metadata':

Når du åpner metadata-vinduet, vil du se en liste over metadata for filene i prosjektet ditt:

Egenskapene på denne listen er standard metadata for filer i Dalux Box. Disse egenskapene vil alltid være tilføyd til filene du laster opp til Dalux Box. I listen kan du se:

• Navnet på egenskapen
• Typen av egenskapen (Tekst, heltall, bruker, liste, desimaltall, ‘Ja/nei’)
• Hvilken av de 3 generelle filtypene som egenskapen er tilknyttet (dokumenter, tegninger, modeller)

Standard egenskaper er låst, noe som betyr at du har begrenset adgang til å endre disse egenskapene.

Rediger metadata

Fra dette vinduet kan du også redigere de nåværende egenskapene eller tilføye nye egenskaper. For standard egenskaper kan du kun redigere kolonnebredde og om egenskapen vises i listen som standard.

For egendefinerte egenskaper (se nedenstående seksjon), kan du redigere alt. For å redigere en egenskap, velg rad og klikk Rediger:

Endre dataene i egenskapen og klikk ‘Lagre'.

Legg til metadata

Du kan legge til metadata til filene i prosjektet ditt. For å tilføye en egenskap, klikk Tilføy:

Fyll så inn informasjonen:

• Navnet på egenskapen
• Type egenskap – tekst, dato, eller liste
• Kolonnebredde (definerer kolonestørrelse i Box oversikt)
• Alternativer – Hvor egenskapen skal vises (dokumenter, tegninger, modeller) og om den skal vises i listen som standard

og klikk 'OK'.

Endre hvordan metadata vises

Du kan endre hvordan metadata vises i oversikten. Først, gå til metadatainnstillingene. For å tilpasse visningen av metadata, velg en egenskap og bruk pilene til å omorganisere kolonnene og endre deres rekkefølge.

Du kan også velge om en egenskap skal vises som standard eller ikke i oversikten. For å endre det: Velg en egenskap Rediger Merk av 'Vis i liste som standard' på eller av:

Eksporter og importer metadata

Du kan også legge til metadata i prosjektet ditt ved å importere det fra et annet prosjekt. For å gjøre dette, må du først eksportere metadata fra det andre prosjektet.

For å eksportere metadata, gå til

Innstillinger Box 'Metadata' Mer Importer metadata 'Eksporter metadata':

For å importere data, gjør det samme som over, men klikk i stedet på 'Importer og valider metadata'.