Hvordan opprette FM Assets på mobil

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter Assets ved å bruke Dalux FM mobilappen. Å opprette Assets i mobilappen lar deg legge til Assets i FM-instansen mens du er på farten.

Du kan bare opprette eller redigere Assets på mobil. Klassifikasjoner, egenskaper og produkter må settes opp og opprettes på desktop. Disse artiklene forklarer hvordan du gjør dette:

• Asset klassifikasjoner og egenskaper i FM
• Opprett FM-assetspå skrivebordet

Hvordan opprette nye Assets

Du kan bytte til Assets-fanen ved å klikke -ikonet i bunnmenyen.

Assets-fanen vil vise alle Assets for den valgte bygningen. Du kan filtrere Assets etter rom og fag (se nedenfor).

Assets bør inneholde følgende informasjon:

• Stamdata - Assetnavn, klassifikasjon og ekstra metadata
• Plassering - hvor Asset er fysisk plassert
• Produkt - hvilket produkt Asset er knyttet til

I tillegg til disse kan du også legge til garantiinformasjon, økonomi og brukerdefinerte egenskaper for å tilpasse dine facility management-protokoller.

For å opprette en ny Asset, klikk på det grønne -ikonet. En ny meny vil vises der du kan opprette en ny Asset.

Stamdata

'Assetnavn' vil vises i listevisningen i Assets-fanen. Assetnavn kan være mer generelle, men de bør følge dine facility management-protokoller.

En 'Beskrivelse' kan legges til hvis mer generell informasjon er nødvendig for Asseten.

'Klassifikasjon' velges fra instansens liste over klassifikasjoner. Disse brukes til å kategorisere Asseten.

Når du velger en klassifikasjon, kan du bruke søket for raskt å finne det du leter etter. Din siste valgte klassifikasjon vil bli lagret når du oppretter en ny Asset.

En 'Fag' kan også velges fra en liste for å kategorisere Assets ytterligere.

Når du bruker mobilappen for å opprette Assets, kan du bruke Ta bilde eller Galleri for å legge til et bilde av Asseten.

Plassering

Å sette plassering for en Asset vil hjelpe deg og andre med å finne den i dine lokaler. Plassering kan settes som:

• I en bestemt bygning
• I et spesifikt rom/etasjetegning i en bygning
• Plassert på kartet

Du kan også legge til en valgfri plasseringbeskrivelse, for eksempel hvis en Asset kan være vanskelig å finne.

For å velge en Bygning, klikk 'Bygning' i plasseringområdet. Kartet vil automatisk zoome inn på mobiltelefonens posisjon. Dette gjør det enklere å velge bygningen når du oppretter Assets på stedet.

Du kan også bruke kartet til å velge en bygning i et annet område.

Det er også mulig å bruke listevisningen for å velge en bygning. For å gjøre dette, klikk -ikonet øverst til høyre, og søk deretter etter eller velg bygningen fra listen.

Hvis den valgte bygningen har etasjetegninger/rom, kan du ytterligere spesifisere plasseringen av Asseten. Dette gjøres ved å klikke på 'Rom'. En liste over rom åpnes hvor du kan søke og velge et spesifikt rom. Fra samme meny kan du også åpne eventuelle etasjetegninger som er lagt til i bygningen.

'Rom' Etasjetegning Velg et nivå/tegning 'Velg posisjon'.

Du kan også angi plasseringen ved kun å bruke kartet eller velge fra en liste over Grunner.

Dette gjøres ved å trykke Plasser på kart.

Dette åpner et kart, og du kan velge en plassering. GPS-koordinatet vil bli vist som posisjonen. Hvis du trykker inne i grunner, vil de automatisk bli lagt til som en del av plasseringens data.

Hvis du åpner listevisningen med -ikonet, vises en liste over alle grunner i instansen, og du kan velge en grunn fra listen.

Plasser på kart Klikk plasseringen på kartet 'Velg posisjon'.

Produkt

Du kan knytte et produkt til ett eller flere Assets. Dette kan være nyttig, siden produktet vil inneholde teknisk og generell informasjon, som garantier og datablad.

For å legge til et produkt på Asseten, klikk 'Produkt'. Dette åpner produktvinduet.

Hvis noen produkter samsvarer med klassifikasjonen til Asseten, vil de vises øverst i vinduet.

Du kan også søke etter produkter ved å bruke søkefeltet.

Velg et produkt fra listen ved å trykke på det.

Garanti

Når du oppretter Assets, kan du legge inn garantiinformasjon. Dette inkluderer:

• Dato for installering
• Garanti startdato
• Garanti sluttdato

Dette lar deg kontrollere garantien per Asset, noe som kan være nyttig hvis samme type Asset har forskjellige installasjonsdatoer eller garantier.

Hvis garantiinformasjon er lagt til det valgte produktet for Asseten, vil garanti sluttdato automatisk bli beregnet.

Tilstand og resterende levetid

Hvis du har Operations & maintenance Pro og bruker Budsjett-modulen, kan du legge til Asseten i 30-årsplanen. Asseten må være knyttet til et produkt hvor nypris og garantiinformasjon er lagt til. Du kan lese mer om Budsjett-modulen i disse artiklene:

• Konfigurer Budsjettmodulen
• Bruk Budsjett-modulen

Klikk på 'Simuler kostnader' og slå den på. Dette lar deg sette:

• Team - Teamet som er ansvarlig for å vedlikeholde Asseten
• Ansvarlig - En person i teamet som er ansvarlig for å vedlikeholde Asseten
• Resterende levetid i år - Gjenværende tid til Asseten må erstattes med et nytt produkt
• Konto og Prosjektplan - Hvilken konto/prosjektplan utskiftningskostnaden vil bli belastet fra

Når 'Simuler kostnader' er slått på for Assets, vil de automatisk vises i 30-årsplanen.

Brukerdefinerte egenskaper

Når du setter opp egenskaper for klassifikasjoner, kan du legge til brukerdefinerte egenskaper. Hvis du har lagt disse til, vil de vises nederst på Asseten.

Siden de er brukerdefinerte egenskaper, vil de avhenge av hvordan de er satt opp.

I denne artikkelen kan du lese om hvordan du setter disse opp: Asset-klassifikasjoner og egenskaper i FM.

Hvordan redigere eller slette en Asset

Du kan også redigere og slette Assets med mobilappen.

For å gjøre dette, gå til Assets-fanen. Dette åpner listen over Assets du har tilgang til i instansen.

Du kan søke og filtrere for å finne Asseten du trenger å redigere, deretter trykke på en Asset for å åpne den.

Hvis du har redigeringstillatelser, vil du se et -ikon øverst. Ved å trykke på ikonet åpnes Asset-vinduet på nytt, og all informasjon kan endres.

For å slette Asseten, klikk -ikonet. Du vil bli bedt om å bekrefte slettingen.