Avviksfunksjonen lar deg dokumentere arbeid som ikke oppfyller avtalte kvalitetsstandarder ved å koble oppgaver til spesifikke punkter i en testplan. Underleverandører og andre brukere kan bruke avvik for å informere byggelederen om arbeid som avviker fra planen og få deres input om hvordan de skal gå videre.
Hvordan sette opp avvik
Brukerrettigheter
Aktivering og oppsett for avvik må utføres av en prosjektadministrator eller Fieldadministrator. Testplaner må aktiveres og konfigureres før du kan sette opp avvik. For å lære hvordan, les denne artikkelen: Hvordan sette opp testplaner
For å aktivere avvik:
Gå til Innstillinger
Field
'Testplaner'
'Avvik'
I det nye vinduet klikker du på 'Aktiver' og avvik vil bli aktivert.
Hvis nødvendig kan du tilpasse oppgavemalen. Du kan lese mer om hvordan du tilpasser oppgavemaler i denne artikkelen: Slik konfigurerer du oppgaver.
Klikk 'Lagre' når du er ferdig med å gjøre endringer.
Når avvik er aktivert, er de tilgjengelige i alle testplanarbeidsflyter, og de vil bruke oppgavemalen du opprettet.
Hvordan sette opp arbeidsflyter for avvik
Prosjekt- og Fieldadministratorer kan tilpasse og utvide testplanarbeidsflyten for å støtte bedre kommunikasjon og oppgavehåndtering basert på avvik fra utført arbeid.
-
Brukere i 'Oppretter'-rollen:
-
Kan se testplanen
-
Kan opprette registreringer
-
Kan opprette, sende og lukke avvik
-
- Brukere i 'Svarer'-rollene:
- Kan se alle tilordnede avviksoppgaver
- Kan svare på tilordnede oppgaver
- Kan ikke se testplanen eller registreringene
- Kan ikke opprette registreringer
Hvordan bruke avvik i testplaner
Når avvik er aktivert, kan entreprenøren avgjøre om arbeidet oppfyller de avtalte kvalitetsstandardene eller om det er problemer som krever godkjenning fra byggelederen.
-
Ingen avvik– En standardregistrering opprettes. Det teller med i det planlagte omfanget av testplanen.
-
Med avvik – En avviksoppgave opprettes og knyttes til kontrollpunktet.
-
Det teller ikke mot det planlagte omfanget før avviket er lukket.
-
Merk: Avvik kan kun brukes innenfor testplaner. De kan ikke brukes uavhengig av hverandre.