Entrepriser og arbeidsforløp

Denne artikkelen vil forklare hvordan entrepriser og arbeidsforløp brukes i Dalux for å kontrollere informasjonsflyten i prosjektet.

Entrepriser og arbeidsforløp brukes sammen med brukergrupper. De er grunnlaget for et Dalux-prosjekt, ettersom de kombineres for å kontrollere kommunikasjonsflyten og begrense rettigheter og synlighet i Dalux-prosjekter.

Entrepriser og arbeidsforløp brukes til å administrere distribusjonen av:

• Oppgaver og godkjennelser
• Sjekklister og sjekklister med holdepunkt
• Testplaner og kontrollplaner
• HMS-oppgave

Video

Hvordan opprette en ny entreprise

Entrepriser og arbeidsforløp opprettes og redigeres i:

Innstillinger Field Entrepriser.

En ny entreprise kan opprettes ved å klikke Legg til entreprise.

Når du oppretter en ny entreprise, er et navn påkrevd. Det er også mulig å angi hvilken bransje og firma entreprisen er relatert til.

- Tilføyer brukere

Hvis det allerede finnes entrepriser i prosjektet eller firmaprofilen, vil du ha følgende innstillinger:

Import fra et annet prosjekt lar deg kopiere alle eller utvalgte entrepriser og arbeidsforløp fra forskjellige prosjekter.

Opprettelse fra prosjektstandarder er kun mulig hvis du har en firmaprofil og prosjektstandarder satt opp. Du kan lese mer om dette her: Firmaprofil: Prosjektstandarder.

Vi anbefaler å starte med en malentreprise som kan gjenbrukes, for eksempel for hver underentreprenør i prosjektet.

Vennligst merk at testplan- og kontrollplanarbeidsforløp ikke vil bli kopiert, da de bare opprettes når en plan legges til.

Anatomien til et arbeidsforløp i Dalux

Når du oppretter arbeidsforløp defineres hvert trinn i forløpet av en 'rolle'. Det vil alltid være en 'Oppretter' rolle, men det er valgfritt om det skal være 'Svarer' roller. Et arbeidsforløp i Dalux er kategorisert slik:

1. Det er mulig å navngi hver rolle i arbeidsforløpet og 'Rollenavn' vises her. Rollenavnet vil også vises når man velger en ansvarlig for oppgaver.
2. Brukergrupper og brukere som er i rollen vises her, og flere brukere kan legges til ved å klikke på Legg til brukere
3. -ikonet viser at personen er ansvarlig for rollen. Det er det ansvarlige navnet som vil vises når man velger en ansvarlig for oppgaver. Hver rolle kan ha flere brukergrupper eller brukere tildelt til seg, men det kan bare være én hovedperson ansvarlig for hver rolle.
4. -ikonet brukes til å opprette en ny rolle i neste trinn av arbeidsforløpet.
5. Indikerer at arbeidsforløpet har en forgrening. Dette betyr at en oppgave kan tildeles en av rollene.
6. Ved å klikke på -ikonet kan du redigere rettighetene for brukergruppen (visning/redigering eller kun visningsadgang), redigere brukergruppen selv, eller fjerne brukergruppen for rollen.

Slik legger du til arbeidsforløp

Arbeidsforløp legges til entrepriser ved å holde musen over navnet på entreprisen. Klikk deretter på -ikonet Legg til arbeidsforløp.

I denne videoen gjennomgår vi hvordan man:

Når du har opprettet arbeidsforløp, kan du utvide Entrepriser for å bruke forhåndsinnstilte filtre. Disse filtrene hjelper deg å holde oversikt hvis du har et stort antall arbeidsforløp i prosjektet ditt. I tillegg kan du bruke Legg til filter for enda mer detaljerte filteralternativer.

Slik legger du til brukere i arbeidsforløp roller

Brukere og brukergrupper kan tildeles roller i arbeidsforløpet. Det anbefales på det sterkeste å legge til brukergrupper i stedet for enkeltpersoner i arbeidsforløp roller.

Når du legger til brukergrupper i stedet for enkeltpersoner, er det lettere å sette opp entreprisene og arbeidsforløpene dine og legge til eller fjerne brukere fra brukergruppene etter hvert som de blir med eller forlater prosjektet.

Det er også lettere å kontrollere brukernes rettigheter og gjør det raskere å legge til flere personer i samme roller.

Å legge til brukere kan gjøres ved enten:

• Å klikke på en rolle uten lagt til brukere
• Å klikke på Legg til brukere

Begge alternativene vil åpne et vindu der en eller flere brukergrupper/brukere kan legges til i rollen. Velg dem fra listen og klikk på 'Tilføy' for å legge dem til i rollen.

Flere brukergrupper/brukere legges til alfabetisk, med den første i rekkefølgen som ansvarlig for rollen - så sørg for å dobbeltsjekke og angi ønsket person som ansvarlig for rollen.

Slik redigerer eller sletter du et arbeidsforløp

Et arbeidsforløp kan redigeres eller slettes ved å holde musepekeren over navnet på arbeidsforløpet og deretter klikke på -ikonet.

Når du redigerer et oppgave arbeidsforløp, kan du endre navnet og oppgaven eller sjekklisten som er knyttet til det.

Du kan ikke slette arbeidsforløp hvis det er nåværende oppgaver eller sjekklister knyttet til dem. Disse må først omfordeles.

Forstå de forskjellige arbeidsforløpene

Dette avsnittet vil beskrive de ulike arbeidsforløpsalternativene som du kan inkludere i Dalux. Arbeidsforløp kan legges til i entrepriser ved å klikke på -ikonet og velge Legg til arbeidsforløp.

I Dalux er det forskjellige typer arbeidsforløp tilgjengelige:

• Godkjennelsesforløp (Énveis arbeidsforløp)
• Oppgavens arbeidsforløp (Toveis arbeidsforløp)
• HMS-forløp (for HMS-funksjonen)
• Sjekklister med holdepunkt
   

Arbeidsforløp for godkjennelse

Godkjennelser brukes typisk i arbeidsforløp der forespørselen bare kan godkjennes i det siste trinnet. Dette er spesielt nyttig når flere Godkjennelsestrinn er nødvendige, eller når det er behov for en sekvensiell klargjøringsprosess. Du kan lese alt om godkjennelser i denne artikkelen: Godkjennelser.

En godkjennelse kan fortsatt flyttes bakover i arbeidsforløpet, men bare hvis neste Godkjenne sender den tilbake.

Du kan inkludere flere arbeidsforløp for godkjennelse i en enkelt entreprise. Imidlertid kan hvert arbeidsforløp for godkjennelse bare bruke én godkjenningsmal om gangen.

Arbeidsforløp for godkjennelse representeres av et ikon med en enkelt pil som peker mot høyre .

Når du setter opp et nytt arbeidsforløp for godkjennelse, må du gi det et navn og velge godkjenningsmalen som skal brukes.

Oppgavens arbeidsforløp

Oppgavens arbeidsforløp innebærer toveiskommunikasjon. Oppgaver kan flyttes fritt mellom oppretter- og responderrollene. En ny oppgave er tildelt den neste rollen i arbeidsforløpet og vil flytte frem og tilbake avhengig av statusendringer. Du kan lese om oppgavestatus i denne artikkelen: Oppgavestatus.

Oppgaver er godkjent og lukket i oppretterrollen i arbeidsforløpet (venstre rolle) og trenger ikke å nå de høyre rollene før de kan lukkes.

Du kan legge til flere oppgavens arbeidsforløp i samme entreprise. Oppgavens arbeidsforløp trenger ikke en oppgavemal, og flere maler kan legges til i samme arbeidsforløp.

Oppgavens arbeidsforløp vises med et ikon med toveis pil .

Når du oppretter et nytt oppgavens arbeidsforløp, kan du velge hvilke (om noen) oppgave- og sjekklistetyper du vil at skal være tilknyttet arbeidsforløpet. Dette vil bestemme om oppgavene og sjekklistene er tilgjengelige i arbeidsforløpet.

Du kan lese mer om å tilknytte sjekklister med entrepriser i denne artikkelen: Sjekkliste entreprisetilknytning.

HMS-forløp

HMS-forløpet kan legges til entrepriser hvis HMS-funksjonen har blitt aktivert. Det fungerer på samme måte som oppgavens arbeidsforløp, men håndterer bare 'HMS-oppgave' oppgavetypen. Du kan lese mer om HMS-funksjonen i denne artikkelen: Slik setter du opp HMS.

Gruppen 'HMS-ledere' legges automatisk til rollen Oppretter. Andre brukergrupper kan også legges til.

Du kan legge til flere HMS-forløp i en entreprise.

HMS-forløp vises med en -ikon.

Sjekklister med holdepunkt

Sjekklister med holdepunkt må legges til i entrepriser, der hvert holdepunkt kan tildeles en brukergruppe eller enkelbruker. Dette er dekket i detalj i vår HelpCenter-artikkel om Sjekklister med holdepunkt som du kan lese her: Sjekklister med holdepunkt.

Sjekklister med holdepunkt vises i entrepriser med et -ikon.

Testplan arbeidsforløp

Testplan arbeidsforløp består av kun én rolle. Brukere og brukergrupper i denne rollen kan opprette nye registreringer for testplanen.

Hvert testplan arbeidsforløp er knyttet til nøyaktig én testplan. Les mer her om hvordan du setter opp testplaner: Hvordan sette opp Testplaner

Du kan opprette et tomt testplan-arbeidsforløp hvis du ønsker å knytte en testplan senere.

Når du kopierer entrepriser, kopieres testplan-arbeidsforløp uten en tilknyttet testplan.

Kontrollplan arbeidsforløp

Kontrollplans arbeidsforløp kan bestå av én eller flere roller hvis du ønsker å sende oppgaver når kontrollen ikke oppfyller kravene. Brukergrupper i opprettelsesrollen kan opprette nye registreringer i kontrollplanene. Hvis oppgaver oppstår fra en av disse inspeksjonene, kan brukere i denne rollen sende oppgaver til responsrollene.

Brukergrupper med responsroller kan kun se oppgavene som ble sendt fra inspeksjonene, ikke registreringene i kontrollplanen. Du kan tilføye flere responsroller til arbeidsforløpet om nødvendig.

Hvert kontrollplans arbeidsforløp er knyttet til nøyaktig én kontrollplan. Les mer her om hvordan du setter opp kontrollplaner: Hvordan sette opp Kontrollplaner

Du kan opprette et tomt kontrollplan-arbeidsforløp hvis du ønsker å knytte en kontrollplan senere.

Når du kopierer entrepriser, kopieres kontrollplan-arbeidsforløp uten en tilknyttet kontrollplan.

Eksempler på kommunikasjonsflyten i Dalux

Denne seksjonen inkluderer noen eksempler på hvordan arbeidsforløp kontrollerer kommunikasjonsflyten i Dalux.

Du kan også lese denne artikkelen om hvordan en oppgave skifter status når den sendes mellom de forskjellige rollene i et arbeidsforløp: Oppgavestatus.

Mangler / Feil

I dette eksempelet er en oppgavetype kalt '(DEF) Defect' assosiert med arbeidsforløpet.

Byggeledelse brukergruppen er i 'oppretter'-rollen i dette arbeidsforløpet. Underentreprenøren, i dette tilfellet en snekker, er i 'svarer'-rollen. Dette er den enkleste typen oppgavearbeidsforløp i Dalux.

Informasjonsflyten i dette arbeidsforløpet vil være slik:

• Byggeledelse identifiserer en mangel eller feil og bestemmer at den er relatert til snekkerens arbeid.
• Byggeledelse oppretter en ny 'Defect'-oppgavetype og setter snekkeren som ansvarlig.
• Snekkeren mottar oppgaven og kan fikse mangelen. Når ferdig, rapporterer de oppgaven klar.
• Byggeledelse mottar oppgaven igjen og kan sjekke om arbeidet er utført.
• Hvis arbeidet er akseptert, kan oppgaven bli godkjent og merket som fullført. Hvis det ikke er akseptert, kan det tildeles til snekkeren igjen.

Forespørsel om informasjon

I dette eksemplet er en oppgavetype kalt '(RFI) Request for information' assosiert med arbeidsforløpet.

Elektriker brukergruppen har 'oppretter'-rollen i dette arbeidsforløpet. Byggeledelsen tar på seg den opprinnelige "svarer"-rollen, og deretter deler arbeidsforløpet seg i to grener, en som går til arkitekten og den andre til ingeniøren.

Informasjonsflyten i dette arbeidsforløpet vil være som følger:

1. Elektrikeren har en RFI - de vil opprette en ny RFI-oppgave i Dalux ved hjelp av oppgavemalen. Siden det bare er én rolle i neste trinn av arbeidsforløpet (byggeledelse), vil denne gruppen automatisk bli valgt og vil motta RFI i deres innboks.
2. Byggeledelse vil motta RFI. De kan da enten svare på den og sende et svar tilbake til elektrikeren, eller i dette tilfellet, tildel den til enten arkitekten eller ingeniøren hvis mer informasjon er nødvendig.
3. I dette eksempelet sender byggeledelsen RFI til ingeniøren.
4. Ingeniøren vil motta RFI og kan gi et svar på forespørselen fra elektrikeren og returnere RFI til byggeledelsen.
5. Hvis byggeledelsen er fornøyd med svaret kan RFI deretter returneres til elektrikeren
6. Hvis elektrikeren er fornøyd med svaret, kan de lukke RFI. Hvis ikke, kan RFI sendes tilbake til byggeledelsen.
7. Når RFI er avsluttet, kan den godkjennes og lukkes og vil bli arkivert i Dalux