Denne artikkelen viser deg hvordan du setter opp stempelfunksjonen i Box Pro.
Stempelfunksjonen gjør det enkelt å legge til stempler på tegningene dine når du publiserer dem. Stempelet legger til detaljer om godkjenneren, godkjenningsdatoen og statusen til tegningen. Du kan også gjøre eventuelle siste øyeblikk markeringer som legges til i den publiserte tegningen.
Stempler kan legges til tegninger når en fil blir manuelt godkjent eller hvis tegningen blir godkjent som en del av et filforløp.
Hvordan sette opp Stempel
Brukerrettigheter
Aktivering og oppsett for stempler må gjøres av en prosjektadministrator eller prosjekteringsleder. Brukere med tillatelser til å godkjenne tegninger til utgitte filer (slik som prosjekteringsledere, via deres brukergruppe, eller som en del av deres filforløpsrolle) kan plassere stempelet på en tegning.
Aktiver Stempel
For å aktivere Stempler, gå til Innstillinger
Box
'Stempler'
'Aktiver'.
Teknisk informasjon
For å bruke Stempler for publisering av filer, må 'Utgitte filer' området være aktivert. Du kan lese mer om filområder i denne artikkelen: Filområder. Hvis det ikke er aktivert, kan tegninger likevel skrives ut med en QR-kode som kan skannes for å verifisere om tegningen er den siste versjonen.
Stempler kan ikke for øyeblikket legges til tegninger lastet opp via plugins, men disse tegningene kan fortsatt skrives ut manuelt med QR-koder.
Allerede utgitte filer må republiseres for å legge til eller endre stempler og markeringer.
Konfigurasjon av Stempel
Etter at stempler har blitt aktivert, kan du tilpasse dem, inkludert deres plassering og metadata.
For å konfigurere stemplene dine, gå til: Innstillinger
Box
'Stempler'
'Stempelkonfigurasjon'.
I konfigurasjonen kan du justere plassering og margin, som bestemmer hvor på tegningen stempelet vil bli plassert. Marginen beregnes fra det valgte hjørnet av tegningen og innover, målt til det nærmeste hjørnet av stempelet og metadata.
QR-kodens høyde styrer stempelstørrelsen på tegningen (inkludert metadata), med et fast høyde-til-bredde forhold for nøyaktig plassering. Veldig lange navn eller statuser kan bli avkortet.
Notat
Stempelet kan manuelt flyttes når en enkelt tegning er under godkjenning for å sikre at det ikke dekker noe tegneinformasjon.
Du kan slå Vis metadata av og på. Metadataene vil vises ved siden av QR-koden.
- Navn på godkjenner - Navnet på personen som godkjente filen enten manuelt eller godkjente filen i det siste steget av et filforløp
- Godkjenningsdato - Tid og dato tegningen ble godkjent. Tidsstempelet vil reflektere når 'Godkjennelse til utgitte filer' knappen ble klikket
- Status på fil - Den valgte filstatusen ved godkjenning. Vil kun vises hvis prosjektet har aktivert Oppsett av status. Du kan lese mer i denne artikkelen: Statusmetadata for filer
Vi anbefaler å opprette et spesifikt sted for stempelet enten rundt eller inne i tittelblokken på tegningene dine. Dette vil bidra til å opprettholde en konsekvent plassering og gjøre det lettere for seere å finne stempelet.
Hvis du vil lære mer om å bruke Stempler, les denne artikkelen: Hvordan bruke Stempler.