Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker AI-assistenten til å oppsummere og søke i dokumenter i Box Pro.
Merk
AI-assistenten er for tiden utformet for å hjelpe deg med å forstå ett dokument om gangen. Den søker ikke på tvers av mapper, prosjekter eller flere dokumenter, og den utleder ikke informasjon utover det som er eksplisitt angitt i dokumentet.
Prosjektdata behandles i Dalux’ kontrollerte skyomgivelser og brukes ikke til å trene offentlige AI-modeller.
Tilgang til dokumenter i Dalux følger eksisterende Dalux-tillatelser.
Hvor finner du Dalux AI-assistenten
AI-assistenten er tilgjengelig for tekstbaserte dokumenter som lastes opp til Dalux Box. Den kan brukes på tvers av filområder, og for filer som legges til andre Dalux Box-funksjoner som for eksempel kontrollpakker.
Du kan begynne å bruke AI-assistenten ved å åpne et dokument og klikke på AI-assistent
Teknisk informasjon
AI-assistenten er for øyeblikket tilgjengelig for PDF- og .docx-tekstfiler. Nye filer og versjoner kan bruke litt tid på å behandles før AI-assistenten kan brukes riktig.
Hurtighandlinger
AI-assistenten gir to hurtige handlinger for filoversikten:
- Oppsummer denne filen: Oppsummerer filens innhold i punktform, med fokus på den viktigste og handlingsrettede informasjonen.
- Vis viktige poenger i en tabell: Oppsummerer viktig informasjon i en tabell, organisert etter dokumentets kapitler eller seksjoner.
Egendefinerte søk og referanser
Hvis du ser etter mer spesifikke svar om dokumentet, kan du bruke chat-funksjonen til å spørre AI-assistenten.
AI-assistenten vil svare på spørsmålene dine ved å bruke informasjonen i dokumentet. Hvis den ikke finner relevant informasjon, vil den gi deg beskjed. Den vil svare på språket i spørsmålet, uavhengig av dokumentets språk.
AI-assistenten får ikke tilgang til informasjon fra andre prosjekter, dokumenter eller andre versjoner av filen.
Hvis du bruker AI-assistenten på en eldre versjon av en fil, vil den svare utelukkende basert på informasjonen i den spesifikke versjonen.
For PDF-dokumenter inkluderer svaret en sitering. Når du klikker på den, blir du tatt til den relevante delen i dokumentet, med markering av hvor AI-assistenten hentet informasjonen. Kildehenvisninger er oppgitt slik at du kan verifisere svarene direkte i dokumentet og unngå å stole på ukontrollerte AI-oppsummeringer.
Siteringer er for øyeblikket ikke tilgjengelige for .docx-filer.
Merk
AI-assistenten hjelper deg med å forstå og navigere i dokumenter. Det erstatter imidlertid ikke profesjonell vurdering. Kontroller alltid viktig informasjon ved å se på den siterte kildeteksten.
Gi tilbakemelding om assistentens svar ved å klikke på eller
. Dette vil hjelpe oss med å forbedre kvaliteten på svarene. Hvis du opplever feilaktige svar, setter vi pris på tilbakemeldingen din ved at du utdyper det i kommentaren etter å ha klikket på
.
Bruk -ikonet for å kopiere svaret slik at du raskt kan dele det med andre.
Tips for å skrive en god prompt
-
Formuler spørsmålet ditt som et spørsmål
- "Hva er relevante ytelsesnivåer?" i stedet for "Ytelsesnivåer"
-
Vær spesifikk om informasjonen du ser etter
- "Hva er relevante ytelsesnivåer når det gjelder lydisolering?"
-
Legg til kontekst hvis mulig
- "Hva er relevante ytelsesnivåer når det gjelder lydisolering hvis jeg er hovedentreprenøren?"
- Hold spørsmålet tydelig og enkelt
- Unngå flere spørsmål per prompt
Samtalehistorikk
Øverst i funksjonen kan du starte en ny chat ved å klikke på -ikonet. Dette vil slette den forrige samtalen din med assistenten. I
-menyen finner du
Samtalehistorikk.
Samtalehistorikken lar deg gå tilbake til tidligere spørsmål og svar fra AI-assistenten på tvers av alle versjoner av denne filen.
Samtalehistorikken slettes automatisk etter 30 dager.
Du kan slette samtalen manuelt fra historikken ved å holde pekeren over den og klikke Slett.
Feilsøking
Dalux AI-assistenten støtter kanskje ikke enkelte PDF-dokumenter. Dette skyldes vanligvis at dokumentene er for komplekse. Noen vanlige problemer inkluderer:
PDF-en inneholder hovedsakelig tegninger eller bilder.
PDF-dokumenter som hovedsakelig inneholder skannede bilder, tegninger eller diagrammer (i stedet for valgfri tekst) kan ikke leses av AI-assistenten. Dette er fordi AI-assistenten ikke kan hente ut meningsfull tekst fra bilder.
Bruk tekstbaserte PDF-er der det er mulig.
For store eller altfor komplekse tabeller
PDF-dokumenter som inneholder svært store tabeller eller tabeller med komplekse sammenslåtte celler og detaljert formatering, kan bli behandlet feil, noe som kan gjøre innholdet vanskelig for assistenten å få tilgang til.
Hvis mulig, omorganiser teksten i dokumentet ved å bruke tabeller med enklere formatering, eller ved å gjøre informasjonen om til punktlister.
Svært kompleks dokumentstruktur
PDF-er med komplekse oppsett, som flerkolonneformater, mange overlappende elementer, innebygde objekter eller dypt nestet formatering, kan være for vanskelige for assistenten å hente ut og tolke nøyaktig.
Hvis mulig, omorganiser teksten i dokumentet med enklere formatering.