Avvik i testplaner

Funksjonen for avvik lar deg dokumentere alt arbeid som ikke oppfyller de avtalte kvalitetsstandardene ved å koble oppgaver til spesifikke punkter i en testplan. Underentreprenører kan rapportere avvik når arbeidet avviker fra planen og trenger godkjenning fra byggelederen.

Hvordan sette opp avvik

For å aktivere avvik:

Gå til Innstillinger Field 'Testplaner''Avvik'

I det nye vinduet klikker du på 'Aktiver' og avvik vil bli aktivert.

Hvis nødvendig kan du tilpasse godkjenningsmalen. Du kan lese mer om å tilpasse godkjenningsmaler i denne artikkelen: Godkjenninger.

Klikk 'Lagre' når du er ferdig med å gjøre endringer.

Når de er aktivert, er avvik tilgjengelige i alle arbeidsflyter for testplaner, og de vil bruke godkjenningsmalen du opprettet.

Hvordan sette opp arbeidsflyter for avvik

Når avvik er aktivert, vil arbeidsflytene for testplanene dine bli utvidet med en responderrolle. Prosjektadministratorer og feltadministratorer kan tilpasse og utvide dette ytterligere ved å legge til flere responderroller.

• Brukere i 'Oppretter'-rollen:
  • Kan se testplanen
  • Kan opprette registreringer
  • Kan opprette og sende avvik
• Brukere i 'Svarer'-rollene:
  • Kan se ethvert tildelt avvik
  • Kan avvise, videresende eller godkjenne tildelt avvik
  • Kan ikke se testplanen eller registreringene
  • Kan ikke opprette nye avvik

Hvordan bruke avvik i testplaner

Når avvik er aktivert, kan entreprenøren avgjøre om arbeidet oppfyller de avtalte kvalitetsstandardene eller om det er problemer som krever godkjenning fra byggelederen.

• Ingen avvik– En standardregistrering opprettes. Det teller med i testplanens planlagte omfang.
• Med avvik – Et avvik opprettes og kobles til kontrollpunktet.
  • Det teller ikke med i det planlagte omfanget før avviket er godkjent og lukket.

Avvik vil vises i innboksen til responderrollen. Hvis du har flere responderroller, må avviket flyttes til slutten av arbeidsflyten før det kan godkjennes og lukkes.

Når avviket er godkjent, vil det bli registrert som et fullført kontrollpunkt.