Hvordan sette opp sjekklister

Denne artikkelen vil forklare hvordan du setter opp sjekklistefunksjonen i Dalux. Vi vil dekke hvordan du aktiverer funksjonen, hvordan du oppretter sjekklistemaler, og hvordan du sletter og gjenoppretter sjekklister.

Sjekklister er en liste over forhåndsdefinerte punkter og kan brukes til ulike kontroller og sjekker for ditt prosjekt.

Sjekklister kan brukes uavhengig eller integreres i testplaner og kontrollplaner.

Hvordan sette opp sjekklister

Sjekklister kan trenge å bli aktivert på ditt prosjekt hvis de ikke allerede er det.

Aktivering av sjekklister

For å aktivere sjekklister, gå til

Innstillinger Field Legg til funksjoner SjekklisterAktiver.

Dette vil aktivere funksjonen og du kan begynne å sette den opp. Hvis sjekklister allerede er aktivert, vil et funksjonskort være synlig i Innstillinger Field.

Hvordan opprette sjekklistemaler

Sjekklistemaler kan finnes i

Innstillinger Field 'Sjekklistemaler'.

Sjekklistemaler definerer innholdet i sjekklister og hvem som kan bruke dem (tilknytning).

Det er flere måter å opprette sjekklistemaler på:

• Du kan enten manuelt opprette en ny mal eller bruke en Excel-mal
• Kopier fra et annet prosjekt
• Kopier fra firmaprofilen

Når du oppretter en ny sjekklistemal, må du gi sjekklisten et navn og et prefiks. Du kan også tildele den til entrepriser og/eller arbeidsforløp og angi om sjekklisten er aktivert eller ikke.

Navnet er sjekklistetypen, og prefikset brukes til å kategorisere sjekklisten. Hver sjekkliste som opprettes vil bli merket med et prefiks og et unikt nummer. For eksempel, hvis prefikset 'NVD' brukes, vil den første sjekklisten bli merket som NVD1, den andre som NVD2, og så videre.

Det er viktig å holde dette prefikset kort fordi det også brukes på tegninger, og et langt prefiks vil rote til visningen når dataene skrives ut.

Sjekklistemaler opprettes ved bruk av de forskjellige mal-datafeltene. Du kan lese mer om hvert felt i denne artikkelen: Mal-datafelter for Oppgaver og Sjekklister.

Når du holder musepekeren over et datafelt i sjekklisten, kan du klikke på -ikonet og vil ha følgende alternativer:

• Rediger - Åpne og rediger datafeltet, som å endre navn, krav, verdier, osv.
• Kopier - Dette oppretter en kopi av datafeltet, som kan brukes til å fremskynde opprettelsen av lignende datafelter.
• Legg til betingelse - Tilgjengelig for lister, flere valg, og rød/gul/grønn datafelter. Her kan du opprette en betingelse for spesifikke verdier. For eksempel, hvis en bruker velger "Ikke OK" i en liste, kan et ekstra datafelt vises:

• Fjern - Sletter datafeltet. Denne handlingen kan ikke angres (etter at du har lagret malen).

Opprett sjekklistemal fra regneark

Hvis du foretrekker å opprette sjekklistemalen din i regnearkprogramvare (som Excel), kan malen eksporteres og importeres. For å gjøre dette, klikk på Sjekklistemal og 'Eksporter mal'. Rediger malen i ditt regnearkprogram før du importerer den igjen.

Vi anbefaler å legge til felter i malen din før du eksporterer, slik at du har noen eksempler på formatet. Kolonnene i malen inneholder følgende informasjon:

• Kategori: Dette definerer om et felt er en del av 'Header' eller 'Body' (Data felter).
• Tekst: Det viste navnet på feltet.
• Type: Felttypen du ønsker å legge til i sjekklisten.
• Påkrevd: Ja/Nei, om det er nødvendig å fylle ut feltet før lukking av sjekklisten.
• Påkrevd bilde: Ja/Nei, om det er nødvendig å legge til et bilde til dette feltet.
• Detaljer: Dette inneholder listeverdier (avgrenset med semikolon) eller en betingelse. Betingelsen angir at feltet bare vises hvis listeverdien til foreldrefeltet oppfyller betingelsen.
• Hjelpetekst: Du kan legge til en hjelpetekst som informerer sluttbrukerne om hvordan de skal fylle ut dette feltet.
• Unik ID: Dette er en ID for liste-, betingelses-, gjentakelses- og RGY-felter. Dette brukes til å linke betingede og gjentagelsesfelt.
• Forelder: Hvis dette feltet vises under visse betingelser eller er del av en gjentagelse, legg til den unike ID-en til foreldrefeltet her.
• Standardverdi: Hvis dette feltet skal ha en standardverdi i tilfelle det ikke fylles ut av en bruker, legg det til her.
• GUID: La dette feltet stå tomt for å opprette nye felter i sjekklistemalen. Hvis du ønsker å oppdatere et eksisterende felt, sørg for at GUID-en forblir uendret; ellers vil det opprette et nytt felt.

Eksporter alltid malen før redigering og unngå bruk av utdaterte versjoner. Lagre før du eksporterer en mal; endringer før lagring er ikke inkludert i eksporten.

Sjekklisters entreprisetilknytning

For å sikre at de riktige sjekklistene kan sees av forskjellige brukere i prosjektet, må de være tilknyttet entrepriser og/eller arbeidsforløp. Hvis en sjekkliste er tilknyttet ett arbeidsforløp, kan bare brukere i oppretterrollen innenfor det arbeidsforløpet opprette sjekklisten.

En sjekkliste kan være tilknyttet mange forskjellige entrepriser og/eller arbeidsforløp.

Hvis en sjekkliste ikke er tilknyttet en entreprise eller et arbeidsforløp, betraktes den som en offentlig sjekkliste som kan nås av enhver bruker med adgang til Field-modulen og som er i en oppretterrolle.

Dette er dekket i detalj i denne artikkelen: Sjekklisters arbeidspakketilknytninger.

Automatisk oppgaveoppretting

Når du bruker listedatafeltet, er det mulig å sette opp automatisk opprettelse av oppgaver basert på en bestemt verdi i listen. Hvis dette er aktivert, vil en ny oppgave av den valgte typen automatisk bli opprettet når en bestemt verdi fra listen velges. Kun én oppgavetype kan velges per listeverdi.

Hvis automatisk oppgaveoppretting er aktiv for et datafelt, vil et -ikon vises i malen.

Knytt en sjekkliste til soner eller rom

Når du oppretter en sjekklistemal, kan lokasjonstypen endres. Dette gjøres ved å klikke på posisjons datafeltet i sjekklistemalen.

Du kan velge mellom:

• Posisjon - et spesifikt punkt på en lokasjon.
• Soner (eller Sonelag) - knyttet til sonen, heller enn et spesifikt punkt.
• Rom - knyttet til et rom, heller enn det spesifikke punktet (rommene importeres via en BIM-modell).

Når du velger soner eller rom, er det mulig å bruke Lokasjoner-modulen for å få en oversikt over hvor sjekklister er utført.

Når du er i Lokasjoner, velg en spesifikk sjekkliste for å endre visningen.

Soner eller rom vil bli betegnet med enten:

• Grå - ingen sjekkliste har blitt opprettet i sonen eller rommet.
• Oransje - en åpen sjekkliste har blitt opprettet i sonen eller rommet.
• Grønn - en lukket sjekkliste i sonen eller rommet.
• Rød - to eller flere sjekklister med samme mal har blitt opprettet i sonen eller rommet.

Delte sjekklisteverdier

I sjekklistinnstillingene kan du velge opptil 250 delte verdier for filtrering i listevisninger. Du kan velge verdier fra sjekklister, hold-punkt-sjekklister og fra sjekklister som er lagt til testplaner og kontrollplaner.

Innstillinger Felt 'Delte sjekklisteverdier'.

I listen kan du se sjekklisteverdiene dine og hvor mange maler som bruker dem. Velg én eller flere verdier fra listen til venstre, og legg dem til i listen til høyre.

Når dataene er behandlet, vil du kunne bruke de delte verdiene som filtre i listevisningene for sjekklister.

Slett og gjenopprett sjekklister

Sjekklister kan bare slettes av prosjektadministratorer eller Field-administratorer. Dette gjøres ved å markere en eller flere sjekklister i

Field Sjekklister Alle sjekklister Mer Slett.

Slettede sjekklister kan finnes i Innstillinger Field 'Slettede sjekklister'.

Herfra kan slettede sjekklister vises eller gjenopprettes.