Mens oppgaver brukes til kommunikasjon og løsning av problemer, er kvalitetssjekklister grunnlaget for strukturert kvalitetskontroll. De sikrer at arbeidet blir verifisert konsekvent på tvers av alle lokasjoner, og at prosjektdokumentasjonen din oppfyller samsvarskravene.
For eksempel, når en byggeleder utfører en forhåndskontroll av betong før støp, sikrer en sjekkliste at de samme sikkerhets- og kvalitetskriteriene oppfylles hver gang, uavhengig av hvem som utfører inspeksjonen.
Bruk oppgaver for handlingsorientert kommunikasjon (feil, RFI-er). Bruk sjekklister for strukturert verifisering av arbeidskvalitet eller fremdrift.
Kvalitetssjekklister
Det finnes to typer kvalitetskontrollprosesser.
Inspeksjoner
Inspeksjoner utføres av byggelederne som kontrollerer om arbeidet som er utført av underleverandørene samsvarer med spesifikasjonene. Hvis et krav ikke oppfylles, blir det et kvalitetsproblem som må løses før godkjenning.
Egendokumentasjon
Underleverandørene kontrollerer sitt eget arbeid for å fange opp feil tidlig og dokumentere at arbeidet deres samsvarer med kvalitetsspesifikasjonene. Dette forhindrer fremtidige tvister og unngår problemer som kan påvirke prosjektets tidslinje.
- Opprett maler for kvalitetssjekklistene dine
- Sett opp automatisk opprettelse av oppgaver for inspeksjonssjekklister
- Aktiver inspeksjonssjekklister for 'Kvalitet'-arbeidsflyten som ble nevnt i den forrige artikkelen
- Legg til dokumentasjonsarbeidsflyter i underleverandørenes arbeidspakker og aktiver tilknyttede sjekklister for dem
Automatisk oppgaveoppretting
For å gjøre det så enkelt som mulig for byggelederne å utføre inspeksjonene, aktiver automatisk opprettelse av oppgaver for punkter som kan resultere i et problem. På denne måten vil et kvalitetsproblem automatisk bli sendt til den ansvarlige underleverandøren hvis en byggeleder markerer et punkt som utilstrekkelig.
Oppsett av arbeidsflyt
Inspeksjoner
Inspeksjonssjekklister er koblet til 'Kvalitet'-arbeidsflyten. De følger den samme informasjonsflyten som kvalitetsproblemer og faller inn under samme kategori.
Egendokumentasjon
For egendokumentasjon, sett opp en ny arbeidsflyt og koble sjekklistene til den. Dette unngår forvirring for underleverandørene på stedet.
Hold det enkelt
Begynn med å opprette en generell kvalitetssjekkliste som ikke er spesifikk for noe fag, eller bruk en eksisterende papir-sjekkliste du allerede har som utgangspunkt, og overfør den deretter til en sjekkliste-mal.
Fokuser først på et lite utvalg underleverandører, og ta deretter gradvis med flere etter hvert som prosjektet skrider frem.
Beste praksis
Hold sjekklistene korte
Jo mer kompleks et skjema er, desto mindre sannsynlig er det at team på stedet fyller det ut nøyaktig. Fokuser på de mest kritiske kvalitetspunktene for å sikre høy aksept.
Sluttbrukeren først
Et godt oppsett gjør det strukturert å opprette inspeksjoner og dokumentasjon i mobilappen, og krever minimale trykk, noe som reduserer potensielle feil.
Følg lokale bransjestandarder
Bruk etablerte bransjeretningslinjer for sjekklistene dine. Arbeiderne er allerede kjent med disse kravene, noe som reduserer læringskurven.
Les mer
Vi anbefaler at du følger steg-for-steg-artiklene før du dykker dypere inn i funksjoner, men hvis du vil lese mer detaljert om hvordan du setter opp sjekklister, les denne artikkelen: Slik setter du opp sjekklister.
Nå som du er kjent med det grunnleggende i Dalux Field, har du et solid system for oppgavehåndtering og kvalitetsdokumentasjon. Det siste trinnet er å verifisere oppsettet ditt før du går live.