Som prosjekteringsleder er det viktig å sikre at alle dokumenter, tegninger og modeller er organisert i henhold til prosjektmanualer og er lett tilgjengelige for alle involverte i prosjektet.
Selv om bruk av filnavn koder kan forkorte filnavnene, kan de være uklare for alle teammedlemmer.
For å løse dette kan Dalux hjelpe deg med å gjøre metadata obligatorisk og automatisk fylt ut basert på filnavnkoden, noe som vil hjelpe både prosjekterings- og byggteamene, og forbedre klarhet og kommunikasjon gjennom hele prosjektet.
Søk og filter
Filer er organisert slik at alle involverte i prosjektet kan raskt og effektivt finne informasjonen de trenger. Dette nivået av organisering reduserer tiden brukt på å lete etter dokumenter, minimerer feil grunnet utdaterte eller feilaktige filer, og forbedrer samarbeidet mellom teamene.
Brukere kan raskt søke (1) og filtrere (2) etter filene de leter etter.
I tillegg kan metadata automatisk innlede godkjenningsprosesser for design og overvåke data på tvers av alle filversjoner, noe som gir deg full oversikt over når og hvilke modifikasjoner som har blitt implementert.
Les mer
For en mer detaljert forklaring på søk og filtrering, kan du finne tilleggsinformasjon her: Søk og filtre i Box.
Obligatorisk metadata
For hver mappe kan prosjektadministratoren gjøre det obligatorisk å tilføy informasjon når filer lastes opp. Dette hjelper med å sikre at den nødvendige informasjonen blir gitt.
Når en fil lastes opp til en mappe med obligatorisk metadata, er hvert felt merket med en oransje stjerne; hvis det ikke er fylt ut, kan ikke filen lastes opp.
Fyll ut metadata fra filnavn
Metadata kan automatisk fylles ut fra filnavnet, noe som gjør opplasting av filer enklere og raskere.
Hvis filen følger navngivningskonvensjonen, vil filnavnet automatisk fylle ut metadata; hvis ikke, vises en advarsel, og metadata må fylles ut manuelt.
Filnavngivningsmal av filer kan til og med gjøres obligatorisk, noe som gjør det umulig å laste opp filer som ikke følger navngivningskonvensjonen.
Administrasjon av metadata
Brukerdefinert metadata registrerer tilleggsinformasjon om opplastede filer. Selv om Dalux automatisk sporer informasjon, anbefaler vi å tilføye informasjon som innhold og forfatter.
Evaluer hva slags informasjon som er viktig å dokumentere og hjelpe med å finne de riktige filene i løpet av design-, bygge- og vedlikeholdsfasene av prosjektet.
Typen informasjon avhenger av ditt prosjekt, men noen vanlige data inkluderer:
- Opphavsperson: Dokumenter hvem som opprettet filen, da dette kan avvike fra hvem som lastet den opp
-
Tittel: Brukes for å identifisere filen i
Lokasjoner, og bør beskrive filen i klar tekst
-
(Under-)Fag: Brukes til å strukturere tegningene, hvis de legges til
- Fil/Tegningstype: Kategoriser filene dine (vurderinger, tillatelser, etc.) og tegningene (Visning, Seksjon, Takplan, etc.)
- Nivå: Spesifiser nivået på en tegning
Du kan referere til denne guiden om hvordan du setter opp metadata i Dalux: Sett opp metadata.
Filnavngivningsmal
Bruk din brukerdefinerte metadata som grunnlag for å opprette en mal for filnavn for prosjektet ditt. Noen generelle anbefalinger når du setter opp standarder for navngivning av filer inkluderer:
- Bruk en konsistent avgrenser, som ikke brukes i metadataverdier
- Hold metadata korte og unngå spesialtegn
- Ikke oppgi statusen til dokumentet i filnavnet, den spores separat i filenes metadata
- Unngå data som automatisk dokumenteres av Dalux, som opplastingsdato eller versjon
Les denne artikkelen for å se hvordan du kan sette dette opp: Filnavngivningsmal av filer
Hvis du vil lære mer om hvordan du setter opp Dalux i henhold til beste praksis, les disse artiklene: