For å sikre jevn kvalitet kan inspeksjoner utføres ved hjelp av sjekklister med et fast sett med punkter som må gjennomgås hver gang arbeidet inspiseres.
Dette hjelper deg med å dokumentere alle aspekter av arbeidet ditt på en konsekvent måte, og sikrer at kvalitetskontrollen forblir ensartet uavhengig av hvem som utfører kontrollene.
Å dokumentere arbeidet ditt er avgjørende for å unngå fremtidige tvister og bidrar til å redusere dobbeltarbeid senere.
Hva er en kvalitetsjekkliste
En kvalitetsjekkliste er et sett med punkter som må fullføres enten før, under eller etter at arbeidet er ferdig.
Innholdet er vanligvis tilpasset hvert fag eller prosjekt og kan konfigureres for å dekke de spesifikke kravene til hver disiplin.
I denne artikkelen bruker vi en kvalitetsjekkliste basert på tømrerarbeid, med fokus på montering av vinduer.
Opprette en kvalitetsjekkliste
Kvalitetsjekklister opprettes hovedsakelig direkte på stedet ved hjelp av Dalux mobilappen. Dette gjør det mulig å dokumentere arbeidet umiddelbart og fullføre kontrollene uten etterarbeid på kontoret.
En typisk arbeidsflyt ser slik ut:
- Velg riktig plassering og opprett en registrering
- Velg 'Sjekklister'
- Åpne arbeidspakken og arbeidsflytene dine, og velg sjekklisten
- Gå gjennom hvert punkt i sjekklisten for å evaluere det
Lagre (øverst til høyre) sjekklisten for å komme tilbake til den senere
Lagrede sjekklister kan åpnes på nytt og redigeres direkte i appen, eller du kan oppdatere dem senere på skrivebordet når du er tilbake på kontoret.
Fullfør sjekklisten hvis alle kontrollene er utført
Fullførte sjekklister er låst og må åpnes på nytt før det kan gjøres endringer. For å åpne det igjen, klikk på «Lagre» og bekreft i popup-vinduet.
Legg til bilder
Sørg for å ta bilder for å dokumentere arbeidet. Disse kan senere fungere som bevis på at arbeidet ble fullført som avtalt, spesielt hvis deler av det blir dekket av andre konstruksjoner senere.
Hvordan finne sjekklister
Sjekklister har ikke en ansvarlig bruker, så når de først er opprettet, kan alle i gruppen din se og redigere dem.
De ligger under 'Sjekklister' og er organisert etter arbeidspakke og arbeidsflyt. Du kan bare se sjekklister fra din egen arbeidspakke.
Tallene ved siden av hver mappe viser hvor mange sjekklister som er lukket og hvor mange det er totalt.
For eksempel 14. Tømrerarbeid: det er 0 fullførte (lukkede) sjekklister og 1 totalt.
Les mer
Vi anbefaler å følge trinn-for-trinn-artiklene før du går i dybden på funksjonene, men hvis du vil lære mer om hvordan du bruker sjekklister, les denne artikkelen: Hvordan bruke sjekklister.
Sammendrag
Du har nå en grunnleggende forståelse av hvordan du håndterer oppgaver i Dalux Field, inkludert kvalitetsavvik og forespørsler om informasjon (RFI), samt hvordan du oppretter og bruker kvalitetsjekklister for å dokumentere arbeidet.
God praksis
- Start hver dag med å gå gjennom innboksen din for å prioritere oppgaver og nødvendige handlinger
- Kommuniser tydelig og direkte i alle meldinger og oppgaveoppdateringer
- Når du håndterer oppgaver, bruk korte emner, detaljerte beskrivelser, relevante markeringer med kontekst og plasseringer
- For sjekklister: lagre fremdriften hvis nødvendig og fullfør alle punkter før lukking
Husk å gå gjennom prosjektmanualene eller rådføre deg med Dalux-prosjektlederen din for å bekrefte de riktige prosedyrene for ditt spesifikke prosjekt, ettersom denne veiledningen gjenspeiler våre generelle gode praksiser.