Denne artikkelen vil vise deg hvordan du inviterer og administrerer brukere, deaktiverer brukere og send e-poster til dem som en Dalux FM-administrator.
Oversikt over brukere
For å få en oversikt over brukerne i Dalux FM-instansen, gå til:
Innstillinger
Brukere
Brukeradministrasjon: 'Brukere'.
Her vil du bli presentert for en liste over brukerne som for tiden er i instansen, og data om dem, samt en liste over deaktiverte brukere:
Fra dette vinduet utføres det meste av brukeradministrasjon, og du kan finne informasjon om brukerne i instansen. Data kan lett ses i kolonnene, som når de ble opprettet, brukerens organisasjon, brukerrolle, etc.
Det er også mulig å filtrere denne informasjonen ved å bruke Legg til filter og endre visningen ved å legge til eller fjerne kolonner ved å bruke
øverst til høyre:
Hvordan invitere brukere
Brukerrettigheter
For å invitere og administrere brukere må du enten være administrator eller ha en brukerrolle med 'Brukeradministrasjon' rettigheter.
For å invitere brukere til Dalux FM-instansen, må du opprette dem i instansen. For å gjøre det, gå til:
Innstillinger
Brukere
Brukeradministrasjon: 'Brukere'
Opprett
Type inn e-posten
'Velg'
Type inn brukerinformasjonen
'Opprett':
Du kan ikke skrive inn et navn for brukeren hvis de allerede er opprettet som en bruker i Dalux.
Når du fyller ut informasjonen, må du tildele brukeren til minst en brukerrolle, med mindre de er satt som administrator.
Når en bruker er opprettet, vil de motta en e-post i innboksen hvor de kan aktivere brukeren sin. Du kan lese mer om å logge inn i Dalux FM her: Hvordan opprette en profil og logge inn i Dalux FM
Deaktiver brukere
Deaktivering av en bruker i Dalux FM vil effektivt fjerne dem fra Dalux FM-instansen, ved å fjerne deres tilgang til den.
For å deaktivere en bruker, velg brukeren og klikk på Deaktivere:
Teknisk informasjon
Deaktivering av en bruker i en Dalux FM-instans vil ikke slette brukeren, da kontoen deres kanskje brukes i andre Dalux-prosjekter. Det vil bare fjerne tilgangen deres til instansen de ble deaktivert i.
Reaktiver brukere
Du kan når som helst reaktivere en brukers tilgang ved å gå til
' Brukere'Deaktiverte brukere
Velg brukeren
Reaktiver.
Reaktiverte brukere vil motta de samme rollene som de hadde før de ble aktivert. Brukere vil ikke motta en e-post om reaktiveringen.
Send e-poster til brukere
For å sende e-poster til brukere, velg brukeren og klikk Utsende e-poster:
Tips og triks
For å send e-poster til flere brukere, kan du enten bruke Ctrl- eller Shift-tastene på tastaturet mens du velger brukerne dine for å velge flere brukere. Du kan klikke 'Velg brukere' i Utsende e-poster-vinduet for å velge flere brukere å sende e-posten til.