Asset klassifikasjoner og egenskaper i FM

Denne artikkelen omhandler oppsett av klassifikasjoner og egenskaper som brukes for Assets i FM.

Klassifikasjoner fastsetter hvilke egenskaper assets skal ha og er vanligvis basert på en lokal standard, slik som SFB, Uniclass, NS eller CCS.

Egenskaper er knyttet til klassifikasjoner og opprettes vanligvis for å identifisere eller lagre informasjon om betemte typer assets i FM-organisasjonen.

For eksempel kan belysningsarmaturer ha egne definerte egenskapsfelt som "volt", mens avløpsrør kan ha "diameter".

Hvordan sette opp klassifikasjoner

FM har allerede klassifikasjoner konfigurert i nye instanser. Dette vil variere avhengig av hvilket språk din FM-instans er konfigurert med. Du kan bruke de forhåndsdefinerte klassifikasjoene eller importere dine egne klassifikasjoner. 

For å få en oversikt over klassifikasjoner, gå til:

Innstillinger Assets 'Klassifikasjoner':

All konfigurasjon av klassifikasjoner utføres i dette vinduet.

• Legg til: Opprett en ny klassifikasjon eller mappe
• Rediger: Rediger en eksisterende klassifikasjon, for eksempel navn eller type
• Slett: Fjern en klassifikasjon. Denne handlingen kan ikke endres.
• Innstillinger: Endre om en klassifikasjon skal vise produkt/garanti og angi et standard fag 
• Mer: Eksporter data til eller importer data fra et regneark (se nedenfor)

Du kan bruke Søk til å finne en bestemt klassifikasjon.

På høyre side av vinduet vil du se egendefinerte egenskaper, som kan aktiveres eller deaktiveres for spesifikke klassifikasjoner. Dette forklares i detalj under.

Lag klassifikasjoner

For å oprrette en ny klassifikasjon i FM, klikk på Legg til og et nytt vindu vil åpne seg.

Når du legger til klassifikasjoner, bør du sikre at navngivning og kode samsvarer med systemet som brukes i fasilitetsforvaltningen.

• Navn: Navnet som vises, for eksempel "Belysningsarmaturer" eller "Ytre inngangsdører"
• Kode: En kode for Asset. Dette vil avhenge av hvilket system du bruker. Du kan ikke lage nye klassifikasjoner med en allerede eksisterende kode.
• Type: Du kan velge om klassifikasjonen skal i en mappe eller ikke. Mapper kan ikke velges for Assets og brukes for kategoriesere klassifikasjoner
• Farge: Du kan velge en farge for klassifikasjoner. Dette endrer fargekoding for objekter som bruker denne klassifiseringen når du ser dem på kart/tegning.
• Lokasjon: Bestemmer plasseringen i klassifiseringens mappestruktur. Klikk påfor å åpne et vindu og velge en mappe for klassifiseringen.
• Synonymer: Du kan legge til flere synonymer, atskilt med komma. Disse er brukt når en søker opp klassifikasjoner. Du kan for eksempel legge til "Lampe" som et synonym for "Lysarmaturer".
• Definisjon: En definisjon kan bli lagt til for mer informasjon. Definisjonen vises når en velger en klassifikasjon på et Asset. Dette vl hjelpe med å forsikre at riktig klassifikasjon blir valgt.

Når du er ferdig med å fylle ut klassifikasjonen, klikk på 'OK'.

Husk å klikk på 'Lagre' i Oppsett av klassifikasjons vinduet også.

Importering av klassifikasjoner

Hvis du trenger å opprette mange klassifikasjoner, vurder å bruke Importer-funksjonen. Alternativene er i Mer-menyen.

Du kan bruke Importer og Eksporter for å redigere de eksisterende klassifikasjonene.

Du kanOpprett data og Hent mal for å opprette nye klassifikasjoner.

Du kan ikke lage nye klassifikasjoner med en allerede eksisterende kode.

Du kan ikke legge til flere kolonner. 

Når du importerer med regneark, vil du se en oversikt over endringer. I eksemplet nedenfor vil bare raden merket med bli importert, og den navngitte endringen kan sees i navnekolonnen.

Hvordan sette opp egenskaper

Egenskaper er brukerdefinerte, og ingen egenskaper vil være forhåndsoppsatt. Du kan kontrollere om egenskaper skal være tilgjengelige på alle klassifikasjoner eller bare på bestemte klassifikasjoner.

For å få en oversikt over egenskaper, gå til:

Innstillinger Assets 'Egenskaper':

Alt oppsett av egenskaper gjøres i dette vinduet.

• Legg til: Opprett en ny egenskap
• Rediger: Rediger en eksisterende egenskap
• Fjern: Fjern en egenskap. Denne handlingen kan ikke endres.
• Flytt opp: Flytter egenskapen opp i listen
• Flytt ned: Flytter egenskapen ned i listen

Du kan bruke Søk for å finne spesifikke egenskaper.

Klassifikasjonene er på høyre side av vinduet, og du kan velge hvilke klassifikasjoner som skal ha den valgte egenskapen.

Egenskaper settes opp som andre brukerdefinerte brukerfelter i FM. Du kan lese mer om hvordan du oppretter disse i denne artikkelen: Opprett brukerdefinerte brukerfelter.

Koble egenskaper til klassifikasjon

Når klassifikasjoner og egenskaper er satt opp, begynner du å koble dem til hverandre. Du kan alltid opprette flere egenskaper eller klassifikasjoner etter behov.

Å legge til egenskaper i klassifikasjoner gjøres i Innstillinger Assets'Egenskaper'.

Du kan kontrollere om hver egenskap skal være tilgjengelig i alle klassifikasjoner eller bare i enkelte klassifikasjoner. Som standard er egenskaper tilgjengelige på alle klassifikasjoner.

Velg egenskapen din fra listen til venstre. Deretter kan du enten søke etter klassifikasjonen eller finne den i listen. Du kan deretter bruke avkrysningsboksen for å slå egenskapen på eller av.

Egenskapen vil ikke være synlig på noen assets hvis ingen klassifikasjon er valgt.

Aktiverte egenskaper på klassifikasjoner vil vises nederst på alle assets som bruker den klassifikasjonen.