Dokumentkontroll

Som prosjekteringsleder er det viktig å implementere effektiv dokumentkontroll for å sikre at teamets design og planer blir håndtert og integrert sømløst gjennom prosjektets livssyklus.

Å sikre at teamet ditt og andre interessenter har de riktige, oppdaterte versjonene av disse dokumentene er avgjørende for å forhindre kostbare feil og forsinkelser.

Dalux sine nøkkelfunksjoner, som versjonskontroll, enkel tilgang for arkitekter, ingeniører og entreprenører, samt muligheten til å spore designendringer, gir et solid grunnlag for effektivt samarbeid.

Versjonskontroll og sporing

Når du laster opp filer til Dalux, er det viktig å velge en permanent mappe og holde filnavnet konsekvent.
Denne fremgangsmåten sikrer at dokumentet lagres på ett sted, der du kan bruke Dalux sine funksjoner til å tildele det til spesifikke faser (versjonssett), initiere gjennomganger (gjennomgangspakker), eller publisere det for bygging.

Dette sikrer at alle teammedlemmer arbeider med den nåværende, godkjente versjonen av dokumentet - avhengig av deres rolle i prosjektet.

Dalux Box sporer automatisk dokumentversjoner/revisjoner og opprettholder en komplett historikk over endringer. Kun den nyeste godkjente versjonen vises og er umiddelbart tilgjengelig, mens tidligere versjoner er skjult nedenfor, men kan fortsatt lastes ned for fremtidig referanse.

Adgangstillatelser og rollebasert kontroll

Bare autoriserte brukere skal kunne laste opp, frigjøre og godkjenne dokumenter i bestemte mapper.

Dalux Box tilbyr tilgangskontrollfunksjoner som lar administratorer angi rettigheter for spesifikke brukergrupper på mapper.

I dette tilfellet vil arkitekten kunne se dokumenter i alle mapper, men vil bare kunne laste opp til sin egen mappe.

Bare utpekt personell, som prosjektledere, prosjekteringsledere eller BIM-koordinatorer, skal være autorisert til å publisere dokumenter.

I dette tilfellet må dokumentene gå gjennom en arbeidsforløp før de kan brukes på byggeplassen, for å sikre at de holder nødvendig kvalitet og følger gjeldende regler.

Dalux Box støtter tilpassbare arbeidsforløp som gjør det mulig med en kontrollert gjennomgang og godkjenningsprosess. Dokumenter kan rutes til spesifikke teammedlemmer eller avdelinger for godkjenning, med automatiserte varsler for å sikre at oppgaver blir fullført i tide.

Les denne artikkelen for å lære hvordan du bruker filforløp: Hvordan bruke filforløp.

Dalux logger godkjenninger og beslutninger, og gir et revisjonsspor for samsvars- og kvalitetskontrollformål.

Administrasjon av dokumentkontroll

Som Dalux-administrator eller prosjekteringsleder kan du sette opp Dalux Box ved å lese de følgende artiklene.

Mappestruktur

Les denne artikkelen om hvordan du oppretter mappestrukturer og gir spesifikk tilgang til brukergrupper: Mappestruktur og mappe­rettigheter

Sørg for at mappestrukturen kan brukes på tvers av de forskjellige fasene av prosjektet, slik at filer kan forbli i samme mappe; ikke opprett dem per fase, trinn eller prosess.

Bruk alltid et klassifiserings- eller nummereringssystem. Dette gjør det lettere å navigere uavhengig av språk.

Filområder

Aktiver minst to filområder for å gi designteamet et område for samordning før filene gjøres tilgjengelige for entreprenørene.

Les denne artikkelen om hvordan du lager dem: Filområder

Godkjennelsesforløp

Lag godkjenningsforløp mellom design- og byggeteamet, og sørg for at byggelederen har kontroll når dokumentasjonen frigjøres. 

Les denne artikkelen om hvordan du oppretter dem: Hvordan opprette filforløp