Hvordan opprette Oppgaver på mobil

Denne artikkelen beskriver hvordan opprette oppgaver i mobilappen Dalux FM og videresende dem direkte til ditt vedlikeholdsteam eller eksterne leverandører.

Hvordan opprette en ny oppgave

Det er tre valgmuligheter for å opprette nye oppgaver:

• fra the Oppgaver-fanen,
• fra Lokasjoner, eller
• ved å skanne en QR-kode.

Fra oppgaver-fanen

Gå til Oppgaver-fanen i DaluxFM-appen og klikk på -ikonet nederst til høyre. Et skjema for en ny oppgave åpnes umiddelbart. Du kan angi plasseringen for denne oppgaven i skjemaet.

Fra lokasjoner-fanen

I Lokasjoner kan du plassere en oppgave direkte på kartet hvis den ikke er knyttet til en bygning eller grunn. For å opprette en oppgave direkte på kartet, trykk på plasseringen på kartet og velg Opprett 'Oppgave'.

Hvis oppgaven er relatert til en bygning eller skal utføres på en spesifikk grunn, velg bygningen/grunnen fra kartet eller listevisningen for å lage en oppgave relatert til den.

For å opprette en oppgave for en spesifikk bygning, trykk enten på bygningen i kartvisningen og velg 'OPPRETT' 'Oppgave' eller opprett den fra listevisningen slik:

Velg bygning Oppgaver

Hvis oppgaven er plassert på en lokasjon som er på en grunn, vil denne informasjonen automatisk bli inkludert i oppgavens data.

Det er også mulig å opprette en oppgave fra et 360-bilde som er plassert på kartet eller i en bygning. Å gjøre dette vil legge til plasseringen av bildet i oppgaveformular.

Ved å skanne en QR-kode

Hvis det er satt opp QR-koder for enten assets eller rom i prosjektet, kan du skanne disse og opprette en oppgave som er direkte knyttet til asset eller rom uten å måtte feste plasseringen manuelt. Gjør dette ved å klikke Skann QR-koden Opprette oppgave.

Oppgaveformular

Når du oppretter en ny oppgave, må du fylle ut det relaterte formularet med all relevant informasjon. Dette skjemaet kan settes opp og endres av din administrator og kan således se annerledes ut i ditt prosjekt.

Følgende informasjon er forhåndsdefinert og kan slås av og på, men det kan være brukerdefinerte felt som ikke vises her.

• Oppgavetittel: Tittelen på oppgaven din som vises i push-varsler og i oversikten.
• Status: Dette beskriver statusen til oppgaven. Den settes automatisk til 'Ny' for nye oppgaver men kan endres. Den brukes for å holde en oversikt over åpne og utførte oppgaver.
• Oppgavemal: Hvis oppgaven din avviker fra standarden, kan du velge en annen oppgavemal her.
• Beskrivelse: Beskriv oppgaven her i mer detalj slik at mottakeren forstår problemet nøyaktig og kan fullføre det raskt.
• Ta bilde/galleri: Legg til bilder ved å ta dem på stedet eller laste dem opp fra mobiltelefonen din.

Plassering: Definer den nøyaktige lokasjonen hvor oppgaven skal utføres. Når du oppretter oppgaven fra fanen Lokasjoner eller ved å skanne en QR-kode, er den allerede utfylt og kan endres om ønskelig.
Hvis oppgaven er knyttet til en bygning, velg Plasser i bygning og velg et rom og/eller en asset for å knytte til oppgaven. 'Rom' lar deg også manuelt plassere posisjonen på en tegning.

Hvis oppgaven ikke er koblet til en bygning, velg Plasser på kart og plasser den manuelt. Hvis den valgte plasseringen er på en grunn, vil denne informasjonen automatisk bli lagret i oppgaven.

Tildeling: Velg hvem som er ansvarlig for å utføre oppgaven. Hvis det er ditt interne team, velg teamet og personen som er ansvarlig for det. De vil bli varslet og må rapportere tilbake til deg. Hvis det er en ekstern leverandør, velg leverandøren fra listen og eventuelt en serviceavtale som bestillingen er relatert til. Legg til en intern kontaktperson for den eksterne leverandøren som vil overvåke arbeidet.

Hvis du velger en serviceavtale, vil personen som er lagret der automatisk bli satt som ansvarlig.

Deadline: Hvis du oppretter en oppgaveserie, aktiver bryteren og definer gjentakelsen. Du kan sette nøyaktig når oppgaveserien skal starte, når den skal avsluttes, og i hvilket intervall den skal utføres. For en mer detaljert forklaring, les mer i denne artikkelen: Hvordan opprette Oppgaveserier på skrivebordet. Hvis oppgaven ikke er tilbakevendende, definer når den skal utføres.

Heldagsevent: Aktiver dette hvis oppgaven skal fullføres når som helst innen fristen. Deaktiver, hvis den må fullføres innenfor et spesifikt tidsrom. Denne funksjonen tillater også arbeid som krever flere dager.

Startdato: Definer når bestillingen tidligst kan fullføres. Hvis den ikke endres, settes den til dagens dato. Oppgaver som ikke er en heldagsevent har også en startdato.

Deadline: Definer når bestillingen må fullføres. Oppgaver som har fått passert deadline og som ikke er fullført ennå, blir merket som 'forfalt'.

• Økonomi: Estimer de forventende kostnader for oppgaven og legg til varer som må kjøpes for denne bestillingen. Du kan også velge en konto eller et prosjekt som kostnadene vil bli knyttet til.
• Prioritet: Sett prioriteten til oppgaven din.
• Oppgavetype: Definer typen på oppgaven din. Dette kan settes opp av din administrator, standardtyper levert av Dalux inkluderer 'forebyggende', 'erstatning', 'avhjelping' og 'servicebestilling'.
• Lovfestet: Aktiver dette når oppgaven er obligatorisk på grunn av lov eller forskrifter.
• Opprettholdelse av garanti: Aktiver dette hvis oppgaven er nødvendig for å opprettholde assetens garanti.
• Brukerdefinerte felt: Din administrator kan sette opp tilleggsfelter som bør fylles ut.
• Sjekklister: Legg til en sjekkliste for den ansvarlige gruppen som skal fylles ut når de fullfører oppgaven sin. Du kan sette denne sjekklisten som obligatorisk. Hvis du har valgt flere plasseringer, kan du velge å ha en sjekkliste for alt arbeid eller en for hver plassering.

Etter at du har fylt ut all nødvendig informasjon, kan du sende inn oppgaven med -knappen, og de valgte teamene vil bli varslet umiddelbart.

Opprett oppgave offline

Hvis det ikke er tilgang til internett på stedet, anbefales det å forberede Dalux-appen for offline bruk. Du kan laste ned alle oppgaver og rominformasjon ved å gå til 

Mer 'Hent D&V til offline bruk'/'Hent rom til offline bruk''Hent'

Når du oppretter en oppgave, blir den lagret i appen og vil bli sendt ut automatisk etter å ha en stabil internettforbindelse igjen.

Oppgaver som ikke er sendt ennå, vises i Oppgaver-fanen under 'Utboks'.