Field analyse

Field analyseverktøyet brukes til å få informasjon om oppgaver og godkjennelser i prosjektet. Med de viste grafene kan du få informasjon om antall oppgaver som er opprettet innenfor et gitt tidsrom, deres status, type, og hvilket arbeidspakke eller arbeidsflyt de tilhører.

Analyseoversikt

For å komme til analyse-siden, gå til Field Analyse.

Denne siden vil vise deg en visuell oppsummering av oppgavene og godkjennelsene du kan redigere. Det vil bli presentert i form av en graf.

Grafen vil organisere og fargekode oppgaver basert på statusen deres, og du kan angi et spesifikt tidsintervall for den.

For å redigere tidsintervallet, klikk på rullegardinmenyene øverst til høyre i vinduet og velg en annen dato for enten 'Fra', 'Til' eller begge.

Du kan også endre visningen av grafen ved å bruke filtre øverst på siden. Det er to hovedvisninger:

• Personlig oversikt
• Oversikt

Det personlige dashbordet viser alle oppgavene du har tillatelse til å redigere, og prosjekt-dashbordet viser alle oppgavene du kan se, inkludert de du ikke kan redigere.

Arbeidspakker

Du kan også filtrere analysegrafen etter arbeidspakker. Standardvalget vil være å filtrere etter alle arbeidspakker, men du kan også velge å bare se oppgaver fra en spesifikk arbeidspakke eller arbeidsflyt. For å gjøre dette, klikk på rullegardinmenyen for arbeidspakker og velg arbeidspakken eller arbeidsflyten du ønsker å se oppgaver for:

Typer

Du kan også filtrere visningen etter oppgavetyper. Typene er basert på oppgavemaler, HMS-oppgavemaler og godkjenningsmaler. Standardvalget vil være å vise alle oppgavetyper, og du kan deretter fjerne krysset på de du ikke trenger. Du må alltid velge minst én type.

Analyse for firmaadministratorer eller observatører

Hvis du er en prosjektadministrator i prosjektet, og firmaobservatør/administrator, kan du få tilgang til ulike visninger på analysesiden.

Du vil ha en personlig visning som alle andre brukere. Men i stedet for den normale oversikten, vil du ha en prosjektoversikt.

I prosjektoversikten kan du se alle oppgavene i prosjektet:

I tillegg får du en separat visning for hver oppgavetype, som viser data om:

• antall oppgaver som hver bedrift er ansvarlig for
• hvor mange oppgaver hver bedrift har opprettet
• et stolpediagram for opprettelsesdatoen til oppgavene
• det totale antallet oppgaver av den typen og hvor mange åpne og lukkede oppgaver det er