Som byggeleder er effektiv koordinering og håndtering av møte på stedet avgjørende for vellykket fullføring av byggeprosjekter.
Ved å bruke Dalux Møter kan byggelederne dra nytte av sanntids samarbeid, forbedret kommunikasjon og bedre dokumentasjon.
Dalux møter
Dalux-møtefunksjonen består av 3 hovedområder som kan tilpasses ditt prosjekt, nedenfor er et eksempel på dette:
Møteinformasjon
Dette sikrer at deltakerne kjenner tidspunkt, sted og beskrivelse for møtet.
Møteinformasjonen sendes også som en kalenderinvitasjon til alle møtedeltakerne når møtet opprettes, noe som eliminerer behovet for å manuelt opprette et annet møte i kalenderen.
Deltakere
Relevante deltakere, som HMS-ledere og formenn, som må delta eller bli varslet om møter, inviteres inn. De kan merkes som ikke til stede eller til stede ved starten av et møte.
En e-postvarsling sendes til alle deltakere, enten de deltok eller ikke, med møtereferatet.
Agenda
Møtereferatet fungerer som en oversikt over diskusjonene og beslutningene som ble tatt under møtet.
Hvert møtpunkt fungerer som en samlingsplass for viktig informasjon for en bestemt uke eller måned, der oppgaver, kommentarer og vedlegg kan kobles sammen.
Åpne møtepunkter overføres automatisk til neste møte; lukkede punkter gjør ikke det.
Når et møte er lukket (status: ferdig), blir det et statisk dokument som ikke kan endres.
Les mer om hvordan du gjennomfører et møte her: Hvordan bruke Møter
Møteadministrasjon
For å kunne bruke Dalux møtefunksjonen må en mal for møtet opprettes av en administrator.
Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en mal og hvordan du gir deg som byggeleder nødvendige tillatelser for å kunne opprette møter i Dalux: Hvordan sette opp Møter
Les mer
Hvis du vil lære mer om hvordan du setter opp Dalux i henhold til beste praksis, les denne artikkelen: