I et byggeprosjekt er en tegning som fortsatt er under intern gjennomgang og en som er godkjent for bygging, ganske forskjellige. Hvis begge er på samme sted og synlige for alle, kan det hende at team på byggeplassen ikke klarer å se forskjellen. Dette kan føre til at arbeid utføres basert på ufullstendig informasjon og forårsake kostbare korrigeringer senere.
For eksempel laster en konstruksjonsingeniør opp oppdaterte fundamentdetaljer til et arbeidsområde for designkoordinering. Deretter, når alt er signert av, publiserer byggelederen bare den godkjente versjonen for teamet på byggeplassen.
Med riktig filstruktur på plass:
- Utkast og godkjente dokumenter er tydelig adskilt
- Team på byggeplassen har bare tilgang til godkjente og publiserte filer
- Publisering av dokumenter har en tydelig eier og et sporbart revisjonsspor
Filområder
Filområder i Dalux representerer stadiene et dokument beveger seg gjennom før det når byggeplassen. Dalux Box bruker: Filer for arbeid underveis, og Publiserte filer for dokumenter som er autorisert til bruk på byggeplassen.
De er ikke separate lagringsplasseringer, men tilgangskontrollerte trinn i samme miljø. Hvert område har sine egne tilgangsregler: arbeidsområdet er vanligvis begrenset til designteamet, mens det publiserte området er åpent for entreprenører og ledelse på byggeplassen.
Tegninger vises bare i Lokasjoner-modulen når de er autorisert til det publiserte filområdet. Uten denne separasjonen kan ikke team på byggeplassen pålitelig avgjøre hvilke dokumenter som er trygge å bygge etter. Filområder bidrar til å holde denne grensen tydelig og strukturert.
Slik setter du opp filområder
Sett opp filområder i Box-innstillingene dine.
Du kan tilordne publiseringstillatelser til den relevante brukergruppen i brukerinnstillingene når du velger mapper.
Merk
I Dalux Box Standard publiseres filer manuelt. En utpekt rolle gjennomgår og autoriserer filer før de når Publiserte filer
Beste praksis for filområder
Aktiver filområder
Filer og publiserte filer er det minimum som kreves for ethvert prosjekt med et design- og konstruksjonsteam. Legg bare til et tredje filområde hvis det er nødvendig.
Tildel ett enkelt publiseringsansvar
Før noen filer publiseres, tildel publiseringstillatelser til én brukergruppe, for eksempel en "Design manager"-gruppe som er ansvarlig for å gjennomgå og godkjenne dokumenter til Publiserte filer. Uklart eierskap til dokumentutgivelse er en av de vanligste årsakene til feil på aktive prosjekter.
Hold publiseringen kontrollert
Den manuelle gjennomgangen sikrer at dokumentene oppfyller kravene til kvalitet og koordinering før de når byggeplassen.
Les mer
Vi anbefaler at du følger de trinnvise artiklene før du dykker ned i funksjoner, men hvis du vil lese mer detaljert om filområder og publisering, kan du lese denne artikkelen: Filområder.
Når filområdene dine er definert, er du klar til å strukturere hvordan team kommuniserer rundt dokumenter.