Hvordan kommentere på Granskingspakker

En Granskingspakke i Dalux kan hjelpe til med å legge til rette for tverrfaglig gransking av prosjekter.

I denne artikkelen vil vi dekke hvor du finner Granskingspakke, hvordan du oppretter kommentarer, og hvordan du svarer på kommentarer.

Granskingspakke-banner

Når du er en del av en aktivert Granskingspakke, og tidsfristen ikke har passert, blir du møtt med et gult banner under Hjem i Box.

Dette banneret informerer deg om navnet på Granskingspakke, tiden som er igjen til tidsfristen, antallet dokumenter i pakken, og en direkte lenke til filene i denne Granskingspakke

Granskingspakke dashboard

Granskingspakker er lokalisert under Box Granskingspakker.

Dette viser nåværende aktive granskingspakker som du er medlem av, samt arkiverte granskingspakker.

Klikk på et Granskingspakke-navn i listevisningen for å åpne det og vise Granskingspakke dashboard.

Hvis en Granskingspakke er forfalt (dvs. passert tidsfristen), regnes den fremdeles som aktivert, men er merket med en utløpt tagg.

I sidemenyen kan du få adgang til filer og kommentarer.

Alle filer: Klikk for å se alle filversjoner tilføyd til denne Granskingspakke. En fil kan aldri ha to eller flere versjoner av den samme filen lagt til i den samme Granskingspakke.

Review kommentarer: Alle kommentarene gjort av brukere av Granskingspakke, uansett hvem som er ansvarlig for dem.

Granskingspakke dashboard består av:

1. Pakke: Navnet på Granskingspakke med en kort beskrivelse.
2. Oversikt: 
   • Status:
     • Aktivert granskingspakker lar deg opprette, besvare og lukke kommentarer.
     • Arkivert granskingspakker lar deg besvare og lukke kommentarer, men tillater deg ikke å opprette nye kommentarer.
   • Tidsfrist: Angir tidsfristen. Det er fortsatt mulig å få adgang til og opprette/besvare/lukke kommentarer. Banneret i Hjem er ikke lenger aktivt og Granskingspakke er merket som utløpt i listevisningen.
   • Kommentartype: Angir kommentartypen brukt i Granskingspakke.
   • Filområde: Dette angir hvor filversjonene stammer fra. Det er ikke mulig å tilføye filer fra forskjellige filområder til den samme Granskingspakke.
   • Resterende tid: Dette angir hvor mye tid du har før tidsfristen.
3. Innboks: En liste over alle kommentarene du er ansvarlig for. Klikk 'Vis alle' for å navigere til alle kommentarer for denne Granskingspakke
4. Filer: En liste over alle filversjoner lagt til Granskingspakke. Klikk 'Vis alle' for å navigere til alle filversjoner lagt til denne Granskingspakke. Når en fil er lagt til en Granskingspakke, er det alltid en spesifikk versjon av den filen, og denne versjonen endres ikke automatisk når du laster opp en ny fil til den opprinnelige mappen hvor den kom fra. Filversjoner i en Granskingspakke må endres manuelt av administrator.
5. Brukergrupper: Liste opp alle brukergrupper som har adgang til denne Granskingspakke. Alle medlemmer av en brukergruppe kan se og besvare på alle kommentarer, ikke bare de de er ansvarlige for.

Opprett, besvar og lukk en kommentar

Det er viktig at du oppretter kommentarene mens du er i en Granskingspakke fordi dette automatisk vil skape riktig kommentartype og legge den til i Granskingspakke.

Les denne artikkelen for å lære hvordan du lager generelle kommentarer i Box, da kommentarene i en Granskingspakke er den samme arbeidsforløpet: Hvordan bruke kommentarer.

Opprett kommentarer uten en fil

Du kan opprette en kommentar til Granskingspakke, uten å legge den til en spesifikk fil. For å gjøre det, gå til:

Review kommentarer Ny Fyll inn kommentaren 'Lagre'.

Opprett kommentarer på et dokument eller en tegning

For å tilføy kommentarer til filer, må du først åpne filen.

Under en Granskingspakke, klikk Alle filer Velg filen Vis.

Dette åpner filen, og du kan tilføy kommentarer og merknader til filen:

Ny kommentar Annoter dokumentet eller tegningen Fyll inn kommentaren 'Opprett'.

Besvar kommentarer

Du kan finne kommentarer i din Innboks eller Alle kommentarer, klikk eller dobbeltklikk en kommentar for å åpne den.

Du kan tildele kommentaren til en ny ansvarlig og legge ved et vedlegg og en beskjed. Dette gjøres ved å:

Velg en ny ansvarlig Skriv en kort beskjed  'Lagre'