Denne artikkelen beskriver hvordan man oppretter oppgaveserier på skrivebordet. Oppgaveserier brukes til å planlegge oppgaver, slik som garantiinspeksjoner som bør utføres med jevne mellomrom.
Les mer
Denne artikkelen forutsetter at du er kjent med å opprette oppgaver og å navigere i Lokasjoner-modulen. Hvis du ikke er kjent med disse, anbefaler vi å lese disse artiklene først:
Opprett en ny oppgaveserie
Oppgaveserier oppretter automatisk nye oppgaver med faste intervaller i din Dalux-instans. Du definerer hvilket intervall oppgavene skal utføres, hvem som er ansvarlig team eller leverandør, og når oppgavene skal genereres hver gang.
Brukerrettigheter
For å opprette en tilbakevendende arbeidsordre, må du ha brukertilganger til å redigere oppgaver.
Du kan opprette oppgaveserier fra hvilken som helst mappe i Oppgaver-seksjonen. I
Steder modulen, kan du opprette oppgaverserier direkte på kartet, for spesifikke bygninger, eller plassere dem på en tegning i bygningene dine.
Les mer
Denne artikkelen forklarer mer detaljert hvordan du oppretter oppgaver på skrivebordet: Hvordan opprette oppgaver på skrivebordet.
Skjemaer for oppgaveserie
Skjemaet for oppgaveserier er likt det for enkeltoppgaver. For en fullstendig forklaring av alle datafeltene, få en oversikt i artikkelen for vanlige oppgaver.
Ansvarlig
Hvis oppgaveserien utføres av en ekstern leverandør, kan du aktivere 'Automatisk bestilling'. Hvis dette er aktivt, vil Dalux alltid sende ut den nye oppgave direkte når den blir opprettet.
Bruk denne funksjonen for aktive serviceavtaler med en leverandør, som vil være konsistent over en lengre periode.
Deaktiver 'Automatisk bestilling' hvis du vil sjekke for kommende arbeid, om oppgaven er nødvendig, eller om den ansvarlige personen endres.
I eksempelet nedenfor mottar fasilitetsansvarlig, Anders Laursen, oppgaven, sjekker for korrekthet og sender den videre til leverandøren 'Lightmaker'.
Den eksterne leverandøren fylles automatisk ut hvis du velger en gyldig 'Serviceavtale' for arbeidsordren. For nye og eksisterende oppgaverserier kan du åpne den ved å klikke på Vis serviceavtale.
Deadline
I 'Frist' seksjonen, kan du definere hvor ofte oppgaven skal utføres og hvor langt på forhånd den neste oppgaven skal opprettes.
Gjentakelse
'Intervall' definerer om arbeidet bør utføres på ukentlig, månedlig eller årlig basis. Du kan sette en spesifikk ukedag, dag i måneden, og mye mer.
'Aktive måneder' lar deg sette sesongmessige unntak for oppgavene dine.
Hvis oppgavene kun skal utføres på ukedager, definer dette under 'Unngå'.
'Generering av oppgaver' aktiveres bare hvis oppgaven din refererer til flere plasseringer, f.eks. assets.
- Én arbeidsordre med alle plasseringer: Dette genererer én arbeidsordre for hvert intervall som refererer til alle eiendeler.
- Oppgave per plassering: Dette genererer en separat oppgave for hver av de tilknyttede eiendelene.
I 'Sluttdato'-seksjonen kan du angi når oppgaveserien skal avsluttes. Dette kan være etter å ha utført det et visst antall ganger, etter en spesifikk dato, eller du kan sette det til å være ubestemt.
Varighet
Juster 'Varighet' hvis oppgaveserien trenger flere dager for å bli utført. Dette vil bli vist slik i tidsplanen.
Dager å danne oppgaver fremover
Dette feltet gjør det mulig å angi ledetid for opprettelse av en planlagt arbeidsordre i systemet. Dette er tiden når teamet ditt eller leverandør blir varslet om en kommende oppgave.
Sørg for å aktivere oppgaveserien etter at den er satt opp. Kun aktiverte oppgaver vil bli generert.
Arbeidsbeskrivelse
Hvis arbeidsbeskrivelser er satt opp i Dalux FM-instans, kan du legge dem til for å standardisere arbeidet som skal utføres.
Klikk Arbeidsbeskrivelse når du oppretter en ny tilbakevendende arbeidsordre, eller klikk
i seksjonen Arbeidsbeskrivelse når du redigerer den for å knytte en arbeidsbeskrivelse til den oppgaverserien.
Arbeidsbeskrivelser kan angis under
Innstillinger
Drift & vedlikehold
'Arbeidsbeskrivelser'.
Klikk Legg til arbeidsbeskrivelse og legg til et 'Navn', 'Beskrivelse' og assetens 'Klassifikasjon' som beskrivelsen gjelder for.
Oversikt
Gå til Oppgaver
Oppgaveserier for å få en oversikt over alle oppgaver du er involvert i.
Listevisning
I listevisningen finner du en oppsummering av alle oppgaveserier. Legg til andre datafelter i denne visningen, hvis ønskelig, ved å klikke på -ikonet øverst til høyre.
Du kan se og redigere eksisterende arbeidsordre ved å enten dobbeltklikke på dem i listevisningen eller klikke Vis oppgaverserie i verktøylinjen.
Kalendervisning lar deg justere detaljnivået i oversikten over oppgaver, som er knyttet til hver oppgaverserie. Med dette kan du se prognosen for kommende oppgaver, inkludert oppgaver som ikke er opprettet ennå og som ikke er synlige i oversikten over enkelte
Oppgaver.
Fargede prikker gir deg en enkel oversikt over statusene på oppgaverne, inkludert ufullstendige oppgaver, planlagte oppgaver og fremtidige oppgaver som ikke er opprettet ennå. Hold kursoren over disse for å finne ut mer.
Tilknyttede oppgaver
Ved å klikke på Tilknyttede oppgaver mens du har valgt en oppgaverserie, får du rask tilgang til alle
Oppgaver som er opprettet så langt.