Hvordan fjerne brukere fra prosjekter

Denne artikkelen viser deg hvordan du fjerner en bruker fra et Dalux-prosjekt slik at de ikke lenger kan få tilgang til prosjektet. Hvordan en bruker fjernes helt fra prosjektet, avhenger av prosjektoppsettet og rettighetene i prosjektet.

Denne artikkelen er fra perspektivet til en prosjektadministrator.

Hvordan fjerne en bruker fra prosjektet

Før du begynner å fjerne en bruker fra forskjellige områder av prosjektet, er det en god idé å sjekke rettighetene deres.

Dette gjøres enkelt ved å gå til: Innstillinger Brukere Kontakter.

Hver bruker i prosjektet vises i Kontakter-vinduet. Du kan deretter søke etter brukeren, etter navn, e-post og telefonnummer.

Hvis en bruker vises i Kontakter-vinduet, har de tilgang til prosjektet.

 Brukerrettigheter

Som prosjektadministrator kan du fjerne en bruker fra hele prosjektet i Kontakter-vinduet, ved å velge brukeren fra listen og klikke Fjern.

Når du gjør dette, vil du bli bedt om å være sikker:

Denne handlingen er irreversibel. Hvis en bruker blir fjernet fra prosjektet, må de Inviteres på nytt og tildeles rettigheter, akkurat som når du inviterer en ny bruker.

Å fjerne en bruker fra et prosjekt sletter ikke Dalux-kontoen deres, selv om de bare hadde tilgang til ett prosjekt.

Du kan lese mer om brukergrupper og de forskjellige brukerrettighetene i denne artikkelen: Hvordan sette opp Brukergrupper.

Hvis du bare vil fjerne brukeren fra spesifikke områder av prosjektet, kan du se brukerens rettigheter for prosjektet. Dette gjøres i Kontakter-vinduet ved å markere brukeren og klikke på Rediger (eller Vis, avhengig av din rolle i prosjektet).

This will show all the information for the user, including their user group(s), work package(s) and workflow(s), and Box folders.

Hvordan fjerne en bruker fra brukergrupper

Hvis du bare vil fjerne en bruker fra en brukergruppe, men ikke nødvendigvis hele prosjektet, kan du lese mer i denne artikkelen: Hvordan sette opp Brukergrupper.

Hvis du fjerner en bruker fra en brukergruppe og de ikke er en del av noen andre brukergrupper eller arbeidsforløp på bruker nivå, vil de også bli fjernet fra prosjektet.

Vi anbefaler alltid å bruke brukergrupper for arbeidsforløpsroller, i stedet for enkeltbrukere.

Du kan se rettigheter og grupper for en bruker, som vist ovenfor under Innstillinger Brukere Kontakter.

Du kan også søke etter en bruker i Innstillinger Brukere.

Hvordan fjerne en bruker fra arbeidsforløp

Hvis du bare vil fjerne en bruker fra en arbeidsflyt, og ikke nødvendigvis hele prosjektet, kan du lese mer i denne artikkelen om arbeidspakker og arbeidsflyter

Hvis du fjerner en bruker fra et arbeidsforløp og de ikke er en del av noen andre brukergrupper eller arbeidsforløp på brukernivå, vil de også bli fjernet fra prosjektet.

Vi anbefaler alltid å bruke brukergrupper for arbeidsforløpsroller, i stedet for enkeltbrukere.

Du kan sjekke rettighetene og gruppene til en bruker, som vist tidligere i:

Innstillinger Brukere Kontakter.

Du kan også søke etter en bruker i Innstillinger Field Arbeidspakker.