Hvordan opprette FM Assets på skrivebordet

Assets i Dalux FM er varer vi ønsker å overvåke for formål som vedlikehold.

Assets kan være mange ting, men de er alltid fysiske varer du vil holde oversikt over, som teknisk utstyr, bygningsdeler som et vindu eller en dør, eller en installasjon som en ventilasjonsenhet. 

Oppgaver kan knyttes til Assets for å spore arbeidet som er utført på dem. 

Hvordan opprette en Asset

Brukerrollen må ha disse innstillingene for å kunne opprette og redigere Assets:

For å opprette en Asset, gå til

Assets Alle assets Opprett:

Dette åpner et nytt vindu hvor du må legge inn dataene for Asseten:

• Stamdata: Assetnavn, beskrivelse, klassifikasjon, fag, og bilde
• Plassering: Hvor Asseten er fysisk plassert
• Produkt: Hvilket produkt Asseten er knyttet til (denne seksjonen vises bare etter at du har valgt en klassifikasjon)

Stamdata

Klassifikasjon

Klassifikasjoner brukes til å kategorisere Assets for sortering og filtrering, og for å bestemme egenskapene til Assets. De er vanligvis basert på en lokal standard som SFB, Uniclass eller CCS. Når du velger en klassifikasjon, kan du bruke søket for å raskt finne det du leter etter. 

For å legge til en klassifikasjon, klikk på

feltet (1) eller (2) til venstre for Klassifikasjon Velg klassifikasjonen fra listen 'Velg':

Du kan bruke søkefeltet for å gjøre prosessen raskere hvis du kjenner navnet på klassifikasjonen.

Fag

Fag brukes til å merke produkter og Assets for å gjøre det enklere å filtrere og søke etter dem i listevisningen. Du kan velge så mange fag som trengs.

Du kan legge til flere fag, redigere dem eller slette dem ved å gå til:

Innstillinger Generelle innstillingerStamdata - Fag

Bilde

For å legge til et bilde, klikk på ikonet, dette åpner Filutforskeren og du kan laste opp en bildefil fra din PC.

Plassering

Å angi plassering for en Asset vil hjelpe deg og andre med å finne den i lokalene dine. Plasseringen kan være:

• Plassert i en bestemt bygning
• Plassert i et bestemt rom / på en etasjetegning i en bygning
• Plassert på kartet

Bygning, etasjetegning og rom

Du kan også legge til en beskrivende tekst for plasseringen for å gjøre det enklere for andre å finne den, hvis den valgte plasseringen ikke er nøyaktig nok.

For å velge en bygning som plassering kan du enten klikke på feltet for å velge en bygning fra nedtrekksmenyen:

Eller du kan velge en bygning på kartet ved å klikke på knappen "åpne nytt vindu":

En listevisning er også tilgjengelig fra denne menyen, som er utelatt fra skjermbildet ovenfor.

Hvis den valgte bygningen har etasjetegninger/rom, kan du ytterligere presisere plasseringen av Asseten. Dette gjøres ved å klikke Plasser på etasje, som bare vises hvis bygningen har etasjetegninger eller rom.

Plasser på etasje Velg et rom i listevisningen eller på tegningen 'Velg':

Kart

For å plassere en Asset på kartet i stedet, klikk:

Plasser på kart Naviger til punktet hvor du vil plassere det 'Velg plassering':

Produkt

Produkter i Dalux FM er nært knyttet til Assets, da de brukes til å distribuere data til flere Assets som deler samme data, som samme produsent, garanti, dokumenter osv.

Å velge et produkt på en Asset vil automatisk fylle ut dataene som produktet inneholder, og dermed gjøre prosessen med å opprette Asseten raskere.

Du må velge en klassifikasjon før produktseksjonen vises, og listen over tilgjengelige produkter avhenger av den valgte klassifikasjonen og hvilke produkter som er knyttet til den.

For å velge et produkt, klikk på

Velg produktet fra listen 'Velg':

Garanti

Når du oppretter Assets, kan du legge inn garantidata. Dette inkluderer:

• Dato for installering
• Garanti startdato
• Garanti sluttdato

Dette lar deg kontrollere garantien per Asset, noe som kan være nyttig hvis samme type Asset har forskjellige installasjonsdatoer eller garantier.

Hvis garantinformasjon er lagt til i det valgte produktet for Asseten, vil garantisluttdatoen automatisk bli beregnet.

En blå informasjons-topptekst vises øverst i oppgaven hvis Asseten har en aktiv garanti, og en ny oppgave opprettes for den.

Tilstand og resterende levetid

Hvis du har Operations & maintenance Pro og bruker Budsjett-modulen, kan du legge til Asseten i 30-årsplanen. Asseten må være knyttet til et produkt hvor nypris og garantidata er lagt til. Du kan lese mer om Budsjettmodulen i disse artiklene:

• Sett opp Budsjettmodulen
• Bruk Budsjettmodulen

Klikk på 'Simuler kostnader' og slå den på. Dette lar deg sette:

• Team: Teamet som er ansvarlig for å vedlikeholde Asseten
• Ansvarlig: En person på teamet som er ansvarlig for å vedlikeholde Asseten
• Resterende levetid i år: Gjenværende tid til Asseten må erstattes med et nytt produkt
• Konto og Prosjektplan: Hvilken konto/prosjektplan erstatningskostnaden vil bli hentet fra

Når 'Simuler kostnader' er slått på for Assets, vil de automatisk vises i 30-årsplanen.

Brukerdefinerte egenskaper

Når du setter opp egenskaper for klassifikasjoner, kan du legge til brukerdefinerte egenskaper. Hvis du har lagt til disse, vil de vises nederst på Asseten.

Siden de er brukerdefinerte egenskaper, vil de avhenge av hvordan de er konfigurert.

I denne artikkelen kan du lese om hvordan du setter disse opp: Klassifikasjoner og egenskaper for Assets i FM.

Hvordan redigere eller slette en Asset

For å redigere en Asset, gå til

Assets Alle assets Velg asset fra listen Vis asset

Gjør de endringene du trenger og klikk 'Lagre':

For å slette en Asset, gå til

Assets Alle assets Velg asset fra listen Mer Slett asset: