Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp og bruker Project Connect.
Project Connect overfører kontinuerlig Box-filer mellom prosjekter. Når en ny filversjon lastes opp til kildeprosjektet, overføres den automatisk til prosjektet ditt, inkludert metadataene.
Disse filene vil være skrivbeskyttet i destinasjonsprosjektet, noe som betyr at du ikke kan laste opp nye versjoner, redigere metadataene eller slette filene i destinasjonsprosjektet.
Du kan likevel bruke filene som vanlig i Dalux, for eksempel ved å legge dem til i Lokasjoner, bruke dem til registreringer, eller benytte funksjoner i Box som kommentarer, filforløp, fordelingslister og mer.
Denne funksjonen erstatter den manuelle prosessen med å holde prosjekter oppdatert ved å laste ned og laste opp filer.
Teknisk informasjon
Project Connect er tilgjengelig med en Box Pro-lisens for destinasjonsprosjektet. Moderprosjektet må ha en Box- eller Box Pro-lisens.
Hvordan sette opp en Project Connect-lenke
For å sette opp Project Connect-lenken, gå til:
Innstillinger
Prosjektoppsett
'Opprett Project Connect-lenke':
Brukerrettigheter
En Project Connect-lenke må settes opp av en prosjektadministrator i destinasjonsprosjektet.
Den samme brukeren må også være en del av en brukergruppe med rettigheter for å vise de utvalgte mappene i kildeprosjektet.
Start med å velge kildeprosjekt, brukergruppe og kildefilområde.
- Overfør fra prosjekt - Velg hvilket prosjekt filene skal overføres fra. Du kan velge blant de prosjektene du som bruker har tilgang til.
- Brukergruppe - Project Connect lenker til mapper som er tilgjengelige for den valgte brukergruppen i kildeprosjektet. Siden du kan være medlem av flere brukergrupper, må du angi hvilken brukergruppe som har tilgang til de aktuelle mappene.
- Kildefilområde - Velg filområdet i kildeprosjektet som filene skal overføres fra. Dette avhenger av hvilke filområder som er aktivert i prosjektet.
Teknisk informasjon
Hvis du fjernes fra kildeprosjektet eller mister tilgang til de koblede mappene, blir Project Connect-lenken deaktivert og må reaktiveres av en bruker som har tilgang til prosjektet. Koblede mapper og filer flyttes til mappe med navn 'Frakoblede filer'.
Hvis du mister lesetilgang til enkelte mapper eller filer i kildeprosjektet, eller filer blir slettet, vil tidligere overførte filer fortsatt være tilgjengelige i 'Frakoblede filer'-mappen.
Kartlegge mapper
Du må velge hvilke mapper fra kildeprosjektet du vil speile til en mappe i destinasjonsprosjektet.
Teknisk informasjon
Du kan bare overføre filer til Filer-området i destinasjonsprosjektet, uavhengig av kildefilplassering. Mappestrukturen vil bli kopiert inn i målmappen i destinasjonsprosjektet. Det kan ikke være et filforløp eller en Filnavngivningsmal aktivert for målmappen.
Den valgte mappen i destinasjonsprosjektet vil være skrivbeskyttet for alle brukere, inkludert administratorer, så lenge Project Connect-lenken er aktiv.
Hvis lenken fjernes, vil filene bli værende i destinasjonsprosjektet, men de vil ikke lenger være skrivbeskyttet.
Klikk på Kartlegg mapper. I det nye vinduet kan du velge hvilke mapper fra kildeprosjektet du vil koble til destinasjonsprosjektet. Velg deretter hvor du vil sette opp mappestrukturen i destinasjonsprosjektet. Når du er ferdig, klikk på 'Kartlegg mapper'.
Kartlegg metadata
For å sikre at all relevant metadata synkroniseres riktig til destinasjonsprosjektet, må du velge hvilken metadata fra kildeprosjektet du vil kartlegge til metadata i destinasjonsprosjektet.
Dette vil gjøre det lettere å få tilgang til og bruke den overførte metadataen i destinasjonsprosjektet.
Du kan kartlegge både Dalux-metadata og brukerdefinert metadata fra kildeprosjektet til destinasjonsprosjektet.
Teknisk informasjon
Metadatatyper (tekst, dato, liste) må samsvare mellom kilden og destinasjonen.
All metadata som ikke er kartlagt vil fortsatt bli overført, men vil vises i et eget komma-separert felt, så ingen data går tapt.
Hvis du bestemmer deg for å kartlegge metadata på nytt senere, vil det bli fjernet fra det uspesifiserte metadatafeltet og plassert i feltet du valgte for kartlegging.
Klikk på Kartlegg metadata i hovedvinduet.
Velg hvilken metadataegenskap i destinasjonsprosjektet som samsvarer med metadataen fra kildeprosjektet. Når du er ferdig, klikk 'Lagre'. Ukartlagte metadata lagres i metadatafeltet 'Source project metadata'.
Filhistorikk
Bruk 'Inkluder filhistorikk' for å velge om filhistorikk fra kildeprosjektet skal inkluderes eller ikke. Dette vil overføre alle tidligere versjoner fra kildeprosjektet, inkludert metadataene deres. Nye versjoner i kildeprosjektet overføres automatisk. Merk at dette kan forlenge overføringstiden betydelig.
Opprett lenken
Dobbeltsjekk alltid oppsettet ditt og klikk deretter 'Opprett lenke' for å bekrefte.
Når du oppretter lenken, blir filene og mappene lenket til destinasjonsprosjektet ditt.
Filene er i skrivebeskyttet modus, noe som betyr at du ikke kan laste opp nye versjoner, redigere metadataene eller slette filene i destinasjonsprosjektet. Du kan likevel bruke filene som vanlig i Dalux, for eksempel ved å legge dem til i Lokasjoner, bruke dem til registreringer, eller benytte funksjoner i Box som kommentarer, filforløp, fordelingslister og mer.
Filoverføringslogg og overføringsdetaljer
Du kan bruke filoverføringsloggen til å se detaljer om de nyeste og tidligere overføringene. For eksempel, hvis versjonene oppdateres i kildeprosjektet, vil en ny loggoppføring vises når filene overføres.
Du kan åpne overføringsjobben med 'Vis detaljer' for å lese mer om de enkelte filene i overføringen. Filoverføringsloggen inneholder en oversikt over alle filer i en overføring, selv om overføringen mislykkes. Dette angis av 'Status' i overføringsloggen.
Teknisk informasjon
Du kan ikke koble to prosjekter fra samme firmaprofil eller mellom to prosjekter opprettet i forskjellige land.
Du kan ikke overføre Filer fra et InfraField-prosjekt til et Field-prosjekt, og omvendt.
Det er for øyeblikket ikke mulig å overføre filer som lastes opp til kildeprosjektet via plugins med Project Connect.
Håndtering av Project Connect-filer
Når Project Connect-lenken er aktiv, kan du ikke laste opp nye versjoner av filer, redigere metadataene eller slette filene. Du kan likevel jobbe med filene som du vanligvis gjør i Dalux. Dette betyr at du kan legge til filer i Lokasjoner, bruke dem til registreringer, eller bruke Box-funksjoner som kommentarer, filforløp, fordelingslister og mer.
Du kan legge til filer i Lokasjoner i destinasjonsprosjektet og kartlegge tegningene og modellene. Når du har gjort den innledende oppsettet i Lokasjoner, oppdaterer overføring av nye filversjoner automatisk tegningene og modellene der.
Hvis du overfører en fil med stempel fra kildeprosjektet, kan du fortsatt manuelt publisere den med stempel i destinasjonsprosjektet. Dette vil resultere i en fil med to stempler.