Arbeidstillatelser for varmt arbeid med sjekklister med holdepunkt

Introduksjon

Varmt arbeid innebærer en reell risiko, og uten et system blir tillatelser borte eller helt glemt, slik at arbeidet starter uten nødvendige forholdsregler og uten dokumentasjon dersom noe går galt. Som anleggsleder kan du bruke sjekklister med holdepunkt i Dalux til å standardisere og dokumentere godkjennelse av arbeidstillatelser for varmt arbeid, og erstatte en muntlig godkjenning med en repeterbar, digital godkjenningsprosess.

Utfordringen

Varmt arbeid er en vanlig prosess på mange byggeprosjekter, og det innebærer en reell risiko med strenge regler knyttet til seg.

Entreprenører vet at varmt arbeid innebærer antennelsesfare og tar forholdsregler, men vurderer ikke alltid faktorer som er spesifikke for byggeplassen. Selv standardiserte skjemaer kan overse prosjektspesifikke risikoer hvis du ikke tilpasser dem til byggeplassen, noe som kan føre til forglemmelser som kan forårsake brann.

Uten et system blir tillatelser borte eller helt glemt, noe som forsinker arbeidet og skaper flaskehalser. Arbeidet kan starte uten nødvendige forholdsregler eller uten at andre entreprenører på byggeplassen tas i betraktning. 

Hvis noe går galt, har du ingen dokumentasjon å støtte deg på.

Slik løser Dalux det

Med sjekklister med holdepunkt i Dalux oppretter du en standardisert mal for arbeidstillatelse for varmt arbeid i prosjektet ditt.

En underentreprenør starter forespørselen, ofte etter å ha rapportert kommende arbeid i et møte på byggeplassen eller et HMS-møte. Underentreprenøren går deretter gjennom sjekklisten med holdepunkt og vurderer hvert påkrevde punkt før signering.

Avhengig av malen din kan underentreprenøren legge ved nødvendige dokumenter eller bilder til de relevante punktene. Du kan også legge til nyttig tekst for hvert punkt i appen, slik at sjekklisten ikke blir overfylt, samtidig som den veileder underentreprenøren til å fylle den ut på egen hånd.

Når en forespørsel fra en underentreprenør er klar for gjennomgang, vises den i innboksen din. Deretter kan du godkjenne hvem som kan utføre varmt arbeid, hva arbeidet innebærer, og hvor det er tillatt.

Dette gir en tydelig oversikt og digital dokumentasjon som viser at varmt arbeid er tillatt og planlagt.

Resultatet

Med Dalux får du:

• Én plattform: Godkjennelse av varmt arbeid skjer i Dalux, på samme plattform som arbeidet ditt med oppgaver, HMS og kvalitetssikring, og erstatter papirtillatelser og muntlige avtaler
• En tillatelse knyttet til en posisjon: Hver arbeidstillatelse for varmt arbeid er knyttet til en posisjon i tegningene dine, slik at du alltid vet nøyaktig hvor varmt arbeid pågår på byggeplassen
• Et tidsstemplet, digitalt revisjonsspor: Dalux logger hvem som bekreftet hva og når, for hvert punkt i sjekklisten, slik at du har en oversikt å vise til hvis noe blir stilt spørsmål ved i etterkant

Erstatt en muntlig godkjenning med en repeterbar godkjenningsprosess

I Dalux bygger du en mal for sjekkliste med holdepunkt én gang. Malen viser regelverket og kontrollene som en underentreprenør må bekrefte eller merke som ugyldige før en forespørsel sendes inn.

Når du oppretter sjekklisten for arbeidstillatelse for varmt arbeid, er det viktig å tilpasse den til prosjektet ditt. Når alle underentreprenører bruker én prosjektspesifikk sjekkliste, tvinges hver underentreprenør til å vurdere hvert punkt, også punkter de kanskje ikke hadde ansett som relevante. Et alternativ for «ikke relevant» betyr at flere underentreprenører kan arbeide ut fra den samme malen.

Du kan også legge til hjelpetekst eller dokumenter direkte i malen for holdepunkt. Dette holder sjekklisten fri for rot, samtidig som den gir hjelp til underentreprenører som trenger mer informasjon.

Underentreprenøren starter prosessen for arbeidstillatelse for varmt arbeid ad hoc i løpet av uken eller etter å ha rapportert arbeidet i et HMS- eller byggeplassmøte. De bekrefter hvert punkt og angir hvor, når og av hvem arbeidet skal utføres. Dette gjøres ved hjelp av datafelt som er knyttet til Dalux-posisjoner og metadata.

Som anleggsleder mottar du forespørselen i innboksen din. Deretter kan du kontrollere at alt er i orden og godkjenne eller avvise forespørselen. Prosessen dateres, logges og lagres automatisk digitalt i de enkelte underentreprenørenes entrepriser.

Dette er et grunnleggende oppsett, men du kan utvide det til å inkludere HMS- eller anleggslederen som et ekstra godkjennelsestrinn. Et kort arbeidsforløp gjør prosessen enkel å følge for deg og underentreprenøren.

Bygg en kultur for risikoforebygging

Med sjekklister med holdepunkt flyttes godkjennelse av varmt arbeid fra papir og muntlige avtaler inn i Dalux. Den er nå på samme plattform som arbeidet ditt med oppgaver, HMS og kvalitetssikring. Hver godkjennelse er knyttet til en posisjon, noe som oppretter et datert revisjonsspor. Dette gjør ansvarlighet til en innebygd del av prosessen i stedet for en funksjon som er lagt til.

Godkjennelse av varmt arbeid i Dalux gir deg:

• Én plattform: Godkjennelse av varmt arbeid skjer i Dalux, på samme plattform som arbeidet ditt med oppgaver, HMS og kvalitetssikring, og erstatter papirtillatelser og muntlige avtaler
• En tillatelse knyttet til en posisjon: Hver arbeidstillatelse for varmt arbeid er knyttet til en posisjon i tegningene dine, slik at du alltid vet nøyaktig hvor varmt arbeid pågår på byggeplassen
• Et tidsstemplet, digitalt revisjonsspor: Dalux logger hvem som bekreftet hva og når, for hvert punkt i sjekklisten, slik at du har en oversikt å vise til hvis noe blir stilt spørsmål ved i etterkant