Oppgaver brukes til kommunikasjon og til å fikse problemer. Kvalitetssjekklister er grunnlaget for strukturert kvalitetskontroll. De sørger for at arbeidet verifiseres konsekvent på tvers av alle lokasjoner, og at prosjektdokumentasjonen din oppfyller samsvarsstandardene.
For eksempel når en byggeleder utfører en kontroll før støp av betong. En sjekkliste bidrar til å sikre at de samme sikkerhets- og kvalitetskriteriene blir kontrollert hver gang, uansett hvem som utfører inspeksjonen.
Bruk oppgaver for handlingsorientert kommunikasjon (feil, RFI-er). Bruk sjekklister for strukturert verifisering av arbeidskvalitet eller fremdrift.
Kvalitetssjekklister
Det finnes to typer kvalitetskontrollprosesser.
Inspeksjoner
Inspeksjoner utføres av byggelederne som kontrollerer om arbeidet som er utført av underleverandørene samsvarer med spesifikasjonene. Hvis et krav ikke oppfylles, blir det et kvalitetsproblem som må løses før godkjenning.
Egendokumentasjon
Underleverandørene kontrollerer sitt eget arbeid for å fange opp feil tidlig og dokumentere at arbeidet deres samsvarer med kvalitetsspesifikasjonene. Dette forhindrer fremtidige tvister og unngår problemer som kan påvirke prosjektets tidslinje.
- Opprett maler for kvalitetssjekklistene dine
- Sett opp automatisk opprettelse av oppgaver for inspeksjonssjekklister
- Aktiver inspeksjonssjekklister for 'Kvalitet'-arbeidsflyten som ble nevnt i den forrige artikkelen
- Legg til dokumentasjonsarbeidsflyter i underleverandørenes arbeidspakker og aktiver tilknyttede sjekklister for dem
Automatisk oppgaveoppretting
For å gjøre det så enkelt som mulig for byggelederne å utføre inspeksjonene, aktiver automatisk opprettelse av oppgaver for punkter som kan resultere i et problem. På denne måten vil et kvalitetsproblem automatisk bli sendt til den ansvarlige underleverandøren hvis en byggeleder markerer et punkt som utilstrekkelig.
Oppsett av arbeidsflyt
Inspeksjoner
Inspeksjonssjekklister er koblet til 'Kvalitet'-arbeidsflyten. De følger den samme informasjonsflyten som kvalitetsproblemer og faller inn under samme kategori.
Egendokumentasjon
For egendokumentasjon, sett opp en ny arbeidsflyt og koble sjekklistene til den. Dette unngår forvirring for underleverandørene på stedet.
Hold det enkelt
Begynn med å lage en generell kvalitetssjekkliste som ikke er spesifikk for noen faggruppe. Du kan bruke en eksisterende papirsjekkliste du allerede har som utgangspunkt, og deretter overføre den til en sjekklistemal.
Fokuser først på et lite utvalg underleverandører, og ta deretter gradvis med flere etter hvert som prosjektet skrider frem.
Beste praksis
Hold sjekklistene korte
Jo mer kompleks en sjekkliste blir, desto mindre sannsynlig er det at team på stedet fyller den ut riktig. Fokuser på de viktigste kvalitetspunktene for å sørge for at den brukes konsekvent.
Sluttbrukeren først
En god oppsett hjelper deg med å opprette inspeksjoner og dokumentasjon i mobilappen på en strukturert måte med færre trykk, noe som gjør det enklere og reduserer sjansen for feil.
Følg lokale bransjestandarder
Bruk etablerte bransjeretningslinjer for sjekklistene dine. Arbeiderne er allerede kjent med disse kravene, noe som reduserer læringskurven.
Les mer
Vi anbefaler at du følger steg-for-steg-artiklene før du dykker dypere inn i funksjoner, men hvis du vil lese mer detaljert om hvordan du setter opp sjekklister, les denne artikkelen: Slik setter du opp sjekklister.
Nå som du er kjent med det grunnleggende i Dalux Field, har du et solid system for oppgavehåndtering og kvalitetsdokumentasjon. Det siste trinnet er å verifisere oppsettet ditt før du går live.