Søk og filtre i Field

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker, lagrer og deler filtre i Field listevisninger. Du kan bruke filtre når du ser på oppgaver, sjekklister, testplaner, kontrollplaner og mer.

For å lære mer om søking og filtre i Box, kan du lese denne artikkelen: Søk og filtre i Box.

Søk i Field

Søk i de forskjellige områdene av Field søker bare innenfor den gjeldende visningen. For eksempel, hvis du søker i Oppgaver vil du bare få oppgaver som søkeresultat. Hvis du søker i Innboks vil søkeresultatene bare gjelde oppgaver i innboksen din.

Eksempelet her viser søk i Alle oppgaver, men prosessen er den samme for andre mapper eller registreringstyper.

Søkefeltet er plassert øverst i listevisningen. Skriv inn det du leter etter, og søkeresultatene vises i rullegardinmenyen.

Du kan trykke enter for å vise alle resultater i en listevisning. 

Bruk av filtre i Field

Mens søk etter oppgaver kan være nyttig, er det enklere å angi filtre for å lagre visse listevisninger for senere bruk.

Eksempelet her viser hvordan du oppretter og lagrer filtre i Alle oppgaver, men prosessen er den samme for andre mapper eller registreringstyper.

Filtre fungerer ved å velge spesifikke kolonner og verdier i listevisningen. Det er flere måter å opprette og tilpasse filtre på.

Tilføy et filter til listevisningen

Du kan opprette et filter i hver listevisning med Legg til filter. Denne knappen åpner et vindu hvor du kan søke etter og velge hvilke kolonner du vil vise.

Når du velger et parameter fra vinduet, blir det lagt til filteret. Herfra kan du velge hvilke verdier som skal vises i kolonnen.

Tilpass listevisningen

Standard listevisninger i Dalux er angitt for å vise den mest relevante informasjonen for hver registreringstype. Disse kan enkelt tilpasses, omorganiseres, sorteres eller grupperes. 

Klikk på kolonnenavnet i listevisningen. En meny vil åpnes hvor du kan:

• Endre sorteringsrekkefølgen
• Gruppering etter den markerte kolonnen
• Velg hvilke verdier som skal vises i kolonnen

Dette kan gjøres for hver kolonne for å opprette et spesifikt filter. 

Tilføy, fjern og omorganiser kolonner

Du kan raskt legge til og fjerne kolonner på høyre side av listevisningen ved å klikke på -ikonet.

Dette åpner en liste over alle tilgjengelige kolonner (inkludert brukerdefinerte verdier) og du kan aktivere og deaktivere kolonner.

Kolonner kan også fjernes ved:

Klikke på kolonnenavnet 'Fjern kolonne'

Du kan omorganisere kolonnene ved å dra og slippe dem. Du kan også endre størrelsen på kolonnen ved å dra kanten.

Lagre, nullstill og slett filtre

Hvis du vil lagre et filter:

Klikk  i øvre høyre del av listevisningen Lagre som (for nye filtre) / Lagre (for eksisterende filtre).

Navngi filteret og lagre det.

Lagrede filtre kan finnes i sidemenyen for den registreringstypen filteret ble lagret for.

Hvis du skifter listevisningen til et lagret filter og ønsker å vende tilbake til det opprinnelige filteret, kan det nullstilles ved:

Klikk  i øvre høyre del av listevisningen Nullstill kolonner.

Hvis du vil slette et filter, kan du gjøre det ved:

Klikk  i øvre høyre del av listevisningen Slett.

Abonnere på filtre

Du kan bli notifisert om skiftet i spesifikke filtre ved å abonnere på dem. Filtre du har abonnert på, vil vises med et ikon i sidemenyen. Du vil bli notifisert når skiftet gjøres i registreringer i filteret av andre brukere enn deg selv.

Du kan abonnere på et filter ved å:

Klikk  i øvre høyre del av listevisningen Abonner på filter.

For å avslutte abonnementet, gjenta prosessen, men trykk på Avslutt abonnementet på filteret.