HMS-oppgaver under bygging

Innledning

HMS på en byggeplass er avhengig av at HMS-oppgaver rapporteres, håndteres og utbedres. Som HMS-leder kan du bruke HMS-funksjoner i Dalux for å tilby en enhetlig måte for alle på byggeplassen å rapportere en HMS-observasjon. Deretter kan du gjøre HMS-observasjoner om til dokumenterte oppgaver med tydelige løsninger.

Utfordringen

HMS-oppgaver oppstår fra mange hold, for eksempel gjennom dine egne verneprotokoller, en arbeidstakers observasjon eller noen som ikke har tilknytning til prosjektet i det hele tatt. Ulike rapportører kan bruke ulike kanaler eller formater.

Papirskjemaer og uensartede rapporteringsvaner gjør dette verre. Papirskjemaer og samtaler om HMS-oppgaver kan være uensartede, vage eller mangle informasjonen du trenger for å iverksette tiltak.

En HMS-observasjon om arbeidet til et annet arbeidslag er også vanskeligere å ta opp direkte, siden rapportørens navn blir synlig for arbeidslaget det gjelder. Uten et felles system kan du ikke se hva som skjedde etter at en HMS-observasjon ble meldt, om den ble tildelt eller om den ble løst.

Slik løser Dalux det

Du og en prosjektadministrator setter opp HMS-kategorier, underkategorier og arbeidsforløp for prosjektet. Alle rapporter fylles ut på samme måte, uavhengig av arbeidslag eller kanal: direkte på en mobil enhet med de samme obligatoriske feltene hver gang.

En HMS-observasjon sendes først til deg, i stedet for direkte til det relevante arbeidslaget, og du avgjør hvordan den skal håndteres. Du kan gjøre den om til en HMS-oppgave og rute den til den ansvarlige parten, logge den som god praksis eller lukke den hvis den ikke er relevant. Entreprenøren som avviket rutes til, kan ikke se hvem som meldte den opprinnelige HMS-observasjonen; det er bare du som kan se det.

I stedet for å skrive inn posisjonen manuelt plasserer Dalux hvert avvik på en bestemt posisjon, i et rom, en etasje eller en sone. Du kan kreve et bilde før et avvik merkes som løst, slik at du får dokumentasjon på løsningen i stedet for bare en statusendring.

Resultatet

Med HMS-funksjonen i Dalux får du:

• Én visning for hele prosjektet: Alle HMS-oppgaver, HMS-observasjoner og verneprotokoller følges opp på ett dashboard
• Synlige mønstre etter kategori og posisjon: Den samme klassifiseringen som brukes på tvers av HMS-observasjoner, verneprotokoller og HMS-oppgaver, hjelper deg med å oppdage mønstre
• Et dokumentert løsningsspor: Hvert avvik rutes til en navngitt ansvarlig part uten å avsløre hvem som meldte den opprinnelige HMS-observasjonen, og følges opp til lukking

Kategorier, alvorlighetsgrad og et arbeidsforløp som tildeler ansvar

De samme HMS-kategoriene gjelder for HMS-observasjoner, verneprotokoller og HMS-oppgaver. Alle rapporter fylles ut i den samme malen, uavhengig av hvilken entreprise de kommer fra, slik at informasjonen du mottar er ensartet i stedet for å være preget av hvem som tilfeldigvis fylte den ut og hvordan.

Ikke alle HMS-observasjoner blir automatisk til HMS-oppgaver. Uansett om HMS-observasjonen kommer fra noen i prosjektet eller fra en offentlig QR-kode, kommer den først til deg. Når du konverterer en HMS-observasjon til en HMS-oppgave, er det bare den ansvarlige parten som ser innholdet; de kan ikke se hvem som opprinnelig meldte HMS-observasjonen.

HMS-oppgaver sendes til den ansvarlige personen via oppsettet for arbeidsforløpet. Oppgaven vises i innboksen til den ansvarlige gruppen, og statusen og endringene følges opp.

Du trenger ikke å følge opp hver HMS-oppgave individuelt. Dashboardet viser den overordnede statusen for prosjektet, inkludert hvilke brukergrupper som har åpne HMS-oppgaver eller forfalte oppgaver. Du kan sende en oppgavenotifikasjon for alle forfalte avvik, og den logges på oppgaven.

HMS-oppgaver kan enkelt opprettes fra verneprotokoller. Hvis det for eksempel mangler et rekkverk eller en kant er ubeskyttet under en verneprotokoll, opprettes det et HMS-oppgave. HMS-oppgaven bruker automatisk den samme HMS-kategorien og kan sendes som en oppgave.

Uansett hvordan en HMS-oppgave starter, ender det opp med en ensartet kategori, en ansvarlig part og en tydelig logg. 

Håndtering av HMS fra rapport til løsning

Med Dalux flyttes HMS-rapporteringen bort fra papirskjemaer, chatter og hukommelse og inn på den samme plattformen som brukes til oppgaver, kvalitetssikring og verneprotokoller. Hver HMS-observasjon gjennomgås av deg, klassifiseres og rutes til en ansvarlig part, slik at løsningen blir en del av prosessen i stedet for noe som må følges opp i etterkant.

Med HMS-funksjonene i Dalux får du:

• Én visning for hele prosjektet: Alle HMS-oppgaver, HMS-observasjoner og verneprotokoller følges opp på ett dashboard
• Synlige mønstre etter kategori og posisjon: Den samme klassifiseringen som brukes på tvers av HMS-observasjoner, verneprotokoller og HMS-oppgaver hjelper deg med å oppdage mønstre
• Et dokumentert løsningsspor: Hvert avvik rutes til en navngitt ansvarlig part uten å avsløre hvem som meldte den opprinnelige HMS-observasjonen, og følges opp til lukking