For å sikre jevn kvalitet kan inspeksjoner utføres ved hjelp av sjekklister med et fast sett punkter som skal gjennomgås hver gang arbeidet inspiseres.
Dette hjelper deg med å inspisere alle aspekter av underentreprenørens arbeid på en konsekvent måte, og sikrer at kvalitetskontrollen forblir jevn uavhengig av hvem som utfører inspeksjonen.
Hva er en kvalitetsjekkliste
En kvalitetsjekkliste er et sett med punkter som må fullføres enten før, under eller etter at arbeidet er ferdig.
Innholdet er vanligvis tilpasset hvert fag eller prosjekt og kan konfigureres for å dekke de spesifikke kravene til hver disiplin.
I dette eksemplet bruker vi en kvalitetsjekkliste basert på snekkerarbeid, med fokus på montering av vinduer.
Opprette en kvalitetsjekkliste
Kvalitetsjekklister opprettes hovedsakelig direkte på stedet ved hjelp av Dalux-mobilappen. Dette lar deg dokumentere arbeidet umiddelbart og fullføre inspeksjonen uten etterarbeid på kontoret.
En typisk arbeidsflyt ser slik ut:
- Velg riktig plassering og opprett en registrering
- Velg 'Sjekklister'
- Velg kvalitetsjekklisten for riktig arbeidspakke
- Gå gjennom hvert punkt for å vurdere det
Lagre (øverst til høyre) sjekklisten for å komme tilbake til den senere
Lagrede sjekklister kan åpnes på nytt og redigeres direkte i appen, eller du kan oppdatere dem senere på skrivebordet når du er tilbake på kontoret.
Fullfør sjekklisten hvis alle kontroller er utført
Fullførte sjekklister er låst og må åpnes på nytt før endringer kan gjøres. For å åpne på nytt klikker du på «Lagre» og bekrefter i popup-vinduet.
Knytt til et kvalitetsavvik
Hvis et punkt i sjekklisten ikke kan godkjennes og du trenger å varsle underentreprenøren, kan du knytte en oppgave direkte til punktet i sjekklisten.
Åpne punktet, velg 'Legg til oppgave', og opprett et kvalitetsavvik.
Punkter i sjekklisten med tilknyttede oppgaver er markert med et skiftenøkkelikon.
Den tilknyttede oppgaven vises i mappen 'Pågående' som en standard oppgave, inkludert en lenke til sjekklisten og det spesifikke punktet den ble opprettet fra.
Les mer
Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker sjekklister, les denne artikkelen: Slik bruker du sjekklister.
Sammendrag
Du har nå en generell forståelse av hvordan du håndterer oppgaver i Dalux Field, inkludert kvalitetsavvik og forespørsler om informasjon (RFI), samt hvordan du oppretter og bruker sjekklister for kvalitetsinspeksjoner.
God praksis
- Start hver dag med å gjennomgå innboksen din for å prioritere oppgaver og nødvendige handlinger
- Kommuniser tydelig og direkte i alle meldinger og oppgaveoppdateringer
- Når du håndterer oppgaver, bruk korte emner, detaljerte beskrivelser, relevante bilder med kontekst og plasseringer
- For sjekklister: lagre fremdriften ved behov, fullfør alle punkter før du avslutter, og knytt oppgaver når handling fra underentreprenøren er nødvendig
Husk å gjennomgå prosjektmanualene eller rådføre deg med Dalux-prosjektlederen din for å bekrefte de riktige prosedyrene for ditt spesifikke prosjekt, ettersom denne veiledningen gjenspeiler våre generelle gode praksiser.