Denne artikkelen vil vise deg hvordan du bruker stempelfunksjonen i Box Pro.
Stempelfunksjonen gjør det enkelt å legge til stempler på tegningene dine når du publiserer dem. Stempelet legger til en QR-kode og detaljer om godkjenner, godkjenningsdato og status for tegningen. Du kan også legge til formateringer, som legges til den publiserte tegningen.
QR-koden kan skannes og vil sjekke om tegningen er den nyeste versjonen, eller om det finnes en ny versjon tilgjengelig i Dalux.
Stempler kan legges til tegninger når en fil er manuelt godkjent eller hvis tegningen er godkjent som en del av et filforløp.
Hvordan bruke Stempler med manuell godkjenning
Brukerrettigheter
Brukere med tillatelser til å godkjenne tegninger til utgitte filer (som prosjektplanleggere, via deres brukergruppe, eller som en del av deres filforløpsrolle) kan plassere stempelet på en tegning.
Allerede utgitte filer må utgis på nytt for å Tilføy eller endre stempler og formateringer.
Tegninger kan manuelt godkjennes fra deres respektive Box-mappe eller fra Alle filer.
Gå til Box
Filer
Finn filen(e) du vil autorisere
Mer
Publiser nå.
Tips og triks
Vi anbefaler å jobbe med en enkelt tegning av gangen for å sikre at stempelet blir plassert riktig. Når flere filer publiseres samtidig, vil standardplasseringen av QR-koden bli brukt.
Opprette formateringer og plassere stempelet
I det nye vinduet kan du lage formateringer og justere plasseringen og størrelsen på QR-koden.
Teknisk informasjon
Formateringer og stempler vil bli permanent innebygd i tegningen og kan kun fjernes eller endres når en ny versjon publiseres.
Verktøylinjen nederst på tegningen tilbyr en rekke formateringer som kan legges til. Du kan endre fargen på individuelle formateringer ved å velge dem og klikke Farge.
Du har muligheten til å gjenbruke markups fra autoriseringen av en tidligere versjon av samme fil, eller bruke en kommentar på denne filen som en markup.
For å gjøre dette, klikk Vis og åpne tidligere formateringer. Velg en markup på tegningen eller fra listen og klikk
Dupliser markup. Du kan fortsatt redigere markups før du publiserer tegningen med stempelet og markupen.
Notat
Formateringer fra kommentarer vil ikke bli lagt til i tegningen; kun formateringer laget under godkjenningsprosessen vil bli inkludert.
Stempelet er plassert i henhold til prosjektoppsettet, men du kan flytte det og skalere det etter ønske. Klikk på stempelet og juster posisjonen etter behov. Hvis du ikke ønsker å legge til stempelet, kan det fjernes ved å klikke Slett.
Godkjenne tegningen
Når du er fornøyd med dine formateringer og plassering av stempelet, kan tegningen godkjennes ved å klikke 'Godkjennelse til utgitte filer'. Avhengig av prosjektoppsettet, kan det være at du også må velge en status for filen. Den valgte statusen vil bli stemplet som en del av metadataene.
Når filen er publisert, er formateringer og stempel innebygd i tegningen. Tegningen kan nå skrives ut og distribueres.
En dummy QR-kode vises i dette skjermbildet. Prosjektet ditt vil generere en unik QR-kode. Ved å skanne QR-koden vil personen bli informert om tegningen er den siste publiserte versjonen, eller om det finnes en nyere versjon tilgjengelig i Dalux.
Hvordan bruke stempler med flytgodkjenning
Stempler og formateringer kan også opprettes og legges til når en fil går gjennom et filforløp for godkjenning.
Teknisk informasjon
Stempler vil ikke bli lagt til tegninger dersom siste steg i filforløpet har automatisk publisering. Det må være en bruker eller brukergruppe ansvarlig for den endelige publiseringen og plasseringen av stempelet.
Prosessen er nå den samme som nevnt ovenfor i seksjonen Opprette markups og plassere stempelet.
Godkjenne tegningen
Når du er fornøyd med dine formateringer og plassering av stempelet, kan tegningen godkjennes ved å klikke 'Godkjennelse til utgitte filer'. Avhengig av prosjektoppsettet, kan det være at du også må velge en status for filen.
Når filen er publisert, er formateringer og stempel innebygd i tegningen. Tegningen kan nå skrives ut og distribueres. En dummy QR-kode vises i dette skjermbildet. Prosjektet ditt vil generere en unik QR-kode. Ved å skanne QR-koden vil personen bli informert om tegningen er den siste publiserte versjonen, eller om det finnes en nyere versjon tilgjengelig i Dalux.
Les mer
Hvis du vil lære mer om å sette opp Stempler, les denne artikkelen: Hvordan sette opp Stempler.