Denne artikkelen beskriver hvordan du håndterer oppgavene dine i Dalux FM-appen og hvordan du svarer på dem etter at de er utført.
Svar på oppgaver
Du kan trykke på en oppgave fra Oppgaver eller Lokasjoner for å åpne den og få all informasjonen direkte på stedet slik at du kan avslutte bestillingen. Den forteller deg nøyaktig hvor og hva som skal gjøres.
Svar på oppgaven ved å trykke på . Du kan velge mellom 4 valgmuligheter:
Starte oppgave: Bruk dette når du starter en arbeidsordre for å informere din veileder og kolleger.
Avvis (Lukk): Avvis oppgaven og informer din veileder om det.
Avslutt (Lukk): Etter å ha fullført oppgaven, informer din veileder om at du er ferdig. Hvis satt opp, legg til hvor mye tid du brukte på oppgaven.
Legg til notat: Legg til et notat for teamet ditt eller driftsansvarlig uten å endre oppgavestatusen.
Hvis du har de nødvendige brukerrettighetene, kan du redigere informasjonen i oppgaven du mottok før du svarer på den. For å gjøre dette, bruk knappen øverst. Den opprinnelige informasjonen vil fortsatt bli sporet i arbeidsordrehistorikken.
Du har også muligheten til å laste ned arbeidsordren som en rapport hvis nødvendig ved å trykke på
'Hent rapport'.
Når du legger til din tidsregistrering i oppgaven, er en standard tidskonto, definert av administratoren, valgt for deg. Du kan fortsatt endre dette når det er nødvendig.
Oppgaveinnbokser
Når du logger inn på Dalux FM-appen, lander du automatisk på Oppgaver-fanen. Her kan du se alle oppgaver som er tildelt deg og teamet ditt, samt oppgaver som allerede er utført.
Oppgaver
Teamets samtlige oppgaver: Her kan du finne alle oppgaver som er og har vært tildelt teamet ditt.
Min innboks: Denne mappen viser alle oppgaver hvor du er satt som ansvarlig.
Teamets innboks: Denne mappen viser alle oppgaver som for øyeblikket er tildelt teamet ditt, enten du er satt som ansvarlig eller teammedlem.
Deadline overskredet: Her kan du finne alle oppgaver som er tilgjengelige for deg og hvor deadline allerede har passert.
Eksterne oppgaver: Her er en oversikt over oppgaver sendt til eksterne leverandører der du er involvert.
Lukkede oppgaver
Utført, lukket: Denne mappen viser alle oppgaver som er tilgjengelige for deg og som har blitt utført og akseptert av alle parter.
Avvist, lukket: Alle oppgaver som du har avvist er listet i denne mappen.
Finn oppgaver
For å finne spesifikke oppgaver, kan du søke, filtrere og sortere dem enten i innboksene dine eller i lokasjoner.
Finn oppgaver i mapper
Klikk på en mappe og skriv søkeordet ditt i Søk-feltet for å finne alle oppgaver med søkeordet ditt.
Rett under kan du enten hurtigfiltrere etter en av de foreslåtte attributtene eller trykke på for å velge fra alle tilgjengelige attributter for filterinnstillingene dine.
Her kan du også endre hvordan oppføringene sorteres. Som standard er oppgaver sortert etter nærmeste deadlinedato, men du kan endre det til å sortere etter avstand fra GPS-lokasjon eller gruppere etter eiendommer.
Finn oppgaver i lokasjoner
Du kan også finne oppgaver i lokasjonsfanen. Klikk på Oppgaver-menyen øverst på skjermen din, og sett filtre for å vise ønskede elementer på kartet eller velg en bestemt bygning. Gå til 'Vis bygning', deretter til Oppgaver, for å finne alle oppgaver i denne bygningen.
Svar på oppgaver offline
Hvis det ikke er tilgjengelig internettilkobling på stedet, anbefales det å forberede Dalux-appen for offline bruk. Du kan laste ned alle oppgaver og rominformasjon ved å gå til
Mer 'Hent D&V til offline bruk'
Når du svarer på oppgaver nå, lagres de i 'Utboks', som du finner i Mer-menyen, og vil bli synkronisert automatisk etter å ha fått en stabil internettforbindelse igjen.
Starte oppgave: Bruk dette når du starter en arbeidsordre for å informere din veileder og kolleger.
Avvis (Lukk): Avvis oppgaven og informer din veileder om det.
Avslutt (Lukk): Etter å ha fullført oppgaven, informer din veileder om at du er ferdig. Hvis satt opp, legg til hvor mye tid du brukte på oppgaven.
Legg til notat: Legg til et notat for teamet ditt eller driftsansvarlig uten å endre oppgavestatusen.
Teamets samtlige oppgaver: Her kan du finne alle oppgaver som er og har vært tildelt teamet ditt.
Min innboks: Denne mappen viser alle oppgaver hvor du er satt som ansvarlig.
Teamets innboks: Denne mappen viser alle oppgaver som for øyeblikket er tildelt teamet ditt, enten du er satt som ansvarlig eller teammedlem.
Deadline overskredet: Her kan du finne alle oppgaver som er tilgjengelige for deg og hvor deadline allerede har passert.
Eksterne oppgaver: Her er en oversikt over oppgaver sendt til eksterne leverandører der du er involvert.