Opprett FM-produkter på skrivebordet

Produkter vises ikke direkte i porteføljen din. I stedet gir de informasjon om vanlige komponenter, som produsent, garanti, dokumenter og bilder.

Produkter bør være tilknyttet Assets for å dele informasjon mellom dem. På denne måten kan du enkelt ha de samme dataene på flere identiske Assets, samtidig som du opprettholder en separat vedlikeholdshistorikk for hver enkelt Asset.

Eventuelle oppdateringer av produktene vil automatisk oppdatere alle tilknyttede Assets.

Hvordan opprette produkter

Brukerrollen må ha disse innstillingene for å kunne opprette og redigere produkter:

For å opprette et produkt, gå til

AssetsProdukter Opprett:

Dette åpner et nytt vindu hvor du må angi data for produktet:

• Stamdata: Produktnavn, produsent, typenavn, klassifikasjon, fag, og bilde
• Garanti og prising: Nypris, garanti i år, forventet levetid i år
• Beskrivelse: Beskrivelse av produktet for å gjøre det enklere å identifisere produktet

Stamdata

Produsent

Når du velger produsent, kan du velge fra listen over virksomheter som er lagt til i FM-instansen. Hvis du skriver inn navnet på en produsent som ikke finnes i instansen, vil du bli spurt om du vil opprette en ny virksomhet.

For å velge en produsent enten (1) velg fra rullegardinmenyen eller (2) klikk på

Velg en produsent fra listen 'Velg'.

Typenavn

Typenavnet er det tekniske navnet på produktet, som kan brukes til å sortere og filtrere produktene.

Klassifikasjon

Klassifikasjoner brukes til å kategorisere produkter og Assets for sortering og filtrering, og til å bestemme egenskapene til Assets. De er vanligvis basert på en lokal standard som SFB, Uniclass eller CCS. Når du velger en klassifikasjon, kan du bruke søket for raskt å finne det du leter etter. 

For å legge til en klassifikasjon, enten klikk på (1)-feltet eller (2) klikk på

til venstre for Klassifikasjon Velg klassifikasjonen fra listen 'Velg':

Fag

Fag brukes til å tagge produkter og Assets for å gi en enklere måte å filtrere og søke etter dem i listevisningen. Du kan velge så mange fag som nødvendig.

Du kan legge til flere fag, redigere dem eller slette dem ved å gå til:

Innstillinger Generelle innstillingerStamdata - Fag

Bilde

For å legge til et bilde, klikk på ikonet, dette åpner Filutforskeren og du kan laste opp en bildefil fra din PC.

Garanti og prising

Nypris

I dette feltet angir du prisen på produktet når det kjøpes nytt fra produsenten. Valutaen vil alltid følge valutaen som er satt for instansen av administratoren.

Garanti

Dette feltet brukes til å vise produktets garanti i år.

Forventet levetid

Dette feltet brukes til å vise forventet levetid i år.

Hvordan redigere eller slette et produkt

For å redigere et produkt, gå til

Assets Produkter Velg et produkt Vis produkt

Gjør endringene du trenger og klikk 'Lagre':

For å slette et produkt, gå til

Assets Produkter Velg et produkt Mer Slett produkt: