Brannsikkerhetsinspeksjoner under utførelse

Innledning

Som HMS-leder ønsker du å sikre at byggeplassen drives sikkert, uten ulykker som setter arbeidstakere i fare eller skader eiendom. De siste årene har en rekke byggeprosjekter fått oppmerksomhet på grunn av omfattende brannskader. Men branner kan forebygges. Du kan iverksette ulike tiltak for å redusere risikoen og opprette en sikker byggeplass. Ett tiltak er å gjennomføre kontinuerlige brannsikkerhetsinspeksjoner. Tradisjonelle metoder medfører imidlertid mange utfordringer, blant annet manglende standardisering, usammenhengende prosesser for håndtering av avvik og uorganisert arkivering av inspeksjonsskjemaer, oppgaver og bilder.

Utfordringen

Brannsikkerhet har alltid vært, og vil alltid være, et av de viktigste aspektene på byggeplasser. Brannfarer utgjør en risiko for selve konstruksjonen og for alle på byggeplassen.

Som HMS-leder ønsker du å sikre at byggeplassen iverksetter alle nødvendige tiltak for å forebygge brannrisiko. Inspeksjon av byggeplassen for mulige brannfarer, samt blokkerte rømningsveier, materiallagring og tilgjengelig brannforebyggende utstyr, bør være en fast del av verneprotokollene dine.

Lokale forskrifter eller prosjektkontrakten kan kreve regelmessige inspeksjoner. Hvis det oppstår spørsmål, eller myndighetene gjennomfører uanmeldte stikkprøver, må du kunne bevise at kvalifisert personell har gjennomført inspeksjoner regelmessig. Du ønsker å dokumentere, håndtere og følge opp registrerte HMS-avvik knyttet til brannsikkerhet.

Slik løser Dalux dette

Verneprotokoller i Dalux støtter spesifikt denne utfordringen som en del av HMS-funksjonene. På denne måten blir brannsikkerhet en naturlig del av dine regelmessige verneprotokoller.

Når du oppdager et HMS-avvik, kan du sende en oppgave direkte til den ansvarlige entreprenøren og følge opp for rask løsning. Standardiserte inspeksjoner følger forskriftene og forblir tilgjengelige for gransking.

Resultatet

Med HMS-funksjonen i Dalux får du:

• Redusert risiko: Oppdag og marker brannfarer tidlig
• Tydelig løsning: HMS-avvik har et tydelig ansvar og kan enkelt følges opp
• Raske og revisjonsklare inspeksjoner: Standardiserte maler kan brukes på tvers av prosjekter for pålitelig dokumentasjon

Verneprotokoller med Dalux

Med HMS-funksjonene i Dalux kan alle på byggeplassen opprette en HMS-observasjon og rapportere sikkerhetsbekymringene. HMS-teamet ditt kan sende HMS-oppgave direkte til entreprenører.

Med verneprotokoller i Dalux kan du inkludere brannsikkerhetsaspekter i de regelmessige HMS-rundene dine. Hvis verktøyet for inspeksjonsrapportering er effektivt og enkelt å bruke, kan HMS-teamet ditt fokusere fullt ut på byggeplassen uten å bekymre seg for å miste informasjon.

Brannsikkerhet bør være en egen HMS-kategori som kontrolleres sammen med andre HMS-aspekter. Kategorien bør inneholde alle relevante underkategorier som HMS-teamet ditt dokumenterer og følger med på. Disse kategoriene samsvarer ofte med regler og forskrifter publisert av organisasjoner som NFPA (National Fire Protection Association), IBC (International Building Code), HSE (Health and Safety Executive) og andre krav fra lokale myndigheter.

Dette omfatter, men er ikke begrenset til:

• Varme arbeider: Pågående varme arbeider har nødvendige brukerrettigheter og følger HMS-protokoller. Se hvordan tillatelser for varme arbeider kan håndteres i Dalux her: Godkjenn varme arbeider med sjekklister med holdepunkt
• Orden og avfallshåndtering: Ingen brannfarer oppbevares utenfor angitte avfallsområder, og brannfarlige væsker eller gasser lagres på riktig måte.
• Brannvernsystemer: Midlertidige brannalarmer og brannslokkere er tilgjengelige og fungerer.
• Adkomstveier og vannforsyning: Utrykningskjøretøy har fri adkomst, og vannforsyning til brannvesenet er sikret.
• Rømningsveier: Rømningsveiene er ikke blokkert, og nødutgangsskilt og markeringer er tydelige og synlige.
• Brannseksjonering og passiv branntetting: Brannbarrierer, brannspjeld og gjennomføringer i vegger følger forskrifter og avtalte prosedyrer.
• Midlertidige fasiliteter og lagring: Sikker avstand for brakkerigg, varmeapparater, røykerestriksjoner og plassering av materialer.

Du kan bygge opp kategoriene én gang og gjenbruke dem gjennom dette og andre prosjekter. Malene for «Verneprotokoller» og «HMS-avvik» inkluderer disse kategoriene automatisk.

Når HMS-teamet ditt gjennomfører en verneprotokoll på byggeplassen, vurderer de om arbeidet er i samsvar med HMS-parametere. Dokumentasjonen opprettes digitalt i Dalux-appen på mobilenheten deres. Hvis noe ikke oppfyller standardene, oppretter de et HMS-avvik direkte i verneprotokollen.

Dalux sender deretter avviket til byggelederen eller entreprenøren, avhengig av hva dere har avtalt. Du kan knytte hvert avvik direkte til en ansvarlig part og følge opp for å sikre at noen håndterer det raskt. Du kan legge til en tidsfrist for hvert avvik, og Dalux varsler automatisk entreprenører om forfalte oppgaver. Hvis en oppgave fortsatt ikke er løst, kan du også sende påminnelser selv.

Eksporter inspeksjonsdata som rapporter for å dokumentere brannsikkerhetstiltakene dine og dele dem med myndigheter og forsikringsselskaper.

Nullulykkeskultur

Bruk av HMS-funksjonene i Dalux gjør brannsikkerhet til en kontinuerlig og repeterbar prosess som utføres digitalt på byggeplassen, der alle team arbeider mot en nullulykkeskultur.

Med HMS-funksjonene i Dalux får du:

• Tidlig risikodeteksjon: Brannsikkerhet som er bygget inn i periodiske inspeksjoner, oppdager farer før de eskalerer
• Fulgt opp og revisjonsklare avvik: Alle HMS-avvik knyttet til brannsikkerhet følges opp med entreprenører og dokumenteres med et tydelig revisjonsspor
• Standardiserte prosedyrer: Konsekvente maler gjør inspeksjonene raskere og gir deg dokumentasjon som kan deles med myndigheter og forsikringsselskaper