Koordinering av åpne oppgaver ved prosjektslutt

Introduksjon

Som byggeleder er prosjektsluttfasen en av de mest hektiske fasene i byggeprosjektet. De fleste entreprenørene er tilbake på byggeplassen for å utbedre de siste manglene og lukke punktene på oppgavelisten, noe som gjør det vanskelig for deg å holde oversikten og koordinere teamene effektivt mot en vellykket overlevering.

Dalux støtter denne prosessen ved å holde oversikt over utestående arbeid, følge opp åpne oppgaver og koordinere teamene på byggeplassen mot en vellykket prosjektslutt.

Utfordringen

Ved prosjektslutt utbedrer et stort antall entreprenører mangler samtidig, noe som gjør det vanskelig å holde oversikt over åpne gjøremål. For mange kontrakter er det nødvendig å lukke punkter på oppgavelisten for å få utbetalt tilbakeholdt budsjett, så en effektiv prosjektslutt er direkte viktig for entreprenørene.

Du og byggherren oppretter oppgavelister basert på tidligere uavklarte problemer og mangler som oppdages under de avsluttende gjennomgangene. Teamene holder ofte disse på separate lister, noe som kan føre til at punkter går tapt, og fysiske sjekklister blir raskt utdaterte eller forsvinner. Under tidspress markerer entreprenørene nye problemer med tape, et raskt bilde eller et notat på en skriveplate, og glemmer senere konteksten eller lar være å dokumentere det i det hele tatt.

For å avslutte et prosjekt på en vellykket måte må teamet løse alle problemer på oppgavelisten, befare arbeidet og kontrollere det før overleveringen kan fullføres.

Slik løser Dalux det

Dalux-dashbord gir en tydelig oversikt over gjeldende status for åpne oppgaver, ufullførte tester eller kontroller og manglende overleveringsinformasjon. Data er alltid tilgjengelige, både på kontoret med verktøyene for grafer og analyse og på byggeplassen gjennom mobilappen. Mobilappen gir deg en direkte oversikt over åpne oppgaver på etasjetegninger.

Hvert punkt har et tydelig ansvar og en tidsfrist du kan angi, samt en problembeskrivelse, posisjon på byggeplassen, bilder og mer.

Du kan filtrere åpne mangler etter soner eller rom for å koordinere entreprenørene på byggeplassen, slik at de ikke hindrer hverandre i arbeidet.

Resultatet

Med Dalux får du:

• Koordinert mangelprosess: Koordiner alle punkter på oppgavelisten, tester og kontroller på én plattform for å forberede en smidig prosjektoverlevering.
• Tydelig oversikt og oppfølging: Filtre og grafer, oppgavenotifikasjoner og oppdaterte data gir deg full kontroll over utestående arbeid og verktøyene du trenger for å koordinere med alle underentreprenører.
• Fullt revisjonsspor og historikk: Dalux fører oversikt over hver oppdatering av mangler, slik at du har en pålitelig historikk hvis det oppstår spørsmål senere.

Full kontroll over prosjektslutt

Dalux gir deg flere alternativer for en tydelig oversikt over gjenstående arbeid.

Du kan gjennomgå åpne oppgaver i Analyse-dashbordet eller opprette egne grafer fra visningen av oppgavelisten. Grafen forblir dynamisk og oppdateres automatisk når punkter lukkes eller åpnes på nytt.

Du kan vise åpne kontroller eller tester i matrisevisning eller på de relevante kontrollplanene eller testplanene, og se den overordnede statusen, fremdriften og det manglende arbeidet direkte fra disse visningene.

Du kan opprette en separat oppgavemal, «Mangel», for å skille mellom kvalitetsproblemer og punkter på punchlisten og dokumentere de endelige manglene.

Når du gjennomfører gjennomganger med byggherren på byggeplassen, kan du bruke Dalux-appen for å få en oppdatert oversikt over alle åpne problemer per område. Du trenger ikke å bære med deg papir, og du får oppdateringer i sanntid. Dalux dokumenterer alle befaringspunkter som oppdages under denne gjennomgangen som mangler, og du kan sende dem umiddelbart til den ansvarlige entreprenøren.

Du kan kopiere befaringspunkter som er registrert tidligere, og som skal bli en del av punchlisten, til den nye oppgavetypen og koble dem sammen, slik at ingen historikk går tapt.

Etter gjennomgangen kan du utarbeideoppgavelister for hver entreprenør ved å opprette et filter for oppgavetypen «Mangel» og de aktuelle entreprenørene.

Du kan angi tidsfristen for alle punktene samtidig for å avslutte den offisielle oppgavelisten. Hvis punkter på punchlisten ikke er fulgt opp før tidsfristen, kan du bruke funksjonen Notifiser til å sende de valgte oppgavene og inkludere problembeskrivelsen, posisjonen på byggeplassen og bilder eller vedlagte filer. Til dette kan du enten bruke standardmalen eller opprette en brukerdefinert mal for å angi hvilken informasjon som er relevant.

Oppgaver som entreprenøren rapporterer som utbedret, blir værende i filtrene. Hvis du har lukket punktene på punchlisten, kan informasjonen fortsatt finnes i listevisningen og i de enkelte oppgavene. Problemer som oppdages og rapporteres senere, må følges opp i ansvarsperioden og er ikke en del av oppgavelisten. Du kan lese mer om fordelene ved å bruke Dalux i ansvarsperioden her: Følge opp mangler gjennom hele ansvarsperioden.

I løpet av denne ferdigstillelsesperioden kan du filtrere disse utestående manglene videre etter sone eller rom for å koordinere entreprenørteamene på byggeplassen, slik at de ikke hindrer hverandre i arbeidet.

Ingen åpne mangler ved prosjektslutt

• Koordinert mangelprosess: Ved å gå fra spredte sjekklister, frakoblede befaringspunkter og mangler samt tapemarkeringer til én koordinert prosess kan du lukke hvert punkt på oppgavelisten, fullføre hver test og godkjenne hver kontroll før overleveringen.
• Tydelig oversikt og oppfølging: Filtre og grafer, oppgavenotifikasjoner og oppdaterte data gir deg full kontroll over utestående arbeid og verktøyene du trenger for å koordinere alle underentreprenører.
• Fullt revisjonsspor og historikk: Fordi Dalux fører oversikt over hver oppdatering, går du inn i overleveringssamtalen med en pålitelig historikk over prosjektslutt. Hvis det senere oppstår spørsmål om byggekvaliteten, kan du vise tilbake til denne historikken.