Versjonssett brukes for å lage et fast bilde av statusen for filene dine på et gitt tidspunkt. Filversjonen som du har lagt til vil forbli den samme i ditt versjonssett, selv når versjonene endres i deres originale mappe.
Versjonssett lar deg se tilbake på fremgangen din med mapper som inneholder et øyeblikksbilde av filene dine på et gitt tidspunkt i prosjektets levetid.
Hvordan sette opp versjonssett
Start med å aktivere versjonsett fra Innstillinger
Box
'Versjonssett'
'Aktiver'.
For å opprette nye versjonssett, gå til Box
Versjonssett
Legg til. Gi versjonsettet et navn og klikk 'OK'.
Et nytt vindu vil dukke opp hvor egenskapene til versjonssettet kan settes.
- Status kan settes som åpen eller låst. Filer kan ikke tilføyes til låste versjonssett. Brukergrupper kan tilføyes til både låste og åpne versjonssett.
- En beskrivelse kan tilføyes om nødvendig.
- Filområde kan velges, avhengig av hvilket filområde filene i versjonssettet er i. Du kan bare velge ett filområde per versjonssett (filer, delte filer, publiserte filer)
Når du er ferdig, klikk 'Lagre' og lukk vinduet ved å klikke på i hjørnet, eller et hvilket som helst sted utenfor popup-vinduet.
Filer eller brukergrupper kan tilføyes i den rekkefølgen som foretrekkes. I dette tilfellet, legges filene til først.
Å legge til filer i et versjonssett kan gjøres i versjonssettet med Legg til filer i toppmenyen.
Med ønsket versjonssett valgt, klikk Legg til filer. Et popup-vindu vil dukke opp. Herfra kan filene velges og legges til i versjonssettet.
Flere filer kan velges ved å holde nede 'Ctrl' eller 'Shift' samtidig som du klikker.
Når filene har blitt valgt, klikk på 'Velg' 'Legg til' for å legge filene til i versjonssettet.
Alternativt kan filer også velges fra listevisningen i Box.
Velg filene
Mer
Legg til i
Versjonssett
Velg ønsket versjonssett.
Merk at du kun kan velge versjonssettet hvis det er ulåst og innenfor det tilsvarende filområdet.
Klikk 'Neste' og deretter 'Legg til' i det påfølgende vinduet.
Merk
Hvis en fil har flere versjoner, kan du velge hvilken versjon du vil legge til i versjonssettet.
Når de ønskede filene har blitt lagt til versjonssettet, kan det låses ved
Velge versjonssettet
Rediger
Status. Deretter velger du 'Låst' og klikker 'Lagre'.
Når versjonssettet er låst, kan ingen flere filer legges til eller fjernes fra versjonssettet, inntil versjonssettet er ulåst igjen.
For at brukere skal få adgang til versjonssettet, må brukerrettigheter settes i:
Innstillinger
Brukere
Velg ønsket brukergruppe.
I popup-vinduet, klikk Tilføy
'Versjonssett'.
Et nytt vindu vil dukke opp, der enten lese- og/eller lenkeadgang til filer kan gis til ett eller flere versjonssett. Du kan se mer informasjon om rettighetene ved å klikke på -ikonet.
Brukergruppen har nå tilgang til versjonssettet både på Dalux Desktop og Mobil.
Bruk av versjonssett
Bruk av versjonssett på skrivebord
Versjonssett finnes i Box
Versjonssett.
Alle versjonsett brukeren har tilgang til vil vises her. Et -ikon betyr at versjonsettet er låst.
Å bruke versjonsett på mobil
Versjonssett finner du i Box Ved å trykke på toppmenyen (for eksempel Filer
)
'Versjonssett'.
Alle versjonsett brukeren har tilgang til vil vises her.