På et byggeprosjekt er en tegning under intern gjennomgang og en som er godkjent for bygging, fundamentalt forskjellige. Hvis begge deler har samme plassering og synlighet, kan ikke anleggsteamene skille dem fra hverandre, noe som fører til arbeid utført på ufullstendig informasjon og rettelser som koster langt mer enn den opprinnelige feilen.
For eksempel laster en konstruksjonsingeniør opp reviderte fundamentdetaljer til et arbeidsområde for designkoordinering. Byggelederen publiserer deretter bare den godkjente versjonen til anleggsteamet når godkjenningen er fullført.
Med riktig filstruktur på plass:
- Utkast og godkjente dokumenter er tydelig adskilt
- Anleggsteamene har bare tilgang til formelt utgitte filer
- Dokumentutgivelse har en definert eier og et sporbart revisjonsspor
Filområder
Filområder i Dalux representerer trinnene et dokument går gjennom før det når anlegget. Dalux Box bruker: Filer for arbeid underveis, og Publiserte filer for dokumenter som er autorisert til bruk på byggeplassen.
De er ikke separate lagringsplasseringer, men tilgangskontrollerte trinn i samme miljø. Hver av dem har sine egne tilgangsregler: området for arbeid underveis er vanligvis begrenset til designteamet, mens det publiserte området er åpent for entreprenører og anleggsledelse.
Tegninger vises bare i Lokasjoner-modulen når de er autorisert til det publiserte filområdet. Uten denne adskillelsen finnes det ingen pålitelig måte å vite hvilke dokumenter det er trygt å bygge fra. Filområder håndhever denne grensen strukturelt.
Slik setter du opp filområder
Sett opp filområder i Box-innstillingene dine.
Du kan tilordne publiseringstillatelser til den relevante brukergruppen i brukerinnstillingene når du velger mapper.
Merk
I Dalux Box Standard publiseres filer manuelt. En utpekt rolle gjennomgår og autoriserer filer før de når Publiserte filer
Beste praksis for filområder
Aktiver filområder
Filer og publiserte filer er det minimum som kreves for ethvert prosjekt med et design- og konstruksjonsteam. Legg bare til et tredje filområde hvis det er nødvendig.
Tildel ett enkelt publiseringsansvar
Før noen filer publiseres, tildel publiseringstillatelser til én brukergruppe, for eksempel en "Design manager"-gruppe som er ansvarlig for å gjennomgå og godkjenne dokumenter til publiserte filer. Uklart eierskap til dokumentutgivelse er en av de vanligste årsakene til feil på aktive prosjekter.
Hold publiseringen kontrollert
Den manuelle gjennomgangen sikrer at dokumentene oppfyller kravene til kvalitet og koordinering før de når byggeplassen.
Les mer
Vi anbefaler at du følger de trinnvise artiklene før du dykker ned i funksjoner, men hvis du vil lese mer detaljert om filområder og publisering, kan du lese denne artikkelen: Filområder.
Når filområdene dine er definert, er du klar til å strukturere hvordan team kommuniserer rundt dokumenter.