Varestyring

Varestyring lar deg opprette og spore varer og lagre.

Varer kan brukes ved beregning av kostnaden for en oppgave, og kan tas fra et spesifikt lager, noe som sikrer at forbruket blir sporet og gjør det mulig å bestille nye før du går tom.

Aktiver varestyring

Les denne artikkelen for å lære hvordan du aktiverer funksjonen for varestyring: Hvordan sette opp Budsjett-modulen.

Varestyring

Du administrerer varestyringen ved bruk av 'Varer' og 'Lagre'.

Varer

Varer er forbrukbare Assets som brukes til å beregne kostnaden for en oppgave og til å spore mengden i lageret ditt. De kan tilknyttes produkter for informasjon og til lagre for å spore mengden.

Standard Alle varer-filteret kan ikke flyttes, slettes eller gis nytt navn og vil alltid vises øverst.

Opprett: Opprett en ny vare. Se nedenfor.

Vis artikkel: Velg en vare og klikk her for å vise og redigere den. Se nedenfor.

Legg til varebeholdning: Velg en vare og klikk her for å legge varen til et lager. Se nedenfor.

Mer

• • Slett: Slett den valgte varen. Data slettes permanent og kan ikke gjenopprettes.
  • Opprett data: Importer et regneark med varer.
  • Hent mal: Hent en mal for import her.

Opprett varer

AssetsVarer Alle varerOpprett.

Stamdata

• Aktiv: Velg mellom Ja/Nei. Kun aktive varer kan brukes på oppgaver og legges til i lagre.
• Varenavn: Brukes for å identifisere varen når den legges til i en oppgave eller et lager.
• Enhet: Velg enhetstype for denne varen. 
• Lagervare: 
  • Ja: Denne varen kan legges til i et lager og kan bare brukes på en oppgave hvis den er på lager.
  • Nei: Du kan ikke legge denne varen til et lager, og den kan alltid legges til i en oppgave, hvis den er aktiv.
• Beskrivelse: Tekstfelt som brukes for å identifisere denne varen. 

Økonomi

• Leverandør: Velg en leverandør fra kontaktkatalogen over produsenter.
• Kjøpspris: Verdien vil bli brukt som forventet kostnad når den legges til en oppgave.
• Salgspris: Verdien er kun til informasjon og brukes ikke i beregninger.
• Nummer til ny bestilling: Nummer som brukes for å identifisere varen når du bestiller den på nytt.

Produkt: Velg et produkt fra produktkatalogen så fylles feltene og bildet automatisk ut. Du kan ikke legge til informasjon manuelt her.

Lagerregler

Du må opprette varen før du kan legge til lagerregler. Se redigeringsdelen nedenfor.

Rediger varer

AssetsVarer Klikk på et filterKlikk på en vareVis artikkel

Du kan redigere alle datafeltene som beskrevet i 'Opprett'. Se avsnittet ovenfor for detaljer.

'Lagerregler' og 'Lagre' kan kun legges til en vare som allerede er lagret.

Lagerregler

• Legg til: Legg til en ny regel for denne varen. Se nedenfor.
• Rediger: Rediger en eksisterende regel.
• Fjern: Slett den valgte lagerregelen. Sletting av lagerregelen er permanent og kan ikke angres.

Lagre

Dette viser de aktuelle lagrene som har denne varen på lager og mengden.

Hold musen over et lager og klikk for å åpne listen over varer på lager for den lokasjonen.

Se nedenfor under 'Vis varer på lageret' for detaljer.

Legg til lagerregler

Du kan opprette én (1) lagerregel per lager for hver vare, som hjelper deg å administrere mengden varer. 

Kun varer som er på lager kan brukes til å beregne kostnaden for en oppgave fra det aktuelle lageret.

Hvis mengden faller under minimum, vil lageret bli farget rødt i listevisningen. 

Se 'Lagre' for detaljer.

AssetsVarer Klikk på et filterKlikk på en vareVis artikkelLegg til

• Navn: Identifiserer denne regelen under varen og lageret.
• Varenavn: Velg varen som regelen skal gjelde for. 
• Lager: Velg lageret regelen skal gjelde for. 
• Plassering: Tekstfelt for å hjelpe med å finne varen i lageret
• Minimum: Angi minimum antall av denne varen som skal være på lager for dette lageret
• Maksimum: Angi maksimum antall av denne varen som skal være på lager for dette lageret

Legg til varer i et lager

AssetsVarer Klikk på et filterKlikk på en vareLegg til varebeholdning

• Lager: Velg lageret for å legge mengden til i lagerbeholdningen.
• Kjøpspris: Fylles automatisk basert på standardverdien fra varen.
• Salgspris: Fylles automatisk basert på standardverdien fra varen.
• Antall: Angi antallet som skal legges til lageret.

Lagre

Lagre er lokasjoner hvor varer kan oppbevares, vanligvis innenfor en bygning eller et bestemt rom.

Til venstre for hvert lager indikerer fargede prikker statusen til lagerreglene som er anvendt på det.

Se 'Legg til lagerregler' ovenfor.

Rød: Varer er under minimumsgrensen.

Grå: Det er ingen lagerregler anvendt på dette lageret.

Grønn: Varer er over minimumsgrensen.

• Opprett: Opprett et nytt lager. Se nedenfor.
• Vis lager: Velg et lager og klikk for å åpne lager-vinduet. Se nedenfor.
• Vis varer på lageret: Velg et lager og klikk her for å åpne vinduet 'Lager for "romnavn"'. Se nedenfor.
• Legg til varebeholdning: Velg et lager og klikk her for å legge varen til dette lageret. Se nedenfor.
• Mer
  • Slett: Slett det valgte lageret. Data slettes permanent og kan ikke gjenopprettes.
  • Export stock consumption: Hent et regneark som detaljerer alle varer som er lagt til og brukt fra det valgte lageret.

Opprett lager

AssetsLagerKlikk på et filterOpprett

Navn: Identifiserer dette lageret i listevisningen og når du legger til/velger varer i oppgaver.

Plassering: Hvis lageret er en del av en eksisterende bygning kan du velge Bygning/etasje/rom her.

Stamdata

Synlighet: Dette bestemmer om dette lageret skal være begrenset til et bestemt team eller være tilgjengelig for alle.

Hvis et team velges her, vil det teamet se det og få lov til å bruke varer fra dette lageret når de beregner kostnaden for en oppgave.

Vær oppmerksom på at dette vil overskrive 'Administrator for Assets'-rollen, så det er mulig å opprette lagre som du ikke kan se. 

• Klikk for å velge teamene.

Ansvarlig: Personen ansvarlig for dette lageret vil bli vist med navn og telefonnr.

• Klikk for å velge personen.

Når du velger en ansvarlig person, har du følgende valgmuligheter: 

• Team: Velg en person fra ett av teamene valgt under 'Synlighet'.
• Gruppe: Velg en person fra ett av teamene som tilhører samme gruppe som teamet valgt under 'Synlighet'.
• Kontakter: Velg eller opprett en kontaktperson som ikke har tilgang til FM-instansen. For å opprette kontakter må du være en del av en brukerrolle med 'Rediger bygningsmasse' under Lokasjoner. 
• Brukerdefinert: Opprett en kontaktperson kun for dette lageret, data kan ikke gjenbrukes andre steder.

Vis lager (rediger)

AssetsLagerKlikk på et filterKlikk på et lagerVis lager

Data i et eksisterende lager kan endres ved hjelp av de samme verktøyene som i 'Opprett'. Se ovenfor for detaljer.

• Historikk: Dette sporer endringer i lagerdataene, men ikke innholdet i varene.

Lagerregler: 

Lagerregler kan opprettes når lageret er opprettet. Se lagerregler under 'Legg til lagerregler' for valgmuligheter.

Endringer i lagerregler er umiddelbare og kan ikke angres.

Vis varer på lageret

Hvert lager kan åpnes, og varene kan administreres.

AssetsLagerKlikk på et filterKlikk på et lagerVis varer på lageret

• Vis artikkel: Velg en vare fra listen og klikk her for å åpne 'Vare'-vinduet. Se Opprett og Rediger varer for valgmuligheter.
• Legg til varer til lager: Velg en vare fra listen og klikk her for å legge til en mengde til dette lageret. Se nedenfor.
• Bestill varer: Velg en vare fra listen og klikk her for å bestille en mengde til dette lageret. Se nedenfor.
• Mer
  • Flytt varelager: Velg en vare og flytt en mengde til et annet lager
  • Varehistorikk: Velg en vare og klikk her for å se historikk over vareantallet for dette lageret.
  • Still inn som inaktiv på lager: Velg en vare og marker den som inaktiv slik at den ikke kan legges til i oppgaver fra dette lageret. Hvis det er opprettet lager for denne varen, kan du ikke gjøre den inaktiv.
  • Still inn som aktiv på lager: Velg en vare og marker den som aktiv slik at den kan legges til i oppgaver fra dette lageret.
  • Eksporter til Excel: Eksporter listen over varer i dette lageret med data fra de synlige kolonnene.

Legg til varer til lager

AssetsLagerKlikk på et filterKlikk på et lagerVis varer på lageretVelg en vareLegg til varer til lager

Hvis en vare allerede er lagt til i lageret, kan du etterfylle den. Hvis du trenger å legge den til første gang, se: Legg til varer i et lager.

• Kjøpspris: Fylles ut av produktet. Alle endringer vil påvirke alle varer i alle lagre.
• Salgspris: Fylles ut av produktet. Alle endringer vil påvirke alle varer i alle lagre.
• Antall: Angi antallet for å øke lagerbeholdningen.
• Bestilling mottatt: Kryss av dette hvis etterfyllingen er en del av en bestilling; du må velge riktig bestilling fra listevisningen til høyre. Se nedenfor for bestillingslager.
• Mengde mottatt: Kun aktiv hvis "Bestilling mottatt" er krysset av. Angi mengden mottatt som del av en bestilling. 

Bestill varer

AssetsLagerKlikk på et filterKlikk på et lagerVis varer på lageretVelg en vareBestill varer

• Lager: Viser det for øyeblikket valgte lageret. Kan ikke endres her.
• Vare: Viser den valgte varen. Kan ikke endres her.
• Kjøpspris: Viser standard kjøpspris fra varen.
• Salgspris: Viser standard salgspris for varen.
• Antall: Angi antallet i bestillingen. Dette er verdien som vil være synlig når du velger en bestilling. Se ovenfor.
• Merknad: Angi en merknad for denne bestillingsordren.

Varehistorikk

AssetsLagerKlikk på et filterKlikk på et lagerVis varer på lageretVelg en vareMerVarehistorikk

Dette gir deg en oversikt over bevegelsen av varer til og fra dette lageret.

• Lagt til: Antall varer lagt til via handlinger for legg til, etterfylling eller flytting.
• Fjernet: Antall varer brukt på en oppgave eller flyttet til et annet lager.
• Bestilte: Antall bestilt via 'Bestill varer'.
• På lager: Antall varer etter at de er lagt til eller fjernet.
• Oppgavenummer: Hvis brukt av en oppgave vises oppgavenummeret her.
• Bruker: Navn på brukeren som utførte handlingen.
• Dato: Dato for handlingen. 

Legg til varer i et lager

AssetsLagerKlikk på et filterKlikk på et lagerLegg til varebeholdning

• Vare: Begynn å skrive for å søke etter varer. Kun aktive varer vil være synlige.
• Kjøpspris: Fylles automatisk ut etter å ha valgt en vare.
• Salgspris: Fylles automatisk ut etter å ha valgt en vare.
• Antall: Angi antallet du ønsker å legge til i dette lageret.