Hvordan kommentere på Review packages

En review package i Dalux kan hjelpe til med å legge til rette for tverrfaglig gransking av prosjekter.

I denne artikkelen vil vi dekke hvor du finner review package, hvordan du oppretter kommentarer, og hvordan du svarer på kommentarer.

Review package-banner

Når du er en del av en aktivert review package, og tidsfristen ikke har passert, blir du møtt med et gult banner under Hjem i Box.

Dette banneret informerer deg om navnet på review package, tiden som er igjen til tidsfristen, antallet dokumenter i pakken, og en direkte lenke til filene i denne review package

Review package dashboard

Review packages er lokalisert under Box Review packages.

Dette viser nåværende aktive review packages som du er medlem av, samt arkiverte review packages.

Klikk på et review package-navn i listevisningen for å åpne det og vise review package dashboard.

Hvis en review package er forfalt (dvs. passert tidsfristen), regnes den fremdeles som aktivert, men er merket med en utløpt tagg.

I sidemenyen kan du få adgang til filer og kommentarer.

Alle filer: Klikk for å se alle filversjoner tilføyd til denne review package. En fil kan aldri ha to eller flere versjoner av den samme filen lagt til i den samme review package.

Review kommentarer: Alle kommentarene gjort av brukere av review package, uansett hvem som er ansvarlig for dem.

Review package dashboard består av:

1. Pakke: Navnet på review package med en kort beskrivelse.
2. Oversikt: 
   • Status:
     • Aktivert review packages lar deg opprette, besvare og lukke kommentarer.
     • Arkivert review packages lar deg besvare og lukke kommentarer, men tillater deg ikke å opprette nye kommentarer.
   • Tidsfrist: Angir tidsfristen. Det er fortsatt mulig å få adgang til og opprette/besvare/lukke kommentarer. Banneret i Hjem er ikke lenger aktivt og review package er merket som utløpt i listevisningen.
   • Kommentartype: Angir kommentartypen brukt i review package.
   • Filområde: Dette angir hvor filversjonene stammer fra. Det er ikke mulig å tilføye filer fra forskjellige filområder til den samme review package.
   • Resterende tid: Dette angir hvor mye tid du har før tidsfristen.
3. Innboks: En liste over alle kommentarene du er ansvarlig for. Klikk 'Vis alle' for å navigere til alle kommentarer for denne review package
4. Filer: En liste over alle filversjoner lagt til review package. Klikk 'Vis alle' for å navigere til alle filversjoner lagt til denne review package. Når en fil er lagt til en review package, er det alltid en spesifikk versjon av den filen, og denne versjonen endres ikke automatisk når du laster opp en ny fil til den opprinnelige mappen hvor den kom fra. Filversjoner i en review package må endres manuelt av administrator.
5. Brukergrupper: Liste opp alle brukergrupper som har adgang til denne review package. Alle medlemmer av en brukergruppe kan se og besvare på alle kommentarer, ikke bare de de er ansvarlige for.

Opprett, besvar og lukk en kommentar

Det er viktig at du oppretter kommentarene mens du er i en review package fordi dette automatisk vil skape riktig kommentartype og legge den til i review package.

Les denne artikkelen for å lære hvordan du lager generelle kommentarer i Box, da kommentarene i en review package er den samme arbeidsforløpet: Hvordan bruke kommentarer.

Opprett kommentarer uten en fil

Du kan opprette en kommentar til review package, uten å legge den til en spesifikk fil. For å gjøre det, gå til:

Review kommentarer Ny Fyll inn kommentaren 'Lagre'.

Opprett kommentarer på et dokument eller en tegning

For å tilføy kommentarer til filer, må du først åpne filen.

Under en review package, klikk Alle filer Velg filen Vis.

Dette åpner filen, og du kan tilføy kommentarer og merknader til filen:

Ny kommentar Annoter dokumentet eller tegningen Fyll inn kommentaren 'Opprett'.

Besvar kommentarer

Du kan finne kommentarer i din Innboks eller Alle kommentarer, klikk eller dobbeltklikk en kommentar for å åpne den.

Du kan tildele kommentaren til en ny ansvarlig og legge ved et vedlegg og en beskjed. Dette gjøres ved å:

Velg en ny ansvarlig Skriv en kort beskjed  'Lagre'